Bimtek Akreditasi Puskesmas Paripurna: Strategi Pemenuhan Standar 5 Bab Tanpa “Burnout”

Apakah tim Puskesmas Anda sedang lembur setiap malam demi mengejar target survei akreditasi? Kenyataan di lapangan seringkali pahit: Ketua Tim Akreditasi pusing karena dokumen tahun lalu hilang entah ke mana, sementara staf pelayanan mengeluh beban kerja ganda. Di sisi lain, ancaman pemutusan kerjasama BPJS (Kredensialing) terus menghantui jika status Paripurna tidak diraih.

Masalah utamanya seringkali bukan pada kurangnya kegiatan, melainkan Kegagalan Dokumentasi dan Ketidaksiapan Mental saat telusur. SAINSTARA menghadirkan metode persiapan yang terstruktur, fokus pada pembuktian RDOWS (Regulasi, Dokumen, Observasi, Wawancara, Simulasi) yang dicari oleh surveior.

Mengapa Persiapan “SKS” (Sistem Kebut Semalam) Berisiko Fatal?

Akreditasi era baru menuntut bukti implementasi budaya mutu, bukan sekadar tumpukan kertas. Risiko persiapan yang terburu-buru:

1. Gagal di Telusur Lapangan: Dokumen lengkap, tapi saat surveior bertanya ke staf atau pasien, jawabannya tidak sinkron. Ini menjatuhkan nilai drastis.
2. Temuan Major di PPI & SKP: Ketidakpatuhan pada Pencegahan Infeksi (PPI) dan Keselamatan Pasien (SKP) adalah Red Flag yang bisa membatalkan kelulusan.
3. Kelelahan Staf: Memaksa staf membuat dokumen palsu/rapel (backdate) menyebabkan demotivasi dan pelayanan pasien terbengkalai.

Mekanisme Solusi Bimtek Akreditasi Puskesmas: Metode “Mock Survey” & Bedah Instrumen

Kami tidak menjual “dokumen jadi”. Kami mentransfer kompetensi melalui simulasi nyata.

• Bedah Instrumen 5 Bab: Memahami inti dari Bab 1 (Kepemimpinan & Manajemen), Bab 2 (UKM), Bab 3 (UKP), Bab 4 (Program Prioritas Nasional), dan Bab 5 (Mutu).
• Simulasi Telusur (Mock Survey): Instruktur kami (yang juga surveior aktif) akan melakukan roleplay berkeliling Puskesmas Anda, menguji kesiapan fisik bangunan, APAR, hingga wawancara cleaning service.
• Document Recovery: Teknik mengumpulkan kembali bukti-bukti kegiatan lama yang tercecer untuk memenuhi periode penilaian mundur (look-back period).

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan intensif ini, Tim Akreditasi Puskesmas akan mampu:

• Menyusun Master Dokumen Akreditasi yang rapi dan mudah ditelusuri (traceable) dalam waktu kurang dari 5 menit saat diminta surveior.
• Menjawab pertanyaan wawancara surveior dengan teknik SBAR (Situation, Background, Assessment, Recommendation) yang meyakinkan.
• Memastikan area kritis seperti IGD, Farmasi, dan Limbah B3 memenuhi standar keselamatan minimal.
• Mengintegrasikan dokumen perencanaan (RUK/RPK) dengan dokumen bukti pelaksanaan kegiatan UKM dan UKP.
• Mendapatkan nilai maksimal di Bab Program Prioritas Nasional (Stunting, TB, KIA, PTM, Imunisasi).

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi mencakup strategi manajerial hingga teknis lapangan.

Hari 1: Tata Kelola & UKM (Bab 1 & 2)

• Manajemen Puskesmas: Memastikan sinkronisasi RUK, RPK, dan RBA BLUD sebagai dokumen pondasi.
• Manajemen SDM & Fasilitas: Checklist kelengkapan ASPAK dan file kepegawaian (SISDMK).
• Penyelenggaraan UKM: Bukti pemberdayaan masyarakat, komunikasi lintas sektor, dan pembinaan jaringan (Pustu/Posyandu).

Hari 2: Pelayanan Klinis & Mutu (Bab 3, 4, 5)

• Pelayanan Perseorangan (UKP): Audit rekam medis, kepatuhan klinis, dan hak pasien.
• Program Nasional (Ppn): Strategi dokumentasi pelacakan kasus TB dan penanganan Stunting yang valid.
• Peningkatan Mutu (PMP): Register risiko, pelaporan insiden keselamatan pasien (IKP), dan validasi data INM.
• Simulasi Telusur: Praktik Code Blue dan Hand Hygiene yang benar.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Kepala Puskesmas: Penanggung jawab utama.
2. Ketua Tim Akreditasi: Dirigen persiapan.
3. Ketua Pokja (Admen, UKM, UKP): Koordinator dokumen per bab.
4. PJ Mutu & Keselamatan Pasien: Penjaga gawang standar.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Kami banyak staf baru yang tidak tahu sejarah dokumen lama, bagaimana solusinya? A: Kami mengajarkan teknik “Rekonstruksi Kegiatan”. Kami melatih staf baru untuk mencari jejak digital (foto, undangan WA, notulensi) untuk menyusun kembali bukti kegiatan masa lalu secara legal dan etis.

Q: Apakah Bimtek ini menjamin kelulusan Paripurna? A: Kelulusan ditentukan oleh potret di hari H. Namun, bimtek ini meningkatkan kesiapan Anda hingga 90%. Sisa 10% adalah ketenangan mental saat survei, yang juga kami latih melalui simulasi.

Q: Apakah materi sudah sesuai Permenkes terbaru? A: Ya, kami menggunakan acuan tunggal Permenkes No. 34 Tahun 2022 dan instrumen survei terbaru dari Dirjen Yankes. Materi versi lama (9 Bab) sudah kami tinggalkan.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh narasumber eksklusif:

• Surveior LPA Aktif: Praktisi yang memiliki lisensi dari Lembaga Penyelenggara Akreditasi, sehingga paham betul “jebakan” pertanyaan dan ekspektasi standar penilaian.
• Pendamping Akreditasi FKTP: Berpengalaman mendampingi Puskesmas di daerah terpencil hingga perkotaan meraih predikat Utama dan Paripurna.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.