Bimtek Kearsipan Elektronik: Kuasai Manajemen Arsip Dinamis Sesuai Standar ANRI

Sebagai seorang Arsiparis atau pengelola dokumen, keahlian Anda dalam menata arsip fisik tidak diragukan lagi. Namun, kini tantangan terbesar datang dari transformasi digital. Tumpukan arsip kertas harus beralih media menjadi format elektronik, metadata yang rumit harus dikelola, dan isu keamanan serta autentisitas digital menjadi prioritas utama. Kebingungan dalam menerjemahkan Peraturan ANRI No. 6 Tahun 2021 menjadi langkah kerja konkret seringkali menjadi kendala utama. Pelatihan ini dirancang khusus untuk menjembatani kesenjangan tersebut, mengubah keraguan Anda menjadi kompetensi teknis yang siap diimplementasikan.

Mengapa Implementasi Arsip Elektronik Menjadi Prioritas Mendesak Saat Ini?

Penundaan dalam mengadopsi manajemen arsip elektronik bukan lagi pilihan. Peraturan ANRI No. 6/2021 telah menetapkan kerangka kerja yang jelas dan mengikat bagi semua instansi pemerintah. Kegagalan dalam mengelola arsip elektronik secara benar dapat menimbulkan risiko serius: mulai dari kesulitan penemuan kembali informasi krusial, hilangnya bukti autentik untuk keperluan audit dan hukum, hingga ketidakpatuhan terhadap Jadwal Retensi Arsip (JRA). Tanpa pemahaman mendalam tentang alih media, metadata, dan preservasi digital, aset informasi strategis instansi Anda berada dalam bahaya.

Mekanisme Solusi: Metodologi Implementatif dari SAINSTARA

Kami tidak hanya mengajarkan teori, kami memandu Anda untuk dapat menerapkannya. Bimtek Kearsipan Elektronik SAINSTARA menggunakan pendekatan berbasis solusi untuk setiap tantangan yang Anda hadapi di lapangan:

• Simulasi Alih Media: Peserta akan mempraktikkan tahapan alih media yang benar, mulai dari pemindaian (scanning) dengan standar resolusi yang tepat, proses Optical Character Recognition (OCR), hingga validasi hasil digital.
• Workshop Metadata: Sesi praktik langsung untuk mengisi dan mengelola metadata arsip elektronik sesuai standar, memastikan setiap informasi dapat ditemukan kembali dengan cepat dan akurat.
• Studi Kasus Keamanan & Preservasi: Menganalisis berbagai skenario risiko (kerusakan data, manipulasi) dan merancang strategi mitigasi, termasuk pemilihan media penyimpanan dan prosedur preservasi digital jangka panjang.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan bimbingan teknis ini, Anda akan mampu:

• Menerjemahkan Peraturan ANRI No. 6/2021 menjadi SOP internal yang aplikatif di unit kerja Anda.
• Melaksanakan proses alih media dari arsip kertas ke digital secara sistematis dan sesuai standar.
• Mengelola metadata arsip elektronik secara konsisten untuk menjamin kemudahan temu kembali informasi.
• Menjamin autentisitas, keutuhan, dan keamanan arsip elektronik dari berbagai risiko.
• Merancang prosedur penyusutan arsip elektronik (pemindahan, pemusnahan, penyerahan) sesuai JRA.
• Memahami prinsip integrasi sistem kearsipan seperti SRIKANDI dengan aplikasi lain di instansi.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi disusun untuk memberikan pemahaman holistik, dari kebijakan hingga teknis operasional.

Hari 1: Fondasi, Kebijakan, dan Alih Media

• Sesi 1: Interpretasi Praktis Peraturan ANRI No. 6/2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik.
• Sesi 2: Tahapan Kritis dalam Proses Alih Media: Dari Persiapan Fisik hingga Kontrol Kualitas Digital.
• Sesi 3: Pengantar Metadata Arsip Elektronik: Struktur, Standar, dan Peran Vitalnya.
• Sesi 4: Workshop: Praktik Pembuatan dan Pengisian Metadata untuk Berbagai Jenis Dokumen.

Hari 2: Manajemen, Keamanan, dan Penyusutan Arsip Elektronik

• Sesi 1: Prinsip Autentisitas, Integritas, dan Keamanan Arsip Digital.
• Sesi 2: Strategi Penyimpanan dan Preservasi Digital Jangka Panjang (Server Lokal vs. Cloud).
• Sesi 3: Prosedur dan Tata Cara Penyusutan Arsip Elektronik Sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA).
• Sesi 4: Studi Kasus: Integrasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (Contoh: Aplikasi SRIKANDI).

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat esensial bagi:

• Arsiparis semua jenjang (Terampil, Ahli Pertama, Muda, Madya).
• Staf Unit Kearsipan atau Pengelola Dokumen/Tata Usaha.
• Pranata Komputer yang bertanggung jawab atas sistem informasi kearsipan.
• Pejabat struktural yang membawahi bidang kearsipan dan tata kelola informasi.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

• Apakah bimtek ini hanya teori atau ada praktik langsung? Fokus kami adalah implementasi. Sekitar 60% dari waktu pelatihan dialokasikan untuk workshop, simulasi, dan studi kasus agar Anda benar-benar bisa menerapkan ilmunya.
• Instansi kami menggunakan aplikasi SRIKANDI, apakah materi ini relevan? Sangat relevan. Kami akan membahas prinsip-prinsip dasar pengelolaan arsip elektronik yang menjadi fondasi penggunaan aplikasi seperti SRIKANDI, termasuk bagaimana memastikan data yang diinput memenuhi standar.
• Bagaimana cara menjamin keaslian arsip yang sudah didigitalisasi? Kami akan membahas teknik dan prosedur untuk menjaga autentisitas arsip elektronik, termasuk penggunaan tanda tangan digital, timestamping, dan pembuatan Berita Acara Alih Media yang sah secara hukum.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Bimtek ini akan difasilitasi oleh Arsiparis Ahli Madya bersertifikasi ANRI yang memiliki pengalaman lebih dari 12 tahun dalam memimpin proyek digitalisasi dan implementasi sistem informasi kearsipan di berbagai kementerian dan lembaga pemerintah. Beliau adalah praktisi yang memahami betul tantangan transisi dari sistem konvensional ke digital di lingkungan birokrasi.

Silakan kunjungi website resmi kami dan ikuti Bimtek Tata Usaha dan Administrasi yang dirancang khusus untuk meningkatkan kapasitas aparatur pemerintah dalam pengelolaan administrasi perkantoran yang tertib, modern, dan sesuai regulasi terbaru. Melalui program ini, peserta akan memperoleh pengetahuan praktis serta strategi penerapan administrasi yang efektif untuk mendukung kinerja instansi secara optimal.

Bimtek Tata Usaha dan Administrasi Sainstara hadir dengan beragam pilihan topik menarik, mulai dari tata naskah dinas elektronik, pengelolaan surat-menyurat resmi, manajemen arsip modern, hingga penyusunan tata kerja administrasi pemerintahan. Bersama Sainstara, mari wujudkan birokrasi yang profesional, transparan, dan berdaya saing di era digital.