Bimtek Manajemen Farmasi Puskesmas 2026: Strategi RKO Akurat & Mitigasi Death Stock

Sebagai Apoteker Penanggung Jawab di Puskesmas, apakah Anda sering merasa frustrasi karena Rencana Kebutuhan Obat (RKO) yang Anda susun dengan teliti, realisasinya jauh berbeda saat barang datang dari Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota?

Fenomena “Push System” (Obat didorong paksa ke Puskesmas) sering membuat manajemen stok berantakan. Anda dipaksa menerima obat yang tidak dibutuhkan, sementara obat vital habis. Akibatnya, angka obat kedaluwarsa melonjak, membebani neraca persediaan dan menjadi sasaran empuk pemeriksaan Inspektorat. SAINSTARA hadir memberikan solusi tata kelola logistik yang memberdayakan profesi farmasi agar lebih strategis dan berwibawa.

Mengapa Pengelolaan Obat Manual Sangat Berisiko?

Mengelola ratusan item obat hanya dengan kartu stok manual atau insting semata adalah resep bencana:

1. Inefisiensi Anggaran: Obat kedaluwarsa adalah kerugian negara. Jika nilainya besar, Kepala Puskesmas dan Apoteker bisa dimintai pertanggungjawaban ganti rugi.
2. Risiko Medication Error: Gudang yang sempit dan berantakan meningkatkan risiko tertukarnya obat LASA (Look Alike Sound Alike).
3. Pelayanan Terhenti: Kekosongan reagen lab atau obat kronis membuat pasien rujuk balik kecewa dan berpindah faskes, menurunkan pendapatan Kapitasi/Jaspel.

Mekanisme Solusi Bimtek Manajemen Farmasi Puskesmas: Analisis VEN-ABC & Digitalisasi LPLPO

Kami mengajarkan metode ilmiah untuk mengendalikan rantai pasok.

• Scientific Planning: Meninggalkan metode “kira-kira” menuju metode Kombinasi (Konsumsi & Morbiditas). Kami melatih penggunaan Analisis VEN (Vital, Esensial, Non-Esensial) dan Analisis ABC (Pareto Nilai) untuk memprioritaskan anggaran pada obat yang benar-benar berdampak pada kesembuhan pasien.
• LPLPO Automation: Workshop membuat Formulir LPLPO Pintar berbasis Excel yang otomatis menghitung pemakaian rata-rata, sisa stok, dan permintaan optimal, meminimalisir kesalahan hitung manusia.
• Death Stock Management: Strategi mengidentifikasi obat slow moving (macet) sejak dini dan melakukan redistribusi ke Puskesmas lain sebelum kedaluwarsa.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan workshop ini, Tim Farmasi Puskesmas akan mampu:

• Menyusun RKO Obat & BMHP yang defensif (sulit dibantah Dinkes karena berbasis data epidemiologi).
• Mengelola Gudang Farmasi sesuai standar CDOB (Cara Distribusi Obat yang Baik), termasuk pemetaan suhu (Temperature Mapping) untuk menjaga stabilitas vaksin/obat.
• Melakukan Stok Opname yang efisien dan akuntabel, meminimalisir selisih stok fisik vs sistem.
• Melaksanakan prosedur Pemusnahan Obat Kedaluwarsa yang aman lingkungan dan tertib administrasi (Berita Acara).
• Meningkatkan indikator Peresepan Rasional (mengurangi penggunaan antibiotik non-indikasi) melalui komunikasi efektif dengan dokter.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi mencakup 60% Manajemen Logistik (Obat) dan 40% Farmasi Klinik.

Hari 1: Perencanaan & Pengadaan

• Bedah PMK 26/2020: Standar terbaru SDM dan sarana prasarana farmasi.
• Teknik Perhitungan RKO:
  • Metode Konsumsi vs Morbiditas.
  • Menghitung Buffer Stock (Stok Penyangga) dan Lead Time (Waktu Tunggu).
  • Praktik Analisis VEN & ABC untuk efisiensi anggaran BLUD.
• Pengadaan Mandiri BLUD: Tata cara pembelian obat cito/kekosongan stok menggunakan dana Kapitasi/BLUD (E-Purchasing vs Pengadaan Langsung).

Hari 2: Penyimpanan, Distribusi, & Pengendalian

• Manajemen Gudang Modern: Tata letak (Layout) gudang, pengaturan FEFO/FIFO, dan penyimpanan obat High Alert / Narkotika-Psikotropika.
• Digitalisasi LPLPO: Simulasi input data pemakaian dan pelaporan ke Dinas Kesehatan.
• Manajemen Limbah Farmasi: SOP retur obat ke distributor dan SOP pemusnahan mandiri (insinerator vs enkapsulasi).
• Farmasi Klinik Dasar: Pelayanan Informasi Obat (PIO) dan Konseling pasien kronis untuk meningkatkan kepatuhan (Adherence).

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Apoteker Penanggung Jawab: Manajer logistik & klinik.
2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK): Pengelola gudang.
3. Bendahara Barang/Aset: Pencatat persediaan di neraca.
4. Pejabat Pengadaan: Eksekutor belanja obat BLUD.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Bagaimana jika Dinas Kesehatan tetap mengirim obat yang tidak kami minta (Dropping)? A: Kami mengajarkan cara membuat Berita Acara Penolakan/Keberatan yang santun namun tegas secara administrasi. Dokumen ini penting sebagai bukti saat audit BPK bahwa penumpukan stok bukan kesalahan perencanaan Puskesmas.

Q: Kami tidak punya gudang besar, suhu sering panas. Solusinya? A: Kami memberikan tips Modifikasi Penyimpanan. Bagaimana mengatur ventilasi, penggunaan pallet, dan prioritas AC untuk area vital (vaksin/supositoria) agar kualitas obat terjaga meski sarana terbatas.

Q: Apakah materi mencakup pelaporan Narkotika/Psikotropika (SIPNAP)? A: Ya. Pelaporan Sipnap adalah kewajiban hukum yang ketat. Kami akan mereview cara input dan pelaporan nihil agar izin operasional apoteker aman.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh praktisi farmasi senior:

• Apoteker Puskesmas Teladan: Praktisi yang berhasil mengubah gudang farmasi Puskesmas menjadi role model manajemen logistik daerah.
• Auditor Persediaan: Ahli akuntansi persediaan yang memahami titik rawan selisih stok dalam audit keuangan daerah.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.