Bimtek Reformasi Birokrasi: Strategi Implementasi Agile Squad Team Pasca Penyetaraan Birokrasi

Pasca penghapusan jabatan struktural Eselon III dan IV (delayering), banyak instansi pemerintah mengalami “Gegar Budaya”. Struktur organisasi di atas kertas sudah “Kaya Fungsi”, namun di lapangan masih “Kaya Struktur”. Pejabat Fungsional hasil penyetaraan masih menunggu disposisi layaknya pejabat struktural, sementara pimpinan kebingungan siapa yang harus disalahkan jika pekerjaan teknis macet.

Di sisi lain, tuntutan Reformasi Birokrasi (RB) semakin tajam. KemenPANRB melalui Permenpan RB No. 3 Tahun 2023 tidak lagi menilai tumpukan dokumen, melainkan dampak nyata (RB Tematik). Pertanyaannya: Bagaimana menyelaraskan cara kerja “Squad Team” yang lincah dengan beban administrasi LKE (Lembar Kerja Evaluasi) yang masif?

SAINSTARA hadir untuk mengubah kebingungan ini menjadi kekuatan. Kami membantu Anda membangun sistem kerja Agile Government yang tidak hanya lolos evaluasi, tapi benar-benar bekerja.

Mengapa Transisi Ini Menjadi Titik Kritis Instansi Anda?

Kegagalan mengelola masa transisi pasca penyederhanaan birokrasi memiliki dampak ganda:

1. Kemacetan Komando (Bottleneck): Tanpa Eselon IV sebagai “mandor”, pengawasan teknis sering hilang. “Ketua Tim” seringkali ragu memerintah anggotanya karena merasa setara secara pangkat, menyebabkan kinerja tim lambat.
2. Jebakan RB Administratif: Tim RB Instansi seringkali lembur berbulan-bulan hanya untuk menjahit bukti dukung (evidence) LKE agar terlihat bagus, padahal substansi di lapangan nol. Ini berisiko gagal saat verifikasi lapangan oleh Tim Penilai Nasional (TPN).
3. Nilai RB Tematik Rendah: OPD Teknis (Dinas Sosial, PU, PTSP) sering merasa RB adalah urusan Bagian Organisasi, padahal indikator RB Tematik (Penurunan Kemiskinan, Peningkatan Investasi) ada di tangan mereka.

Mekanisme Solusi Reformasi Birokrasi: Agile Squad & Impact Logic SAINSTARA

Pendekatan kami berfokus pada pembenahan tata kelola manusia dan penyelarasan logika program:

• Sistem Kerja Matriks (Permenpan 7/2022): Kami mengajarkan SOP hubungan kerja antara Pejabat Penilai Kinerja (JPT) dengan Ketua Tim Kerja. Siapa membagi tugas? Siapa menilai SKP? Semua diperjelas dalam simulasi.
• Logika RB Tematik: Teknik cascading (penurunan) kinerja dari Isu Nasional -> Program Dinas -> Kegiatan Tim Kerja. Kami memastikan setiap rupiah anggaran berkontribusi pada 4 Tema RB (Kemiskinan, Investasi, Digitalisasi, PDN).
• Manajemen Perubahan (Change Management): Teknik psikologis untuk mengubah mindset “Pejabat” menjadi “Profesional Fungsional”.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti workshop manajemen perubahan ini, Instansi Anda akan memiliki:

• SOP Mekanisme Kerja Baru: Dokumen tata laksana hubungan kerja lintas fungsi yang jelas, menghilangkan kebingungan “siapa melapor ke siapa”.
• Strategi Pemenuhan LKE Efisien: Teknik mengumpulkan bukti dukung Zona Integritas (WBK/WBBM) yang terintegrasi dengan pekerjaan harian, bukan dokumen “sangkuriang” (dibuat semalam).
• Peta Peran Ketua Tim: Daftar wewenang dan tanggung jawab Ketua Tim Kerja yang empowered, namun tetap dalam koridor regulasi.
• Matriks RB Tematik: Dokumen penyelarasan program OPD dengan indikator dampak RB General dan Tematik.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Pelatihan 3 hari ini menggabungkan aspek Leadership dan Teknis Administratif.

Hari 1: Mindshifting & Tata Kelola Baru

• Bedah Permenpan 7/2022: Mekanisme penugasan pegawai antar-unit organisasi (Lintas OPD).
• Peran Ketua Tim vs Jabatan Struktural: Membedah wewenang manajerial yang hilang dan tanggung jawab fungsional yang muncul.
• Agile Government Simulation: Simulasi kerja kelompok (Squad) menyelesaikan masalah mendadak tanpa disposisi berjenjang.

Hari 2: Teknis RB Tematik & LKE

• Fokus RB Tematik: Strategi intervensi spesifik untuk Penanggulangan Kemiskinan, Peningkatan Investasi, Digitalisasi, dan Belanja PDN.
• Bedah LKE PMPRB & ZI: Tips mengisi poin-poin krusial dalam Lembar Kerja Evaluasi yang sering menjadi penyebab jatuhnya nilai.
• Manajemen Risiko Integritas: Memetakan titik rawan korupsi dalam proses bisnis baru.

Hari 3: Strategi WBK/WBBM & Inovasi

• Storytelling Inovasi: Cara mengemas inovasi pelayanan publik agar “menjual” di mata Tim Penilai Nasional (TPN).
• Survey Kepuasan Masyarakat (SKM): Teknik menjaga indeks persepsi korupsi dan kualitas pelayanan tetap tinggi.
• Rencana Aksi: Menyusun roadmap reformasi birokrasi instansi tahun 2025.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Tim Reformasi Birokrasi Instansi (Area Penataan Tata Laksana & Manajemen Perubahan).
• Bagian Organisasi & Tata Laksana.
• Para Ketua Tim Kerja (Eks Eselon III/IV).
• Inspektorat Daerah (sebagai Tim Penilai Internal).

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

1. Bagaimana Ketua Tim menilai anggota jika pangkatnya sama atau lebih rendah? Sesuai Permenpan 6/2022, Ketua Tim memberikan “Umpan Balik” (Feedback) kualitatif, bukan nilai angka mutlak. Nilai akhir tetap di Pejabat Penilai Kinerja, namun input dari Ketua Tim bersifat krusial. Kami akan ajarkan cara memberikan feedback objektif agar tidak baper.

2. Apakah wajib membentuk Squad Team lintas dinas? Untuk isu RB Tematik (misal: Kemiskinan), sangat disarankan. Masalah kemiskinan tidak bisa selesai hanya oleh Dinsos, butuh PUPR (Sanitasi), Dinkes (Gizi), dll. Kami akan simulasi cara membentuk Tim Percepatan Penurunan Kemiskinan lintas sektor.

3. Instansi kami gagal WBK bertahun-tahun, apa resep SAINSTARA? Kegagalan biasanya karena inovasi tidak menyentuh akar masalah pengguna layanan, atau dokumentasi tidak “berbunyi”. Kami akan melakukan diagnostic reading terhadap LKE tahun lalu untuk menemukan missing link-nya.

Kredensial & Pengalaman Kami

SAINSTARA Media Edukasi telah mendampingi berbagai instansi pemerintah meraih predikat WBK/WBBM. Dengan pengalaman 17+ tahun dan pemahaman mendalam tentang dinamika birokrasi pasca penyederhanaan, kami memastikan Anda mendapatkan strategi yang Workable (bisa dijalankan), bukan sekadar teoritis di atas kertas.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.