Pelatihan Persiapan Akreditasi ISO 17025 ISO/IEC 17025:2017: Roadmap Menuju Pengakuan KAN Tanpa “Cost Shock”

Apakah Anda seorang Direktur yang ingin ekspansi bisnis namun terkendala karena hasil uji lab Anda ditolak klien? Atau, apakah Anda Kepala Dinas yang ditargetkan agar UPTD Laboratorium terakreditasi tahun ini, namun bingung harus mulai dari mana?

Akreditasi Laboratorium bukan proses instan seperti “membeli sertifikat”. Ini adalah pembuktian kompetensi yang membutuhkan jejak rekam (track record). Kesalahan terbesar manajemen adalah meremehkan kompleksitas persiapan, sehingga anggaran habis di tengah jalan untuk biaya tak terduga seperti pembelian CRM atau perbaikan alat. SAINSTARA hadir untuk memberikan peta jalan (roadmap) yang realistis, efisien, dan transparan.

Mengapa Proyek Akreditasi Sering Gagal atau Molor?

Berdasarkan pengalaman pendampingan, kegagalan biasanya disebabkan oleh:

1. Buta Anggaran: Manajemen hanya menganggarkan biaya konsultan dan pendaftaran KAN, lupa menganggarkan biaya teknis (Kalibrasi Eksternal seluruh alat, Pembelian Bahan Acuan Bersertifikat/CRM, dan Biaya Uji Profisiensi) yang bisa mencapai ratusan juta rupiah.
2. Krisis SDM: Personel kunci rangkap jabatan (Manajer Mutu merangkap Manajer Teknis merangkap Analis). Hal ini dilarang atau sangat dibatasi karena risiko konflik kepentingan dan beban kerja.
3. Data Prematur: Mendaftar ke KAN padahal metode belum divalidasi atau belum pernah ikut Uji Profisiensi. Akibatnya, langsung ditolak atau mendapat temuan fatal.

Mekanisme Solusi Persiapan Akreditasi ISO 17025: Gap Analysis & Roadmap Strategy

Kami menggunakan pendekatan manajemen proyek yang terukur.

• Gap Analysis (Diagnosa Awal): Kami melakukan audit awal untuk memotret kondisi existing vs persyaratan ISO 17025. Apakah alat sudah memadai? Apakah ruang lingkup yang diajukan realistis? Dari sini lahir Rencana Kerja.
• Budgeting Accuracy: Kami membantu Anda menyusun RAB Akreditasi yang detail. Memilah mana yang Capital Expenditure (Alat/Renovasi) dan mana yang Operational Expenditure (Pelatihan/Kalibrasi).
• The “3-Cycle” Rule: Memastikan laboratorium menjalankan minimal satu siklus penuh sistem mutu (Audit Internal, Tinjauan Manajemen, Uji Profisiensi) sebelum mendaftar ke KAN.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan workshop persiapan ini, Manajemen Laboratorium akan mampu:

• Menyusun Timeline Akreditasi yang realistis (biasanya 6-12 bulan) dengan milestone yang jelas.
• Membuat Estimasi Biaya (RAB) lengkap untuk diajukan ke Direksi/Dinas, menghindari stop proyek karena kurang dana.
• Menentukan Ruang Lingkup Akreditasi yang strategis (pilih parameter yang paling laku dijual atau paling wajib regulasi, jangan semua diajukan sekaligus).
• Mempersiapkan Dokumen Pendaftaran (Panduan Mutu, Peta Proses, Daftar Alat/Personel) sesuai format KAN.
• Melakukan Simulasi Asesmen untuk melatih mental staf menghadapi pertanyaan asesor.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi mencakup 30% Manajemen Proyek dan 70% Pemenuhan Persyaratan Teknis & Manajemen.

Hari 1: Perencanaan Strategis & Sumber Daya

• Roadmap to Accreditation: Tahapan: Persiapan $\rightarrow$ Implementasi $\rightarrow$ Pendaftaran $\rightarrow$ Asesmen $\rightarrow$ Keputusan.
• Analisis Kebutuhan Sumber Daya:
  • Personel: Syarat kompetensi Penandatangan Sertifikat.
  • Alat: Syarat kepemilikan dan status kalibrasi.
• Strategi Ruang Lingkup: Memilih metode uji yang cost-effective untuk diakreditasi.
• Menyusun Anggaran: Bedah komponen biaya tersembunyi.

Hari 2: Implementasi & Pemenuhan Bukti

• Pemenuhan Klausul Teknis: Checklist validasi metode, ketertelusuran, dan jaminan mutu.
• Pemenuhan Klausul Manajemen: Checklist audit internal dan kaji ulang manajemen.
• Simulasi Pendaftaran Online (KANMIS): Cara upload dokumen dan memantau status aplikasi.
• Tips Menghadapi Asesor: Etika dan teknik menjawab pertanyaan saat asesmen lapangan.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Top Management (Direktur/Kadis): Agar paham komitmen sumber daya yang dibutuhkan.
2. Ketua Tim Akreditasi: Project Manager akreditasi.
3. Manajer Mutu & Teknis: Arsitek sistem.
4. Bagian Keuangan/Perencanaan: Penyusun anggaran.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Apakah SAINSTARA bisa menjamin kelulusan 100%? A: Akreditasi adalah penilaian independen oleh KAN. Tidak ada konsultan yang etis menjamin kelulusan 100% tanpa usaha lab itu sendiri. Namun, kami menjamin Kesiapan Sistem. Jika Anda mengikuti roadmap kami, peluang lulus tanpa temuan mayor sangat tinggi.

Q: Berapa lama proses di KAN setelah pendaftaran? A: Sesuai SLA KAN, prosesnya bervariasi antara 3-6 bulan (tergantung kelengkapan dokumen dan ketersediaan asesor). Total waktu dari persiapan nol sampai sertifikat keluar biasanya 9-12 bulan.

Q: Apakah kami harus merenovasi laboratorium? A: Belum tentu. Jika kondisi lingkungan (suhu/kebersihan) sudah memenuhi syarat metode uji, renovasi tidak perlu. Kami akan bantu nilai saat Gap Analysis.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh konsultan yang berpengalaman:

• Lead Assessor KAN: Narasumber yang memahami “dapur” proses akreditasi dan kriteria keberterimaan pendaftaran.
• Konsultan Manajemen Lab: Praktisi yang telah sukses mengantarkan puluhan laboratorium swasta dan pemerintah meraih sertifikat akreditasi pertama mereka.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.