Bimtek Audit TI Rumah Sakit & Data Analytics: Implementasi CAATs untuk Efisiensi Pengawasan

Rumah Sakit Anda sudah menggunakan SIMRS canggih, tetapi mengapa proses auditnya masih memeriksa tumpukan kertas secara manual? Kesenjangan teknologi ini menciptakan risiko besar. Saat volume transaksi mencapai ribuan per hari, metode sampling tradisional tidak lagi relevan karena menyisakan blind spot (titik buta) yang luas.

Lebih parah lagi, SPI seringkali tidak berdaya karena tidak memiliki akses langsung ke database. Auditor harus mengajukan permintaan data ke bagian IT, menunggu berhari-hari, dan menerima data yang “sudah diolah” (bukan data mentah), yang secara prinsip melanggar independensi audit. SAINSTARA hadir untuk memotong ketergantungan tersebut dan memberikan kendali data kembali ke tangan auditor.

Mengapa “Manual Audit” Sudah Usang di Era SIMRS?

Mengandalkan cek fisik di era digital memiliki kelemahan fatal:

1. Sampling Risk Tinggi: Memeriksa 50 sampel dari 10.000 transaksi berarti Anda mengabaikan 9.950 potensi masalah.
2. Lambat & Reaktif: Temuan baru didapat bulan depan, padahal masalah terjadi hari ini.
3. Ketergantungan IT: SPI tidak bisa memverifikasi apakah data yang diberikan unit IT asli atau sudah dimanipulasi.

Mekanisme Solusi Bimtek Audit TI Rumah Sakit: Dari Sampling Menjadi “Full Population Testing”

Kami mengajarkan implementasi CAATs (Computer Assisted Audit Techniques). Metodologi SAINSTARA fokus pada kemandirian SPI:

• Data Extraction Strategy: Teknik mendapatkan akses data “Read-Only” ke database SIMRS tanpa mengganggu operasional.
• The Power of Query: Mengajarkan logika SQL dasar dan penggunaan fitur canggih Excel (Power Query/Pivot) untuk mengolah data mentah menjadi informasi audit.
• Continuous Auditing: Membangun skrip sederhana yang berjalan otomatis untuk memberi peringatan (alert) jika ada anomali (misal: stok obat minus, jam input tindakan di luar kewajaran).

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan teknis ini, Auditor TI dan Operasional Anda akan mampu:

• Melakukan Audit Populasi 100% (memeriksa seluruh transaksi dalam hitungan menit).
• Mendeteksi Anomali Data (Duplikasi Klaim, Ghost Employee, Log Akses Ilegal) menggunakan logika algoritma sederhana.
• Melakukan evaluasi General IT Control (GITC) untuk memastikan keamanan ruang server dan manajemen password RS.
• Menyajikan temuan audit berbasis data visual yang tak terbantahkan oleh auditee.
• Mengurangi waktu audit lapangan hingga 60% karena analisa substantif sudah selesai di meja (desk audit).

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi dirancang hands-on menggunakan laptop masing-masing peserta.

Hari 1: Fondasi Audit Sistem Informasi

• Framework Audit TI: Memahami COBIT dan GTAG sebagai standar tata kelola TI RS.
• Audit General Control (GITC): Checklist pemeriksaan fisik ruang server, backup recovery, dan akses user.
• Audit Application Control: Memastikan fitur validasi input pada SIMRS berjalan (misal: obat kadaluarsa otomatis tertolak sistem).
• Data Governance: Siapa pemilik data sebenarnya di RS? (Aspek privasi pasien dan keamanan siber).

Hari 2: Workshop Data Analytics (CAATs)

• Import & Cleansing Data: Teknik membersihkan data SIMRS yang “kotor” agar siap dianalisis.
• Analisis Anomali: Simulasi mencari Gap Detection (nomor urut lompat) dan Duplicate Payment.
• Benford’s Law Analysis: Teknik statistik untuk mendeteksi manipulasi angka pada laporan keuangan/pengadaan.
• Visualisasi Hasil Audit: Membuat dashboard interaktif sederhana untuk pelaporan ke Direksi.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

1. Auditor SPI (Milenial/Gen-Z): Yang memiliki ketertarikan pada teknologi.
2. Manajer TI Rumah Sakit: Untuk memahami perspektif kontrol dan risiko.
3. Staf Keuangan/Akuntansi: Yang ingin mengotomatisasi rekonsiliasi data.
4. Komite Manajemen Risiko: Untuk memetakan risiko kegagalan sistem.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Saya auditor berlatar belakang medis/hukum, tidak bisa coding. Apakah bisa ikut? A: Bisa. Fokus kami adalah Logika Audit, bukan bahasa pemrograman rumit. Kami menggunakan tools yang user-friendly (seperti Excel level lanjut atau software audit visual) yang tidak memerlukan penulisan kode program dari nol.

Q: Apakah perlu membeli software audit mahal? A: Tidak wajib. Dalam pelatihan ini kami maksimalkan fitur Spreadsheet yang sudah Anda miliki. Namun, kami juga akan mendemonstrasikan software audit profesional (seperti ACL/IDEA) sebagai wawasan jika RS ingin investasi lebih lanjut.

Q: Apakah aman bagi SPI mengakses database RS? A: Sangat aman, karena akses yang diminta adalah “Read-Only”. Auditor hanya bisa melihat dan menyalin data, tidak bisa mengubah atau menghapus data transaksi, sehingga integritas data terjaga.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini dipandu oleh praktisi audit teknologi:

• CISA (Certified Information Systems Auditor): Instruktur bersertifikasi global yang berpengalaman mengaudit sistem informasi di sektor perbankan dan kesehatan.
• Data Scientist RS: Praktisi yang sehari-hari mengelola Big Data rumah sakit dan memahami struktur database SIMRS (SQL/Oracle).

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.