Bimtek Pengadaan Barang Jasa: Kuasai Tugas PPK & Mitigasi Risiko Sesuai Perpres 12/2021

Menjadi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah salah satu peran paling strategis sekaligus paling berisiko dalam birokrasi pemerintahan. Anda tidak hanya mengelola anggaran negara, tetapi juga berada di garis depan risiko hukum, perdata, hingga pidana. Tekanan birokratis dan regulasi yang kompleks seringkali dapat berpotensi menimbulkan penyimpangan.

Oleh karena itu, bimtek pengadaan barang jasa pemerintah yang berfokus pada mitigasi risiko bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan untuk mengamankan anggaran dan karier Anda.

Mengapa Kompetensi PPK Menjadi Garda Terdepan Pencegah Risiko Hukum?

Risiko terbesar dalam Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Pemerintah bukanlah kerugian bisnis, melainkan “risiko kriminalisasi”. Banyak PPK menghadapi keterbatasan sumber daya namun memiliki beban kerja yang masif. Inilah 4 vektor masalah utama yang dihadapi PPK:

1. Regulasi yang Dinamis: Perubahan dari Perpres 16 Tahun 2018 ke Perpres 12 Tahun 2021 membawa banyak penyesuaian. Ketidakpahaman atas aturan terbaru adalah celah pertama terjadinya kesalahan prosedur.
2. Beban Berat PPK: Sesuai regulasi, tugas pokok dan kewenangan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sangat luas, mulai dari menyusun perencanaan pengadaan, menetapkan spesifikasi teknis (KAK) dan HPS, menandatangani kontrak, hingga melaksanakan dan mengendalikan kontrak.
3. Manajemen Kontrak yang Lemah: Banyak sengketa terjadi akibat kelemahan dalam pengendalian kontrak. Ini mencakup interpretasi klausul yang ambigu, kegagalan menangani keterlambatan, atau kesalahan prosedur amandemen.
4. Risiko Penyimpangan & Tuntutan: Tanpa pemahaman yang kuat, setiap tahapan—mulai dari penyusunan HPS hingga serah terima—dapat menjadi temuan Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) atau bahkan aparat penegak hukum.

Mekanisme Solusi Bimtek Pengadaan Barang Jasa: Bimtek PBJ yang Fokus pada Mitigasi Risiko PPK

Bimtek PBJ dari SAINSTARA dirancang khusus untuk menjawab tantangan ini. Kami tidak hanya mengajar teori regulasi, tetapi fokus pada workshop praktis dan studi kasus. Kami membedah setiap tahapan pekerjaan PPK dan menunjukkan di mana letak “zona abu-abu” dan “zona merah” yang berpotensi risiko.

Kami menerjemahkan bahasa Perpres 12/2021 menjadi langkah kerja teknis yang aman, akuntabel, dan dapat dipertanggungjawabkan (auditable).

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan bimbingan teknis ini, Anda akan mampu:

• Menguasai perubahan-perubahan krusial dalam Perpres 12 Tahun 2021 dibanding Perpres 16 Tahun 2018.
• Mengidentifikasi titik-titik kritis yang berpotensi risiko penyimpangan PBJ dalam seluruh siklus pengadaan.
• Mampu menyusun Spesifikasi Teknis/KAK dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) secara tepat, cermat, dan akuntabel.
• Mampu menyusun draf dan mengendalikan pelaksanaan kontrak PBJ secara efektif, termasuk menangani amandemen, denda, dan keterlambatan.
• Memahami prosedur penyelesaian sengketa kontrak pengadaan yang efektif.
• Memahami pengisian dan pemanfaatan data kinerja penyedia melalui platform SIKaP LKPP.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Kurikulum kami dirancang untuk mengikuti alur logis tugas PPK, dari hulu ke hilir.

Hari 1: Fondasi, Perencanaan & Pemilihan Penyedia

• Peran Sentral PPK: Tugas Pokok, Wewenang, dan Tanggung Jawab Hukum (Perdata & Pidana).
• Update Regulasi: Bedah Tuntas Perubahan Mendasar Perpres 16/2018 vs Perpres 12/2021.
• Workshop Perencanaan (Kritis):
  • Teknik Penyusunan Spesifikasi Teknis (KAK) yang “tidak mengunci”.
  • Metodologi Penyusunan HPS yang auditable.
• Mitigasi Risiko dalam Pemilihan: Peran PPK dalam me-review dokumen Pokja Pemilihan.

Hari 2: Manajemen Kontrak & Pencegahan Sengketa

• Workshop Kontrak: Praktik Penyusunan Surat Perjanjian (Kontrak PBJ) yang Kuat.
• Teknik Pengendalian Kontrak (Kritis):
  • Prosedur Amandemen Kontrak yang Sah.
  • Penanganan Keterlambatan, Denda, dan Keadaan Kahar.
  • Serah Terima Pekerjaan (PHO & FHO).
• Penyelesaian Sengketa Kontrak: Langkah-langkah mediasi dan arbitrase.
• Studi Kasus: Bedah kasus nyata temuan BPK/APIP dan sengketa di pengadilan.
• Sistem Kinerja: Pengisian SIKaP LKPP dan pemanfaatannya.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Bimtek ini dirancang untuk seluruh ekosistem pengadaan di instansi Anda:

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) (Sangat Direkomendasikan).
• Kelompok Kerja (Pokja) Pemilihan / Unit Kerja PBJ (UKPBJ).
• Pejabat Pengadaan (PP).
• Staf Pendukung PPK dan Tim Teknis.
• Aparat Pengawas Intern Pemerintah (APIP) / Auditor Internal.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Saya PPK baru dan takut salah langkah. Apa fokus utama bimtek ini? Fokus utama kami adalah proteksi. Kami mengajarkan Anda cara bekerja sesuai prosedur Perpres 12/2021 secara ketat, sehingga setiap keputusan Anda memiliki dasar hukum yang kuat dan auditable. Ini adalah mitigasi risiko kriminalisasi terbaik.

Apa perbedaan tugas PPK dan Pokja Pemilihan? Sederhananya: PPK adalah pemilik dari substansi pengadaan (menetapkan spesifikasi, HPS, dan mengendalikan kontrak). Pokja Pemilihan adalah fasilitator yang bertugas menyeleksi penyedia (proses beauty contest) berdasarkan kriteria yang ditetapkan PPK. Pelatihan ini akan memperjelas batas kewenangan ini.

Apa perubahan paling krusial di Perpres 12/2021 yang harus saya tahu? Perpres 12/2021 membawa banyak perubahan, termasuk penyesuaian ambang batas, penyederhanaan beberapa proses, dan penekanan lebih pada produk dalam negeri. Kami akan membedah tuntas semua perubahan ini dan dampaknya secara teknis pada pekerjaan Anda.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Instruktur kami adalah Ahli Pengadaan (Sertifikasi PBJP) Level Senior dari LKPP dan Praktisi/Auditor dengan pengalaman lebih dari 15 tahun. Beliau telah mendampingi puluhan K/L/PD dalam proses pengadaan, restrukturisasi UKPBJ, dan sering bertindak sebagai saksi ahli dalam penyelesaian sengketa kontrak pemerintah.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.