Bimtek Penatausahaan Persediaan & Gudang Pemerintah | Sainstara 2025

Bimtek Penatausahaan Persediaan & Gudang: Kuasai Metode Perpetual & Amankan Hasil Stock Opname

Apakah hasil perhitungan fisik (stock opname) barang persediaan di gudang Anda selalu tidak cocok dengan angka di kartu stok? Merasa kewalahan harus mencatat setiap transaksi keluar-masuk Alat Tulis Kantor (ATK), obat-obatan, atau suku cadang untuk memenuhi kewajiban metode perpetual? Anda berada di tempat yang tepat. Meskipun sering dianggap sepele, kesalahan dalam penatausahaan barang persediaan berdampak langsung pada keakuratan neraca daerah dan sering menjadi temuan audit yang berulang.

Mengapa Penatausahaan Persediaan Sering Menjadi Temuan Pemeriksa?

Kunci permasalahannya terletak pada transisi yang diwajibkan oleh Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 47 Tahun 2021. Peraturan ini secara tegas mengamanatkan penggunaan metode pencatatan perpetual, di mana setiap mutasi barang (masuk dan keluar) harus dicatat seketika. Banyak pemerintah daerah yang masih terikat dengan metode periodik (menghitung stok hanya di akhir periode) mengalami kesulitan besar dalam adaptasi. Akibatnya, terjadi ketidakcocokan data, proses stock opname menjadi tidak akurat, dan nilai beban persediaan di Laporan Operasional (LO) menjadi tidak valid. Ini bukan lagi masalah administrasi ringan, melainkan isu akuntabilitas laporan keuangan.

Mekanisme Solusi Bimtek Penatausahaan Persediaan & Gudang: Metodologi Praktis dari Administrasi Manual ke Sistem Perpetual

Sainstara memahami bahwa tantangan terbesar ada pada level operasional. Oleh karena itu, bimtek ini dirancang dengan pendekatan workshop dan simulasi untuk memandu Anda secara langsung:

• Implementasi Kartu Stok Perpetual: Kami akan melatih Anda cara mendesain dan mengisi kartu stok yang benar, mencatat setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran barang secara disiplin.
• Teknik Stock Opname yang Akurat: Mempelajari metode perencanaan, pelaksanaan, dan rekonsiliasi hasil perhitungan fisik barang persediaan untuk meminimalisir selisih.
• Prinsip Manajemen Gudang Efisien: Mengajarkan cara menata gudang berdasarkan prinsip First-In, First-Out (FIFO) untuk mencegah barang kedaluwarsa atau rusak, serta optimalisasi ruang.
• Penilaian Persediaan Sesuai SAP: Mengupas tuntas metode penilaian persediaan yang diakui Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP) untuk memastikan nilai yang tercantum di neraca akurat.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan bimtek ini, Anda dan tim Anda akan mampu:

• Menerapkan metode pencatatan persediaan secara perpetual sesuai amanat Permendagri 47/2021.
• Melaksanakan stock opname secara sistematis dan melakukan rekonsiliasi jika terjadi selisih.
• Mengelola administrasi gudang secara tertib menggunakan kartu stok, buku penerimaan, dan buku pengeluaran.
• Menata ruang gudang secara efisien dengan prinsip FIFO untuk mengurangi pemborosan.
• Melakukan penilaian akhir persediaan dengan metode yang benar (FIFO atau harga perolehan terakhir).
• Menyajikan data persediaan yang akurat untuk Laporan Keuangan Pemerintah Daerah (LKPD).

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Hari 1: Dasar Hukum, Administrasi Gudang, dan Metode Pencatatan

• Sesi 1: Kerangka Regulasi: Kupas tuntas Permendagri 47/2021 tentang pembukuan dan inventarisasi BMD, dengan fokus pada bab persediaan.
• Sesi 2: Administrasi Gudang yang Tertib: Prosedur penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang. Praktek pengisian form permintaan dan bon gudang.
• Sesi 3: Metode Pencatatan: Perpetual vs. Periodik: Memahami perbedaan fundamental, kelebihan, dan kekurangan masing-masing metode.
• Sesi 4: Workshop: Simulasi pencatatan transaksi masuk dan keluar pada kartu stok barang persediaan dengan metode perpetual.

Hari 2: Teknik Stock Opname, Penilaian, dan Pelaporan

• Sesi 1: Perencanaan dan Pelaksanaan Stock Opname: Tahapan persiapan, pembentukan tim, teknik perhitungan, dan penggunaan tally sheet.
• Sesi 2: Rekonsiliasi Hasil Stock Opname: Cara menganalisis dan menindaklanjuti selisih kurang atau selisih lebih.
• Sesi 3: Metode Penilaian Persediaan (SAP): Memahami penerapan metode FIFO dan Harga Perolehan Terakhir dalam menentukan nilai persediaan akhir.
• Sesi 4: Workshop: Studi kasus perhitungan nilai persediaan dan penyajiannya di Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini dirancang spesifik untuk para ujung tombak pengelolaan barang habis pakai di lingkungan pemerintah daerah:

• Pengurus Barang Persediaan di setiap OPD.
• Penyimpan Barang/Staf Gudang.
• Pejabat Penatausahaan Pengguna Barang (PPPB) yang membawahi persediaan.
• Staf Akuntansi/Penatausahaan Keuangan yang bertanggung jawab atas pelaporan nilai persediaan.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Bagaimana jika OPD kami belum memiliki sistem informasi gudang (aplikasi)? Tidak masalah. Prinsip dasar yang diajarkan dalam bimtek ini berfokus pada kedisiplinan proses dan administrasi manual (menggunakan formulir dan Excel) yang merupakan fondasi sebelum beralih ke sistem aplikasi apapun.

Metode penilaian mana yang paling direkomendasikan untuk pemerintah daerah? Bimtek ini akan menjelaskan secara detail kapan harus menggunakan metode FIFO sesuai anjuran Standar Akuntansi Pemerintahan untuk mendapatkan penyajian nilai yang paling akurat.

Apakah bimtek ini hanya teori? Saya butuh solusi praktis. Fokus utama kami adalah praktek. Lebih dari 60% waktu akan digunakan untuk workshop, latihan pengisian form, dan studi kasus yang relevan dengan pekerjaan Anda sehari-hari.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini akan dipandu oleh tim ahli SAINSTARA yang terdiri dari:

• Praktisi Logistik & Pergudangan: Profesional dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam mengelola gudang di sektor swasta dan pemerintah, ahli dalam efisiensi dan tata letak.
• Auditor Internal Pemerintah (APIP): Berpengalaman dalam melakukan pemeriksaan internal atas pengelolaan aset dan persediaan, memahami titik-titik lemah yang sering menjadi temuan.

PERPUSTAKAAN TAUTAN INTERNAL

Penatausahaan barang persediaan yang baik adalah bagian tak terpisahkan dari siklus Kelas Bimtek Aset Daerah (BMD) yang akuntabel. Pastikan seluruh kebijakan aset Anda telah sesuai dengan Bimtek BMD Permendagri 7 Tahun 2024 untuk menciptakan tata kelola yang komprehensif.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Aset Daerah yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457