Pelatihan Sistem Manajemen Terintegrasi (IMS): Satu Audit untuk Semua Standar (9001, 14001, 45001, 50001)

Lelah menghadapi audit eksternal ISO 9001 (Mutu) bulan ini, dilanjutkan audit ISO 14001 (Lingkungan) kuartal depan, dan persiapan audit ISO 45001 (K3) setelahnya? Ini disebut “Audit Fatigue” (Kelelahan Audit). Kini, manajemen meminta Anda menambahkan ISO 50001 (Energi). Anda mungkin membayangkan beban baru: membuat manual baru, prosedur baru, dan jadwal audit baru. Tim Anda terpecah dalam “silo” (Tim Mutu vs. Tim K3 vs. Tim Lingkungan).

Berita baiknya: Itu adalah cara lama. Ada solusi strategis untuk menghemat 90% waktu dan biaya Anda.

Solusi Anda: High-Level Structure (HLS) / Annex SL

Alasan mengapa Anda bisa mengintegrasikan semua sistem itu dengan mudah adalah karena High-Level Structure (HLS), yang juga dikenal sebagai Annex SL.

HLS adalah “cetak biru” standar 10 klausul yang identik yang kini digunakan oleh semua standar ISO modern:

• ISO 9001:2015 (Mutu)
• ISO 14001:2015 (Lingkungan)
• ISO 45001:2018 (K3)
• ISO 50001:2018 (Energi)
• ISO 27001:2022 (Keamanan Informasi)

Ini berarti 70% dari isi standar tersebut—Klausul 4 (Konteks), 5 (Kepemimpinan), 7 (Dukungan), 9 (Evaluasi), dan 10 (Peningkatan)—adalah SAMA.

Anda tidak perlu 4 Prosedur Kontrol Dokumen, 4 Prosedur Audit Internal, atau 4 Prosedur Tinjauan Manajemen. Anda hanya perlu SATU prosedur terintegrasi.

Mekanisme Solusi: Pelatihan Sistem Manajemen Terintegrasi (IMS) SAINSTARA

Pelatihan ini tidak mengajari Anda satu standar. Kami mengajari Anda cara “menjahit” semua standar yang Anda miliki menjadi satu Sistem Manajemen Terintegrasi (IMS) yang ramping dan efisien.

Kami fokus pada 2 hal:

1. Menggabungkan Klausul Umum (Common Clauses): Kami ajarkan cara membuat dokumen tunggal untuk semua klausul HLS yang sama (Konteks, Kebijakan, Sasaran, Kontrol Dokumen, Audit Internal, Tinjauan Manajemen).
2. Mengelola Klausul Spesifik (Specific Clauses): Kami ajarkan cara mengelola klausul unik (Klausul 8 – Operasi) dari masing-masing standar (Mutu vs. K3 vs. Lingkungan vs. Energi) dalam satu framework yang terkoordinasi.

Tujuannya: Satu Manual, Satu Sistem, Satu Audit.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan ini, Manajer QHSE/IMS akan mampu:

• Menghentikan Audit Fatigue: Mengganti 4-5 audit terpisah menjadi 1 audit internal dan 1 audit eksternal terintegrasi.
• Menghemat Biaya Sertifikasi: Biaya audit eksternal terintegrasi jauh lebih murah dan efisien (menghemat man-days auditor) daripada 4-5 audit terpisah.
• Menghilangkan Duplikasi Dokumen: Mengkonsolidasikan puluhan prosedur menjadi satu set dokumen IMS yang ramping.
• Memecah Silo: Menyatukan Tim Mutu, K3, Lingkungan, dan Energi di bawah satu program audit dan satu tinjauan manajemen.
• Mendapatkan 1 Dashboard Kinerja (QHSEE): Memudahkan manajemen puncak memantau semua kinerja (Mutu, K3, Lingkungan, Energi) dalam satu laporan.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan (IMS)

Hari 1: Fondasi HLS & Integrasi Dokumen “Common”

• Sesi 1: Memahami High-Level Structure (HLS) / Annex SL
  • (Menjawab Kueri #2) Apa itu HLS? Mengapa ini adalah “game changer” untuk integrasi?
• Sesi 2: Perbandingan Klausul Umum (Common Clauses)
  • Memetakan persamaan Klausul 4, 5, 7, 9, 10 di 9001, 14001, 45001, & 50001.
• Sesi 3: Workshop: Membuat Dokumen Terintegrasi (Level 1 & 2)
  • Praktik menyusun draf Manual IMS Terintegrasi.
  • Praktik menyusun 1 Prosedur Kontrol Dokumen (Klausul 7.5).
  • Praktik menyusun 1 Prosedur Tindakan Korektif (Klausul 10.2).

Hari 2: Integrasi Klausul Spesifik & Audit Terintegrasi

• Sesi 4: Workshop: Mengelola Klausul Spesifik (Klausul 8)
  • Menjahit Klausul 8 (Operasi) yang unik dari setiap standar.
• Sesi 5: Studi Kasus: Integrasi ISO 14001 vs ISO 50001
  • (Menjawab Pain Point #5) Membedah perbedaan teknis dan cara mengintegrasikan “Aspek Lingkungan” (14001) dengan “Kinerja Energi” (50001).
• Sesi 6: Workshop: Audit Internal Terintegrasi (Klausul 9.2)
  • Praktik merencanakan dan membuat checklist audit internal tunggal yang mencakup semua standar (QHSEE – Quality, Health, Safety, Environment, Energy).

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Ini adalah pelatihan strategis yang dirancang untuk:

• Management Representative (MR).
• Manajer QHSE (Quality, Health, Safety, Environment) / Manajer IMS.
• Manajer Kepatuhan / Manajer Sistem.
• Tim Auditor Internal Senior (Kepala Auditor Internal).
• Manajer yang baru ditugaskan menambahkan ISO 50001 atau 45001 ke sistem 9001/14001 yang sudah ada.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

T: Apa perbedaan signifikan ISO 14001 (Lingkungan) vs ISO 50001 (Energi)? J: (Menjawab Pain Point #5). Ini adalah pertanyaan paling umum.

• ISO 14001 (Lingkungan): Melihat energi sebagai salah satu “Aspek Lingkungan” (seperti limbah, air, emisi). Fokusnya adalah mengelola dampak penggunaan energi (misal: emisi CO2).
• ISO 50001 (Energi): Melihat energi sebagai Biaya Operasional (OPEX). Fokusnya adalah pada Peningkatan Kinerja Energi (efisiensi) secara terukur menggunakan baseline (EnB) dan indikator (EnPI) untuk menghemat uang. Keduanya sangat mudah diintegrasikan, 14001 mengelola dampak, 50001 mengelola efisiensi & biaya.

T: Apa itu High-Level Structure (HLS)? J: (Menjawab Kueri #2). HLS adalah struktur 10 klausul standar, teks inti, dan definisi inti yang sama, yang wajib digunakan oleh semua standar sistem manajemen ISO baru. Ini adalah “bahasa” universal yang memungkinkan ISO 9001 “berbicara” dengan ISO 14001, 45001, dll.

T: Apakah nanti kami dapat 1 sertifikat terintegrasi? J: Tidak. Anda akan tetap mendapatkan sertifikat individual (1 sertifikat untuk ISO 9001, 1 untuk 14001, 1 untuk 50001, dst.). Namun, proses audit eksternal-nya dilakukan 1 KALI oleh Badan Sertifikasi (disebut “Audit Terintegrasi”). Ini menghemat man-days audit, waktu tim Anda, dan biaya audit secara signifikan.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Instruktur IMS kami adalah konsultan paling senior. Mereka adalah Lead Auditor (IRCA/BNSP) yang tersertifikasi di berbagai skema (multi-sertifikasi: 9001, 14001, 45001, dan 50001). Mereka bukan ahli di satu bidang, tapi ahli dalam mengintegrasikan sistem dan telah melakukan puluhan audit terintegrasi di industri manufaktur besar.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.