Pelatihan Fungsional ERP: Integrasikan Proses Bisnis, Maksimalkan Sistem Anda

Apakah tim penjualan tidak pernah tahu stok gudang yang sebenarnya? Apakah bagian keuangan harus berulang kali meminta data dari departemen lain untuk membuat laporan? Jika proses bisnis Anda terasa terputus-putus dan sistem ERP yang mahal terasa lebih seperti beban daripada solusi, Anda tidak sendirian. Ini adalah gejala klasik dari utilisasi sistem yang tidak maksimal.

Pelatihan Fungsional ERP (SAP & Odoo) dari SAINSTARA dirancang untuk menjembatani kesenjangan ini. Kami akan memandu Anda, para pengguna fungsional, untuk mengubah ERP dari sekadar alat input data menjadi mesin integrasi bisnis yang sesungguhnya.

Mengapa Proses yang Terfragmentasi Mengikis Keuntungan Anda?

Ketika setiap departemen bekerja dalam “silo”-nya sendiri, bahkan dengan sistem ERP, perusahaan menghadapi risiko nyata:

• Tidak Ada Single Source of Truth: Keputusan bisnis penting seringkali dibuat berdasarkan data yang tidak akurat atau tidak real-time karena informasi tersebar di berbagai tempat.
• Inefisiensi Operasional: Proses manual yang seharusnya bisa diotomatisasi oleh ERP terus berjalan, membuang waktu karyawan dan meningkatkan risiko human error.
• Stok Mati atau Kehabisan Stok: Tanpa integrasi antara penjualan dan gudang, perusahaan bisa kelebihan stok barang yang tidak laku atau kehabisan barang yang sedang diminati.
• Laporan yang Lambat dan Tidak Akurat: Manajemen kesulitan mendapatkan gambaran utuh tentang kesehatan bisnis karena proses konsolidasi laporan yang memakan waktu.

Mekanisme Pelatihan Fungsional ERP: Menguasai Alur Kerja Bisnis End-to-End

Pelatihan kami tidak fokus pada fitur, melainkan pada alur kerja bisnis terintegrasi. Kami akan membedah bagaimana modul-modul ERP bekerja sama untuk menjalankan proses bisnis inti:

1. Procure-to-Pay (P2P): Menguasai alur kerja mulai dari permintaan pembelian (purchase request), pesanan pembelian (purchase order), penerimaan barang, hingga pembayaran ke vendor, menggunakan modul seperti SAP MM atau Odoo Purchase.
2. Order-to-Cash (O2C): Memahami proses dari penerimaan pesanan penjualan (sales order), pengecekan stok, pengiriman barang, pembuatan faktur, hingga penerimaan pembayaran dari pelanggan, menggunakan modul seperti SAP SD atau Odoo Sales & Inventory.
3. Record-to-Report (R2R): Melihat bagaimana semua transaksi dari modul lain secara otomatis tercatat di General Ledger dan bagaimana cara menghasilkan laporan keuangan yang akurat, menggunakan modul SAP FICO atau Odoo Accounting.

Hasil Konkret yang Akan Anda Kuasai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Anda akan mampu:

• Menjalankan proses bisnis standar (P2P, O2C) di dalam sistem ERP dengan benar dan efisien.
• Memahami bagaimana data mengalir antar modul yang berbeda (misalnya, bagaimana sales order mempengaruhi stok dan akuntansi).
• Mengurangi kesalahan input data dengan memahami dampak dari setiap transaksi.
• Menghasilkan laporan standar dari setiap modul untuk kebutuhan analisis.
• Memberikan masukan yang lebih baik saat perusahaan perlu melakukan kustomisasi atau konfigurasi sistem.

Kurikulum Fungsional & Studi Kasus

Pelatihan ini berfokus pada simulasi proses bisnis nyata di dalam lingkungan ERP.

Hari 1: Fondasi & Proses Pengadaan (Procure-to-Pay)

• Pengenalan Konsep ERP & Master Data (Material, Vendor, Customer).
• Simulasi Proses Procure-to-Pay: Dari Kebutuhan hingga Pembayaran.
• Hands-on Lab di SAP MM / Odoo Purchase & Inventory.
• Studi Kasus: Mencegah pembelian ganda dan mengelola data vendor.

Hari 2: Proses Penjualan & Keuangan (Order-to-Cash & Record-to-Report)

• Simulasi Proses Order-to-Cash: Dari Pesanan Pelanggan hingga Pelunasan.
• Hands-on Lab di SAP SD / Odoo Sales & Accounting.
• Integrasi Keuangan: Memahami Jurnal Otomatis yang Terbentuk.
• Workshop: Menghasilkan dan Membaca Laporan Keuangan & Operasional Standar.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat penting bagi para tulang punggung operasional perusahaan:

• Manajer Fungsional (Keuangan, Gudang, Produksi, Penjualan)
• Key User dan Staf di setiap departemen yang menggunakan ERP.
• Analis Bisnis dan Konsultan Implementasi ERP.
• Tim Internal Auditor yang perlu memahami alur proses sistem.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Sistem ERP kami sudah banyak dikustomisasi. Apakah pelatihan ini masih relevan? Sangat relevan. Kustomisasi terbaik selalu dibangun di atas pemahaman yang kuat tentang proses standar. Pelatihan ini akan memberi Anda dasar untuk menilai apakah kustomisasi yang ada sudah efektif atau justru bisa disederhanakan dengan fitur standar.

Apa perbedaan utama antara SAP dan Odoo dari sudut pandang pengguna? Secara umum, SAP dikenal sangat kuat, terstruktur, dan cocok untuk perusahaan besar dengan proses yang kompleks (terutama di manufaktur dan keuangan). Odoo lebih fleksibel, modular, dan seringkali lebih intuitif antarmukanya, membuatnya populer di kalangan UKM hingga perusahaan menengah.

Apakah pelatihan ini akan mengajarkan cara melakukan konfigurasi teknis? Tidak. Pelatihan ini berfokus pada penggunaan fungsional dari sistem (“bagaimana cara menjalankan bisnis di dalam sistem”). Ini adalah fondasi yang sempurna sebelum Anda melangkah ke pelatihan konfigurasi teknis.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan Anda akan dipandu oleh seorang Konsultan Fungsional ERP Senior dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam mengimplementasikan, mengkustomisasi, dan melatih pengguna SAP dan Odoo di berbagai industri manufaktur dan distribusi. Instruktur kami adalah ahli proses bisnis yang memahami bagaimana menerjemahkan kebutuhan nyata di lapangan ke dalam alur kerja sistem.

Lengkapi Ekosistem Data dan Strategi Anda:

ERP yang efisien adalah sumber data utama. Manfaatkan data tersebut untuk wawasan yang lebih dalam.

• Ubah data ERP Anda menjadi laporan interaktif dengan Data Analytics dan Business Intelligence untuk Pengambilan Keputusan.
• Pastikan implementasi ERP Anda sejalan dengan tujuan perusahaan melalui Digital Transformation Roadmap untuk Perusahaan.
• Pahami cara mengelola risiko yang terkait dengan data terpusat di ERP dengan IT Risk Management dan Audit Teknologi Informasi.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Teknologi Informasi  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457