Bimtek Kearsipan Elektronik ANRI: Kuasai Digitalisasi & Aplikasi SRIKANDI Sesuai Standar ANRI

Apakah ruang penyimpanan di kantor Anda semakin sempit karena tumpukan arsip kertas? Menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk menemukan satu dokumen penting? Atau merasa bingung bagaimana memulai implementasi aplikasi SRIKANDI di tengah keterbatasan SDM dan anggaran? Anda menghadapi tantangan modernisasi yang krusial. Transformasi dari arsip fisik ke elektronik bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan untuk efisiensi dan keamanan administrasi pemerintahan.

Mengapa Transformasi Digital Kearsipan Mendesak Dilakukan Sekarang?

Risiko kerusakan atau kehilangan arsip akibat bencana seperti banjir dan kebakaran adalah ancaman nyata yang tidak bisa diabaikan. Namun, urgensi utamanya datang dari tuntutan regulasi. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nomor 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik telah menetapkan standar baku yang wajib dipenuhi oleh setiap instansi pemerintah. Kegagalan dalam mengadopsi sistem elektronik tidak hanya menghambat kecepatan layanan publik, tetapi juga berpotensi menimbulkan temuan dalam audit dan mengancam memori kolektif instansi Anda.

Mekanisme Solusi Bimtek Kearsipan Elektronik ANRI: Metodologi Pelatihan Unggulan dari SAINSTARA

Bimtek ini dirancang untuk memberikan solusi praktis, bukan sekadar teori. Kami fokus pada tiga pilar utama untuk memastikan keberhasilan transformasi digital di instansi Anda:

1. Workshop Alih Media Terstruktur: Peserta akan belajar Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk proses pemindaian (scanning), pemberian nama file, hingga pengisian metadata yang benar sesuai standar ANRI.
2. Simulasi Intensif Aplikasi SRIKANDI: Kami menyediakan sesi hands-on untuk memandu peserta menggunakan aplikasi SRIKANDI, mulai dari pembuatan naskah dinas hingga penyusutan arsip elektronik, guna mengatasi resistensi dan kendala teknis.
3. Strategi Preservasi Digital Jangka Panjang: Kami akan menjawab kekhawatiran tentang kerusakan file digital (obsolescence) dengan mengajarkan teknik pemilihan format file yang stabil, media penyimpanan yang aman, dan perencanaan preservasi.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, tim Anda akan mampu:

• Melakukan proses alih media arsip dari fisik ke digital sesuai SOP yang akuntabel.
• Mengoperasikan aplikasi SRIKANDI secara mandiri untuk pengelolaan arsip dinamis.
• Menyusun skema klasifikasi dan jadwal retensi arsip elektronik yang sesuai.
• Memahami dan menerapkan standar metadata kearsipan yang ditetapkan ANRI.
• Merancang strategi sederhana untuk penyimpanan dan preservasi arsip digital jangka panjang.
• Meningkatkan peran dan kompetensi sebagai arsiparis di era digital.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi disusun secara sistematis untuk membangun keahlian dari dasar hingga tingkat lanjut.

Hari 1: Fondasi Regulasi dan Proses Alih Media

• Sesi 1: Membedah Peraturan ANRI No. 6/2021: Kewajiban dan Standar Pengelolaan Arsip Elektronik.
• Sesi 2: Perencanaan Alih Media: Menentukan Prioritas, Kebutuhan Alat, dan Anggaran.
• Sesi 3: Workshop Teknis: Praktik Pemindaian, Kendali Mutu (Quality Control), dan Pemberian Metadata.
• Sesi 4: Pengantar Aplikasi SRIKANDI: Filosofi, Arsitektur, dan Manfaat.

Hari 2: Implementasi SRIKANDI dan Preservasi Digital

• Sesi 1: Hands-on: Penciptaan, Pemberkasan, dan Penataan Arsip Elektronik di SRIKANDI.
• Sesi 2: Manajemen Penyusutan Arsip Elektronik: Pemindahan dan Pemusnahan Sesuai JRA.
• Sesi 3: Strategi Preservasi Digital: Mitigasi Risiko Kerusakan Media dan Keusangan Format.
• Sesi 4: Studi Kasus: Tantangan dan Keberhasilan Implementasi Kearsipan Elektronik di Pemda.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Arsiparis (Tingkat Terampil dan Ahli).
• Staf Tata Usaha (TU) dan Sekretariat yang mengelola persuratan dan arsip.
• Kepala Sub Bagian Umum & Kepegawaian.
• Pranata Komputer yang mendukung sistem kearsipan.
• Pimpinan dan Staf di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD).

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Bagaimana jika instansi kami belum memiliki scanner berkecepatan tinggi? Pelatihan kami akan menunjukkan cara memulai proses alih media dengan peralatan yang ada secara efektif. Kami juga akan membekali Anda dengan pengetahuan untuk menyusun justifikasi pengadaan alat yang tepat sesuai volume arsip dan kebutuhan instansi Anda.

Apakah implementasi SRIKANDI sulit bagi staf yang terbiasa bekerja manual? Kami memahami tantangan ini. Itulah sebabnya sesi simulasi kami dirancang untuk memberikan pendampingan langkah demi langkah, membangun kepercayaan diri, dan menunjukkan secara langsung bagaimana aplikasi ini justru mempermudah pekerjaan sehari-hari.

Bagaimana kami bisa yakin arsip digital aman dan bisa diakses 20 tahun lagi? Ini adalah inti dari materi preservasi digital kami. Anda akan belajar tentang pentingnya backup rutin, pemilihan format file standar internasional (seperti PDF/A), dan pemeriksaan media penyimpanan secara berkala untuk memastikan aksesibilitas arsip dalam jangka panjang.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini akan difasilitasi oleh para ahli yang memiliki rekam jejak terbukti:

• Arsiparis Ahli yang tersertifikasi oleh ANRI dan berpengalaman dalam pembinaan kearsipan di berbagai lembaga pemerintah.
• Praktisi TI yang terlibat langsung dalam proyek implementasi dan pendampingan aplikasi SRIKANDI di beberapa pemerintah daerah.

Bimtek IT kami memiliki beragam topik unggulan yang relevan dengan kebutuhan era digital, seperti Transformasi Digital Pemerintahan, Implementasi E-Government dan Smart City, Cyber Security, Big Data, Digital Forensik, hingga SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik). Setiap program dirancang tidak hanya untuk memberikan pemahaman teoritis, tetapi juga keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan dalam mendukung tata kelola pemerintahan berbasis teknologi informasi.

Silakan kunjungi website kami dan temukan program Bimtek IT yang sesuai dengan kebutuhan instansi Anda. Tingkatkan kapasitas dan profesionalisme bersama Sainstara untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan berdaya saing di era digital.