Training Pengadaan Barang Jasa | Mitigasi Risiko Tender & Lelang: Strategi Pengadaan Anti Gagal & Patuh Hukum

Setiap tahapan dalam proses pengadaan barang dan jasa pemerintah adalah medan dengan potensi risiko hukum yang tinggi. Baik Anda seorang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang dibayangi tanggung jawab pidana dan perdata, anggota Pokja Pemilihan yang harus memastikan proses adil, maupun penyedia swasta yang berjuang memenangkan tender secara sehat. Kesalahan prosedural kecil dapat berujung pada tender gagal, sanggahan, gugatan hukum, hingga temuan audit yang merugikan.

SAINSTARA menyajikan Training Pengadaan, Tender, dan Lelang yang dirancang secara spesifik untuk mengubah risiko menjadi keunggulan strategis. Kami membekali Anda tidak hanya dengan pengetahuan regulasi, tetapi juga dengan keterampilan praktis untuk melindungi diri dan institusi Anda dari kegagalan.

Mengapa Risiko Hukum & Kegagalan Proses Menjadi Prioritas Mendesak Saat Ini?

Ancaman dalam proses pengadaan bukan lagi sekadar teori. Pelanggaran, baik disengaja maupun tidak, membawa konsekuensi serius yang diatur ketat dalam Perpres No. 16 Tahun 2018 dan perubahannya. Isu-isu krusial yang menjadi fokus utama saat ini adalah:

• Persekongkolan Tender: Praktik yang secara tegas dilarang oleh UU No. 5 Tahun 1999 ini masih menjadi momok. Modus seperti pengaturan spesifikasi, pembocoran HPS, atau evaluasi subjektif dapat menyeret Anda ke ranah hukum persaingan usaha dan korupsi.
• Pelanggaran Prosedural: Kesalahan dalam evaluasi penawaran, perubahan dokumen di tengah jalan, atau proses klarifikasi yang tidak akuntabel adalah pemicu utama sanggahan dan tender ulang, yang berarti pemborosan waktu dan anggaran negara.
• Perencanaan yang Lemah: Spesifikasi teknis (KAK) yang ambigu dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang tidak akurat adalah akar dari sengketa kontrak dan kegagalan proyek di kemudian hari.
• Tanggung Jawab Pidana & Perdata PPK: PPK memegang tanggung jawab akhir atas output pengadaan. Kesalahan dalam penetapan HPS, penandatanganan, hingga pengendalian kontrak dapat berujung pada tuntutan hukum personal.

Mekanisme Solusi Training Pengadaan Barang Jasa: Metodologi Pelatihan Unggulan dari SAINSTARA

Kami memadukan pemahaman mendalam atas regulasi dengan pengalaman praktis di lapangan. Pelatihan kami menggunakan pendekatan berbasis masalah dan solusi, mencakup:

• Simulasi Penanganan Sanggahan: Peserta akan dilatih menyusun jawaban sanggah dan sanggah banding yang kuat, argumentatif, dan berlandaskan hukum.
• Workshop Penyusunan Dokumen Kunci: Sesi praktik langsung menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK), HPS, dan rancangan kontrak yang clear, terukur, dan anti-celah hukum.
• Studi Kasus Persekongkolan Tender: Membedah modus-modus operandi persekongkolan dan cara Pokja Pemilihan serta Auditor (APIP) dapat mendeteksinya sejak dini.
• Strategi Evaluasi Penawaran: Teknik melakukan evaluasi kualifikasi, administrasi, dan teknis secara objektif dan konsisten untuk meminimalkan risiko gugatan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan intensif ini, Anda akan mampu:

• Mengidentifikasi dan memitigasi titik-titik kritis dalam setiap tahapan pengadaan yang rentan terhadap masalah hukum.
• Menyusun HPS dan KAK yang akurat, realistis, dan dapat dipertanggungjawabkan saat audit.
• Menjalankan proses evaluasi penawaran yang transparan dan akuntabel sesuai prinsip GCG.
• Bagi Penyedia: Menyusun dokumen penawaran yang patuh (compliant) dan kompetitif untuk meningkatkan peluang menang.
• Bagi PPK & Pokja: Mengelola proses tender dengan percaya diri, meminimalkan risiko tender gagal dan gugatan hukum.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi disusun untuk mencakup keseluruhan siklus pengadaan dengan fokus pada mitigasi risiko.

Hari 1: Kerangka Hukum & Perencanaan Strategis

• Modul 1: Interpretasi Mendalam Perpres 16/2018 dan Perubahannya (Perpres 12/2021).
• Modul 2: Teknik Penyusunan Spesifikasi Teknis (KAK) dan HPS yang Bebas Celah.
• Modul 3: Identifikasi Kebutuhan dan Pemaketan Pengadaan yang Efektif.
• Modul 4: Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan Pemanfaatan E-Katalog LKPP.

Hari 2: Proses Pemilihan & Manajemen Kontrak

• Modul 5: Praktik Evaluasi Dokumen Penawaran (Sistem Gugur, Nilai, Umur Ekonomis).
• Modul 6: Pencegahan dan Deteksi Dini Persekongkolan Tender (Studi Kasus KPPU).
• Modul 7: Teknik Klarifikasi dan Negosiasi Teknis-Harga yang Efektif.
• Modul 8: Mitigasi Risiko dalam Pelaksanaan dan Pengendalian Kontrak Pengadaan.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): Untuk memperkuat basis pengambilan keputusan dan melindungi diri dari risiko hukum.
• Pokja Pemilihan / Panitia Lelang: Untuk menjalankan proses pemilihan yang adil, transparan, dan anti-sanggah.
• Staf/Manajer Procurement/Purchasing Swasta: Untuk menguasai strategi penyusunan penawaran dan memenangkan tender pemerintah.
• Auditor Internal Pemerintah (APIP): Untuk mempertajam kemampuan dalam mengidentifikasi penyimpangan dan fraud.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apakah pelatihan ini menyediakan sertifikasi? Ya, peserta yang menyelesaikan seluruh rangkaian pelatihan akan mendapatkan sertifikat keikutsertaan dari SAINSTARA. Untuk sertifikasi kompetensi ahli pengadaan tingkat nasional, kami dapat memfasilitasi persiapan ujian yang diselenggarakan oleh lembaga berwenang.

Bagaimana pelatihan ini membantu jika saya sedang menghadapi sanggahan tender? Materi kami secara spesifik membahas cara menganalisis substansi sanggahan dan menyusun argumen balasan yang kokoh berdasarkan data dan peraturan. Anda akan belajar dari studi kasus nyata tentang sanggahan yang berhasil dan yang gagal.

Materi sangat padat, apakah cocok untuk pemula? Sangat cocok. Instruktur kami akan memulainya dari prinsip-prinsip dasar pengadaan sebelum masuk ke studi kasus yang kompleks. Pendekatan kami yang interaktif memastikan semua peserta, dari berbagai level pengalaman, dapat mengikuti dan memahami materi dengan baik.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh para ahli pengadaan barang/jasa pemerintah yang telah tersertifikasi dan memiliki pengalaman puluhan tahun sebagai:

• Mantan Pejabat LKPP: Terlibat langsung dalam perumusan kebijakan pengadaan nasional.
• Praktisi PPK & Pokja Pemilihan: Telah mengelola ratusan paket pengadaan dengan berbagai kompleksitas di instansi pemerintah pusat dan daerah.
• Ahli Hukum Kontrak: Spesialis dalam penanganan sengketa

Tingkatkan kompetensi tim Anda lebih lanjut dengan mempelajari praktik terbaik di Kelas Training HR kami.