TTraining Compliance Management & Legal Officer: Implementasi ISO 37301 & Strategi Mitigasi Risiko Regulasi

Apakah perusahaan Anda kesulitan memantau ratusan peraturan baru yang terbit setiap tahun? Atau, apakah fungsi kepatuhan di kantor Anda hanya dianggap sebagai “Polisi” yang menghambat inovasi bisnis?

Risiko kepatuhan (Compliance Risk) adalah risiko hukum dan finansial akibat kegagalan mematuhi hukum, peraturan, dan kode etik. Di era transparansi ini, satu pelanggaran (misal: pencemaran lingkungan atau pelanggaran data pribadi) bisa viral dan menghancurkan harga saham. SAINSTARA menghadirkan pelatihan berbasis standar internasional ISO 37301:2021 untuk membantu Anda membangun sistem yang tidak hanya patuh secara reaktif, tetapi proaktif mencegah pelanggaran.

Mengapa ISO 37301 Penting Bagi Korporasi Modern?

Sistem manajemen kepatuhan yang ad-hoc (serampangan) tidak lagi memadai karena:

1. Kompleksitas Regulasi: Perusahaan Tbk atau industri teregulasi (Bank/Tambang) menghadapi ribuan pasal kewajiban. Tanpa sistem, pasti ada yang terlewat.
2. Tuntutan Stakeholder: Investor global dan mitra bisnis mensyaratkan adanya sertifikasi kepatuhan sebagai bukti integritas (ESG Compliance).
3. Pertahanan Hukum: Memiliki sistem kepatuhan yang terstandarisasi dapat menjadi bukti itikad baik (mitigating factor) di pengadilan jika terjadi kasus pidana korporasi.

Mekanisme Solusi Training Compliance Management : Regulatory Mapping & Culture Building

Kami memadukan struktur sistem ISO dengan praktik hukum korporasi.

• Obligation Register: Teknik menyusun “Peta Kewajiban”. Mengidentifikasi mana regulasi yang wajib (mandatory) dan mana komitmen sukarela (voluntary). Menetapkan siapa penanggung jawab (PIC) untuk setiap pasal.
• Compliance Risk Assessment: Cara menilai risiko ketidakpatuhan. Apa dampak jika izin A telat diperpanjang? Seberapa besar kemungkinan pelanggaran etika di departemen Sales?
• Whistleblowing Integration: Menghubungkan sistem kepatuhan dengan mekanisme pelaporan pelanggaran (ISO 37002) agar deteksi dini berjalan efektif.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan workshop strategis ini, Tim Kepatuhan dan Legal akan mampu:

• Menginterpretasikan dan menerapkan klausul ISO 37301:2021 dalam konteks organisasi.
• Menyusun Daftar Kewajiban Kepatuhan (Compliance Obligations Register) yang komprehensif dan up-to-date.
• Merancang program Budaya Kepatuhan untuk meningkatkan kesadaran karyawan (dari Top Management hingga staf lapangan).
• Melakukan Audit Kepatuhan internal untuk mengukur efektivitas sistem sebelum diaudit oleh badan sertifikasi.
• Mengintegrasikan fungsi Kepatuhan dengan Manajemen Risiko dan Audit Internal (Konsep GRC Terpadu).

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi mencakup 40% Pemahaman Standar ISO dan 60% Implementasi Praktis.

Hari 1: Kerangka Kerja ISO 37301

• Evolusi Standar: Dari ISO 19600 (Guideline) ke ISO 37301 (Requirements). Apa bedanya?
• Konteks Organisasi: Memetakan pemangku kepentingan (Regulator, Investor, Masyarakat) dan ekspektasi kepatuhannya.
• Kepemimpinan & Komitmen: Peran Dewan Pengarah (Governing Body) dan Manajemen Puncak. Kebijakan Kepatuhan.
• Perencanaan: Identifikasi kewajiban kepatuhan dan penilaian risiko kepatuhan.

Hari 2: Operasional & Evaluasi Kinerja

• Dukungan (Support): Kompetensi, Kesadaran, dan Komunikasi. Pelatihan kepatuhan yang efektif.
• Operasional (Operation): Kontrol operasional, prosedur pelaporan masalah, dan investigasi.
• Evaluasi Kinerja: Monitoring, pengukuran, dan Audit Internal.
• Tinjauan Manajemen: Pelaporan status kepatuhan kepada Direksi/Komisaris.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Head of Compliance / Compliance Officer: Penanggung jawab sistem.
2. Legal Officer / Manager: Penafsir regulasi.
3. Risk Manager: Mitra strategis kepatuhan.
4. Internal Auditor: Pemeriksa sistem.
5. Corporate Secretary: Penjaga kepatuhan emiten/organ perseroan.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Perusahaan kami belum ISO 9001, apakah bisa langsung ISO 37301? A: Bisa. ISO 37301 menggunakan struktur High Level Structure (HLS) yang sama dengan ISO lainnya. Jadi bisa diterapkan mandiri atau diintegrasikan (Integrated Management System).

Q: Apa bedanya Kepatuhan dengan Legal? A: Legal fokus pada advice hukum, kontrak, dan litigasi. Kepatuhan fokus pada Sistem Pencegahan dan memastikan seluruh organisasi taat aturan. Di banyak perusahaan, fungsi ini digabung, tapi perannya beda.

Q: Apakah sertifikasi ISO 37301 menjamin perusahaan bebas pelanggaran? A: Tidak ada sistem yang sempurna. Namun, ISO 37301 menjamin bahwa perusahaan memiliki Mekanisme yang Layak untuk mencegah, mendeteksi, dan merespon pelanggaran. Ini mengurangi risiko sanksi berat secara signifikan.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh praktisi GRC senior:

• Lead Auditor ISO 37301: Auditor bersertifikat internasional yang berwenang menilai kelayakan sertifikasi perusahaan.
• Senior Compliance Manager: Praktisi dari industri perbankan/multinasional yang terbiasa mengelola sistem kepatuhan yang kompleks dan ketat.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.