Identifikasi & Analisis Risiko Klinis Non Klinis 2026: Workshop FMEA, HVA & Risk Register Unit

Bagi seorang Kepala Unit atau Kepala Ruangan, tugas mengisi dokumen manajemen risiko sering kali menjadi beban administrasi yang membingungkan. Anda diminta membuat Risk Register, melakukan Grading, hingga menyusun FMEA, namun sering kali tanpa panduan teknis yang jelas. Akibatnya, dokumen diisi “seadanya” hanya untuk menggugurkan kewajiban akreditasi, tanpa benar-benar memahami fungsinya untuk mencegah kecelakaan.

Padahal, risiko di Instalasi Farmasi (misal: obat Lasagna/LASA tertukar) sangat berbeda dengan risiko di Instalasi Gizi (misal: lantai licin atau kontaminasi makanan). SAINSTARA hadir untuk memberikan bimbingan teknis mendalam tentang cara menggunakan “alat bedah” risiko ini. Kami mengubah kerumitan teori statistik menjadi template kerja sederhana yang bisa langsung Anda terapkan di unit masing-masing.

Mengapa Keahlian Analisis Risiko di Level Unit Sangat Kritis?

Manajemen risiko korporat tidak akan berjalan jika fondasi di level unit rapuh. Unit layanan adalah tempat di mana risiko sesungguhnya terjadi.

1. Pencegahan Insiden Berulang: Tanpa analisis akar masalah yang benar, insiden seperti pasien jatuh atau kesalahan pemberian obat akan terus berulang karena sistemnya tidak diperbaiki.
2. Kepatuhan K3RS (Non-Klinis): Risiko non-klinis seperti kebakaran panel listrik atau paparan B3 sering terabaikan karena fokus RS terlalu berat ke klinis. Ini bisa berakibat fatal bagi keselamatan staf dan properti.
3. Validitas Data Akreditasi: Surveyor akreditasi (STARKES/JCI) akan menelusuri ke unit untuk melihat apakah Risk Register yang dibuat relevan dengan kondisi lapangan atau hanya copy-paste dari unit lain.

Mekanisme Solusi Analisis Risiko Klinis Non Klinis: Bedah Alat Analisis (The Analytical Toolkit)

Metodologi SAINSTARA berfokus pada penguasaan 4 Alat Utama Analisis Risiko. Kami memandu Anda langkah demi langkah:

• Penyusunan Risk Register (Daftar Risiko): Teknik memetakan proses bisnis unit, mengidentifikasi bahaya di setiap langkah, dan menentukan kontrol yang sudah ada.
• Matriks Risk Grading: Cara menghitung Probabilitas x Dampak untuk menentukan warna risiko (Biru, Hijau, Kuning, Merah) secara objektif, bukan tebak-tebakan.
• FMEA (Failure Mode and Effect Analysis): Alat proaktif untuk membedah proses baru atau proses berisiko tinggi.
  • Contoh: Analisis alur peresepan elektronik sebelum diterapkan.
• HVA (Hazard Vulnerability Analysis): Alat khusus untuk memetakan kerentanan unit terhadap bencana (alam, teknologi, atau manusia).
• ICRA (Infection Control Risk Assessment): Analisis risiko infeksi untuk renovasi bangunan atau prosedur medis (Kolaborasi dengan IPCN).

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti workshop ini, setiap peserta diharapkan mampu:

• Membawa Pulang Dokumen Risk Register Unit: Peserta akan langsung praktik mengisi data unitnya sendiri selama pelatihan, sehingga pulang dengan draf yang siap divalidasi.
• Menghitung Skor RPN (Risk Priority Number): Mampu menghitung prioritas risiko dalam FMEA untuk menentukan mana yang harus diperbaiki duluan.
• Membedakan Risiko Klinis vs Non-Klinis: Mampu memilah mana risiko yang masuk kategori Keselamatan Pasien (IKP) dan mana yang masuk kategori K3RS (Kecelakaan Kerja), serta cara pelaporannya.
• Menyusun Strategi Reduksi Risiko: Merancang langkah mitigasi (SOP baru, rekayasa alat, atau pelatihan) yang efektif menurunkan skor risiko.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi disusun selama 2 hari dengan bobot 80% praktik menggunakan spreadsheet (Excel).

Hari 1: Identifikasi & Pemetaan Risiko (Risk Mapping)

• Konsep Risiko di Unit Kerja: Memahami bahaya fisik, kimia, biologi, ergonomi, dan psikososial.
• Teknik Identifikasi: Walkthrough Survey (Ronde Risiko) dan Brainstorming.
• Workshop Penyusunan Risk Register:
  • Studi Kasus Farmasi: Risiko Medication Error.
  • Studi Kasus Gizi: Risiko Keracunan Makanan & K3 Dapur.
  • Studi Kasus Teknik/IPSRS: Risiko Kegagalan Utilitas (Listrik/Air/Gas Medis).
• Workshop Risk Grading: Menggunakan Matriks Risiko RS untuk menentukan prioritas.

Hari 2: Analisis Risiko Lanjutan (FMEA & HVA)

• Workshop FMEA (Proaktif):
  • Menentukan topik FMEA (Proses High Risk).
  • Membuat alur proses (Process Flowchart).
  • Mengidentifikasi modus kegagalan (Failure Mode).
  • Menghitung RPN dan menetapkan desain ulang proses.
• Workshop HVA & ICRA:
  • Menilai kerentanan bencana di unit (misal: Unit Hemodialisa saat listrik mati total).
  • Penilaian risiko infeksi pada proyek renovasi poli.
• Rencana Tindak Lanjut (RTL): Integrasi hasil analisis ke dalam Program Mutu Unit.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Kepala Ruangan / Kepala Instalasi: Penanggung jawab utama risiko di area kerja.
• PJ Mutu Unit (Champion Mutu): Pelaksana teknis pengisian dokumen.
• Tim K3RS & IPCN: Fasilitator manajemen risiko non-klinis dan infeksi.
• Komite Keperawatan & Medis: Untuk analisis risiko klinis profesi.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

1. Apakah FMEA itu sulit? Saya tidak pandai statistik. FMEA terlihat rumit jika hanya membaca teori. Di pelatihan ini, kami menyediakan Template Excel FMEA Otomatis. Anda cukup mengisi angka 1-10 untuk keparahan dan kemungkinan, rumus akan menghitung RPN dan memberi warna otomatis. Sangat mudah digunakan (user-friendly).

2. Apakah materi ini mencakup unit non-medis seperti Security atau Cleaning Service? Ya. Risiko non-klinis di area umum (lobi, parkir) adalah bagian penting dari materi K3RS yang kami bahas. Contohnya analisis risiko penculikan bayi (Security) atau risiko terpeleset (Cleaning Service).

3. Apakah sertifikat pelatihan ini diakui untuk akreditasi? Sangat diakui. Salah satu elemen penilaian akreditasi adalah bukti kompetensi staf dalam manajemen risiko. Sertifikat dari SAINSTARA menjadi bukti valid pengembangan kompetensi SDM Anda.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

SAINSTARA menghadirkan instruktur yang merupakan praktisi lapangan.

• Instruktur: Tim pengajar kami terdiri dari Asesor Manajemen Mutu, Praktisi K3 Rumah Sakit, dan Infection Preventionist (IPCN) yang berpengalaman.
• Metode: Kami menggunakan pendekatan “Bedah Kasus Nyata”, bukan sekadar ceramah teori, memastikan peserta paham konteks lapangannya.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.