Amankan Prosedur: Bimtek Penghapusan BMD & Pemindahtanganan BMD (Hibah, Jual, Tukar Menukar)

Bagi Anda, Pengurus Barang, Pejabat Penatausahaan, atau Staf Bidang Aset BPKAD, proses di akhir siklus hidup aset adalah yang paling berisiko. Menghapus aset dari daftar KIB/Neraca—baik melalui Pemusnahan, Hibah, Penjualan (Lelang), atau Tukar Menukar (Ruilslag)—melibatkan alur birokrasi yang sangat panjang, berjenjang, dan detail.

Kesalahan kecil dalam prosedur, salah menentukan nilai taksir, atau kelalaian administrasi dapat berujung pada konsekuensi fatal: temuan BPK, tuduhan kerugian negara, atau masalah dengan Aparat Penegak Hukum (APH).

Bimtek ini dirancang sebagai workshop mitigasi risiko. Kami tidak hanya mengajari Anda “cara”, tapi mengajari Anda “cara yang aman dan akuntabel” sesuai regulasi terbaru.

Mengapa Proses Penghapusan & Pemindahtanganan Sangat Berisiko?

Ini adalah “pintu keluar” aset dari neraca, dan pengawas sangat fokus pada titik ini. Tantangan utamanya adalah:

1. Ketakutan Salah Prosedur (Risiko Hukum): Ini adalah pain point terbesar. Ketakutan salah langkah dalam alur persetujuan (kapan harus persetujuan Kepala Daerah, kapan DPRD) dapat berakibat pada tuduhan penyalahgunaan wewenang.
2. Kebingungan Alur Birokrasi: Prosedur untuk Hibah sangat berbeda dengan Penjualan (Lelang), dan berbeda lagi dengan Tukar Menukar (Ruilslag). Kebingungan ini sering menyebabkan proses mandek atau salah langkah.
3. Kesulitan Menentukan Nilai Taksir (Appraisal): Bagaimana menentukan harga limit untuk lelang? Kapan harus menggunakan penilai internal dan kapan wajib KJPP? Kesalahan appraisal bisa berujung pada kerugian negara.
4. Aset Rusak Berat/Hilang Masih Tercatat: Masalah praktis paling umum. Kendaraan dinas sudah hancur atau hilang, tapi masih tercatat sebagai aset di KIB/Neraca. Staf bingung bagaimana cara menghapusnya secara legal dari daftar.

Mekanisme Solusi Bimtek Penghapusan BMD: Workshop Mitigasi Risiko Prosedural

Kami fokus memberikan Anda “peta” dan “perisai” untuk menjalankan proses ini dengan aman. Metodologi kami:

1. Bedah Tuntas Alur (Checklist): Kami membedah dan membandingkan alur birokrasi step-by-step untuk tiga skema utama: Hibah, Penjualan, dan Tukar Menukar. Anda akan pulang membawa checklist dokumen untuk setiap skema.
2. Studi Kasus “Aset Sulit”: Kami secara khusus membahas studi kasus yang paling sering Anda temui: “Cara menghapus aset yang hilang (force majeure)” dan “Cara menghapus aset yang rusak berat/musnah”.
3. Teknik Appraisal yang Aman: Kami menjelaskan kapan dan bagaimana proses penilaian (taksiran nilai) harus dilakukan, termasuk peran vital Penilai (Internal/KJPP) agar Anda aman dari tuduhan menjual aset terlalu murah.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan ini, Anda akan secara terukur mampu:

• Membedakan dengan jelas alur prosedur, dokumen, dan kewenangan persetujuan untuk Hibah, Penjualan, dan Tukar Menukar (Ruilslag).
• Menguasai teknik dan prosedur legal untuk menghapus aset yang rusak berat atau hilang (force majeure).
• Memahami kapan harus menggunakan Penilai Internal vs. Penilai Publik (KJPP) untuk menentukan nilai aset.
• Mampu menyusun dokumen pendukung krusial (BA Pemusnahan, BA Serah Terima Hibah, SK Penghapusan).
• Memahami implikasi regulasi terbaru (termasuk Permendagri 7/2024) terhadap kewenangan persetujuan.
• Melaksanakan proses penghapusan/pemindahtanganan dengan percaya diri dan aman secara hukum.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Kurikulum ini fokus pada prosedur teknis dan mitigasi risiko hukum.

Hari 1: Fondasi, Penghapusan Internal, & Penilaian Aset

• Dasar Hukum & Ruang Lingkup (Permendagri 19/2016 & Perubahannya).
• Perbedaan Kunci: Pemusnahan vs. Penghapusan.
• Studi Kasus 1: Alur Teknis Penghapusan Aset karena Rusak Berat.
• Studi Kasus 2: Alur Teknis Penghapusan Aset karena Hilang / Keadaan Kahar (Force Majeure).
• Fokus Kunci: Teknik Penilaian (Appraisal) Aset. Kapan menggunakan Penilai Internal vs. Penilai Publik (KJPP)?

Hari 2: Fokus Pemindahtanganan (Hibah, Jual, Tukar Menukar)

• Bedah Alur 1: Penjualan (Lelang): Prosedur, Penentuan Harga Limit, Koordinasi dengan KPKNL/Balai Lelang.
• Bedah Alur 2: Hibah: Prosedur, Persyaratan Penerima Hibah, Dokumen Kunci (BAST, NPHD).
• Bedah Alur 3: Tukar Menukar (Ruilslag): Prosedur Paling Rumit, Penilaian Objek Tukar, Mitigasi Risiko.
• Fokus Mitigasi: Poin Kritis yang Diawasi BPK dan APH dalam Proses Penghapusan & Pemindahtanganan.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini dirancang khusus untuk pelaksana teknis di akhir siklus aset:

• Pengurus Barang Pengguna (di semua OPD/SKPD).
• Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang (Kasubbag Umum/TU di OPD).
• Kepala Bidang Aset / BMD di BPKAD.
• Staf Teknis Bidang Aset BPKAD (yang memproses usulan penghapusan).
• Verifikator dan Auditor Internal (Inspektorat).

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Kami sangat takut salah prosedur, takut dipanggil APH. Apakah ini dibahas? Ya. Ini adalah fokus utama kami. Seluruh bimtek ini dirancang sebagai workshop mitigasi risiko. Instruktur kami (Ahli Hukum/Mantan Auditor) akan menekankan di mana “titik rawan” hukum dan bagaimana cara menghindarinya secara prosedural.

Bagaimana cara menghapus mobil dinas yang sudah hilang tapi masih tercatat di KIB? Ini akan kami bahas tuntas di Studi Kasus Hari 1. Ini masuk kategori penghapusan karena keadaan kahar atau force majeure. Anda perlu dokumen pendukung kuat seperti Laporan Kepolisian, SK Kehilangan dari Kepala Daerah, dan BA Penelitian Internal sebelum bisa dihapus dari KIB/Neraca.

Apa beda alur Hibah, Jual, dan Tukar Menukar? Mana yang paling sulit? Semuanya akan kami bedah. Yang paling sulit dan paling berisiko adalah Tukar Menukar (Ruilslag) karena melibatkan penilaian dua objek yang berbeda dan harus mutually beneficial. Penjualan (Lelang) berisiko di penentuan harga. Hibah berisiko di validitas calon penerima. Kami akan berikan checklist untuk ketiganya.

Kapan kami harus pakai KJPP (Penilai Publik)? Ini akan dibahas di materi appraisal. Aturannya: untuk pemindahtanganan (Jual/Tukar Menukar) yang nilainya signifikan dan strategis, Anda wajib menggunakan Penilai Publik (KJPP) untuk mendapatkan nilai wajar yang objektif dan independen. Ini adalah “perisai” Anda dari tuduhan kerugian negara.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Tim instruktur kami adalah nilai utama kami, menguasai 3 pilar: hukum, penilaian, dan audit.

• Ahli Hukum Aset Daerah / Mantan JPN: Praktisi hukum (bisa dari Kejaksaan/JPN atau praktisi) yang paham seluk-beluk sengketa aset dan risiko hukum pemindahtanganan.
• Mantan Auditor BPK / BPKP: Profesional yang tahu persis apa yang dicari auditor dalam LHP terkait penghapusan aset. Mereka akan memberi tahu Anda cara menyusun dokumen agar auditable (lolos audit).
• Praktisi Penilai (KJPP) / Praktisi Aset BPKAD: Profesional yang menguasai teknik appraisal (penilaian) dan telah berpengalaman mengeksekusi proses lelang atau ruilslag yang kompleks.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.