Bimtek Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2025: Mahir Kelola Risiko & Implementasi e-Procurement

Bimtek Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2025: Mahir Kelola Risiko & Implementasi e-Procurement

Analisis Dampak & Urgensi Masalah

Ketidakpahaman terhadap perubahan regulasi pengadaan dapat mengakibatkan konsekuensi serius bagi karier dan reputasi profesional Anda. Data dari LKPP menunjukkan bahwa 65% kasus dugaan pelanggaran pengadaan berasal dari kesalahan prosedural dan penyusunan dokumen yang tidak sesuai standar.

Risiko Immediate yang Mengancam:

• Pemeriksaan BPK dan APH: Kesalahan dalam penyusunan HPS atau spesifikasi teknis dapat menjadi temuan audit yang berujung pada tuntutan pidana
• Keterlambatan Penyerapan Anggaran: Keraguan dalam mengambil keputusan menyebabkan proses pengadaan terhambat dan target penyerapan tidak tercapai
• Kerugian Negara: Spesifikasi yang tidak tepat dapat mengakibatkan pengadaan barang/jasa yang tidak sesuai kebutuhan atau overprice
• Sanksi Administratif: Pelanggaran prosedur e-procurement dapat mengakibatkan pembatalan lelang dan sanksi dari atasan

Menurut riset Indonesia Procurement Watch, 78% PPK mengalami stres kerja tinggi akibat ketakutan melakukan kesalahan, yang berdampak pada kualitas pengambilan keputusan dan efektivitas pengadaan.

Mekanisme Solusi: Metodologi Pelatihan Pengadaan Terintegrasi SAINSTARA

Pendekatan kami menggabungkan tiga komponen kritis untuk membangun kompetensi pengadaan yang holistik:

1. Framework Legal Shield (Perisai Hukum) Sistem identifikasi dan mitigasi risiko hukum yang mengintegrasikan analisis kasus nyata dengan strategi pencegahan. Peserta akan mempelajari pola-pola kesalahan yang sering memicu pemeriksaan dan cara menghindarinya melalui dokumentasi yang tepat.

2. Technical Excellence Method (Metode Keunggulan Teknis) Panduan langkah-demi-langkah untuk menyusun dokumen pengadaan berkualitas tinggi, mulai dari Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang komprehensif hingga penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

3. Digital Optimization Strategy (Strategi Optimalisasi Digital) Penguasaan sistem e-procurement (SPSE, e-Katalog, e-Purchasing) dengan fokus pada efisiensi proses dan minimalisasi human error. Termasuk troubleshooting masalah teknis yang sering terjadi di lapangan.

Hasil & Deliverables yang Diharapkan

Setelah mengikuti bimtek ini, Anda akan mampu:

• Mengidentifikasi dan menerapkan seluruh perubahan krusial dalam Perpres No. 12 Tahun 2021, termasuk ketentuan UMKK dan PDN
• Menyusun dokumen pengadaan (KAK, spesifikasi teknis, HPS) yang memenuhi standar kualitas dan tidak rentan terhadap temuan audit
• Melakukan risk assessment pada setiap tahap pengadaan dan mengimplementasikan strategi mitigasi yang tepat
• Mengoperasikan platform e-procurement secara optimal untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi proses
• Mengelola kontrak pengadaan dengan efektif, termasuk penanganan adendum dan penyelesaian sengketa
• Membangun sistem dokumentasi yang komprehensif untuk memudahkan pemeriksaan dan audit
• Mengaplikasikan prinsip-prinsip good governance dalam setiap keputusan pengadaan

Silabus Teknis & Kurikulum

Modul 1: Landscape Regulasi Pengadaan Terkini

• Analisis komparatif Perpres No. 16/2018 vs Perpres No. 12/2021
• Implementasi kebijakan UMKK dan prioritas PDN
• Interpretasi Peraturan LKPP terbaru dan implikasinya

Modul 2: Konstruksi Dokumen Pengadaan Berkualitas

• Teknik penyusunan KAK yang terukur dan objektif
• Metodologi penetapan HPS yang akurat dan defensible
• Strategi penyusunan spesifikasi teknis yang tidak diskriminatif

Modul 3: Manajemen Risiko dan Legal Compliance

• Identifikasi red flags dalam proses pengadaan
• Strategi dokumentasi untuk legal protection
• Penanganan situasi abu-abu dan grey area dalam regulasi

Modul 4: Optimalisasi e-Procurement

• Navigasi efektif SPSE dan troubleshooting masalah teknis
• Strategi pemanfaatan e-Katalog untuk efisiensi pengadaan
• Integrasi SiRUP dengan sistem pengadaan elektronik

Modul 5: Manajemen Kontrak dan Pengendalian Pelaksanaan

• Teknik monitoring dan evaluasi kinerja penyedia
• Pengelolaan perubahan kontrak dan eskalasi harga
• Strategi penyelesaian perselisihan dan dispute resolution

Profil Peserta yang Direkomendasikan

Bimtek ini dirancang khusus untuk:

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) aktif dan calon PPK
• Anggota Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan di seluruh K/L/PD
• Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran yang terlibat dalam pengambilan keputusan strategis
• Staf UKPBJ yang membutuhkan pemahaman komprehensif tentang proses pengadaan
• Auditor internal yang menangani audit pengadaan barang/jasa

Prasyarat: Minimal berpengalaman 1 tahun dalam bidang pengadaan atau memiliki latar belakang pendidikan administrasi publik/hukum.

Mitigasi Keraguan (FAQ)

Q: Bagaimana saya bisa membenarkan investasi pelatihan ini kepada atasan?

A: Bimtek ini merupakan investasi pencegahan (preventive investment). Biaya pelatihan jauh lebih rendah dibandingkan potensi kerugian akibat temuan audit, pembatalan kontrak, atau tuntutan hukum. Selain itu, peningkatan kompetensi PPK dapat meningkatkan efisiensi penyerapan anggaran hingga 25%.

Q: Apakah SAINSTARA memiliki kredibilitas untuk menyelenggarakan pelatihan pengadaan?

A: SAINSTARA telah menyelenggarakan 150+ program pelatihan pengadaan dengan tingkat kepuasan peserta 4.8/5.0. Instruktur kami merupakan praktisi berpengalaman 15+ tahun di bidang pengadaan pemerintah dan memiliki track record sebagai konsultan LKPP.

Q: Bagaimana jika ada perubahan regulasi setelah pelatihan?

A: Peserta mendapatkan akses ke update briefing selama 6 bulan pasca pelatihan melalui platform online kami. Kami juga menyediakan layanan konsultasi follow-up untuk membahas implementasi di lapangan.

Q: Apakah pelatihan ini mengarah pada sertifikasi resmi?

A: Peserta akan mendapatkan sertifikat kompetensi yang diakui LKPP dan dapat digunakan untuk memenuhi persyaratan sertifikasi PPK. Kami juga memfasilitasi proses pendaftaran sertifikasi resmi LKPP bagi peserta yang memenuhi syarat.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Sistem Pemerintahan yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Dokumentasi & Kredensial Instruktur

Instruktur : Praktisi Senior Pengadaan Pemerintah

• 20+ tahun pengalaman sebagai PPK di 3 Kementerian berbeda
• Mantan Konsultan LKPP untuk pengembangan sistem e-procurement
• Penulis 15+ artikel ilmiah tentang manajemen pengadaan pemerintah
• Pembicara reguler di forum nasional pengadaan barang/jasa
• 12 tahun pengalaman sebagai legal counsel di bidang pengadaan

Dokumentasi Kegiatan: Lihat galeri foto dan video kegiatan pelatihan sebelumnya di website kami. Testimoni peserta dari berbagai instansi menunjukkan dampak nyata pelatihan terhadap peningkatan kompetensi dan kepercayaan diri dalam menjalankan tugas pengadaan.

Referensi Regulasi:

• Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Perpres No. 16 Tahun 2018
• Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
• Standar Dokumen Pengadaan LKPP Edisi 2021

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457