Diklat Smart Library: Implementasi AI untuk Rekomendasi Koleksi dan Layanan Referensi (Perpustakaan Digital)

Perpustakaan bukan lagi sekadar gudang buku. Di era digital, perpustakaan dituntut menjadi Community Hub atau pusat kegiatan masyarakat yang dinamis. Namun, tantangan klasiknya adalah: Minimnya Kunjungan. Generasi Z dan Milenial lebih suka mencari informasi di Google atau TikTok daripada datang ke perpustakaan. Koleksi buku fisik yang ribuan jumlahnya seringkali tidak tersentuh karena pemustaka bingung memilih.

Bagaimana jika perpustakaan Anda bisa secerdas Netflix atau Spotify? Bayangkan sistem yang menyapa pemustaka: “Halo Budi, karena kamu suka Novel Dilan, kamu pasti suka buku ini…”. SAINSTARA menghadirkan diklat yang membekali pustakawan dengan teknologi AI Recommendation System dan strategi Inklusi Sosial. Kami membantu Anda mengubah perpustakaan yang sunyi menjadi ruang publik yang hidup, relevan, dan mencerdaskan.

Mengapa Perpustakaan Konvensional Semakin Ditinggalkan?

Berdasarkan survei kegemaran membaca, penurunan kunjungan fisik sering disebabkan oleh ketidaksesuaian layanan dengan perilaku pemustaka modern:

1. Layanan Pasif: Pustakawan hanya menunggu di meja sirkulasi. Tidak ada upaya proaktif menawarkan koleksi yang relevan dengan minat individu. Pemustaka merasa “tersesat” di antara rak buku.
2. Katalog Membosankan (OPAC Kaku): Mesin pencarian buku (OPAC) hanya berbasis judul/pengarang. Tidak ada fitur “Rekomendasi” atau “Buku Terpopuler” yang memandu pemustaka menemukan bacaan menarik.
3. Keterbatasan Jam Buka: Layanan referensi terbatas jam kantor. Mahasiswa atau peneliti yang butuh bantuan di malam hari tidak terlayani.

Mekanisme Solusi Diklat Smart Library: Kurikulum “Library 4.0” SAINSTARA

Kami memadukan ilmu perpustakaan murni dengan teknologi data sains:

• AI Recommendation Engine: Workshop menggunakan tools atau plugin pada sistem otomasi (seperti SLiMS/Inlislite) yang ditenagai AI. Sistem akan menganalisis riwayat peminjaman pemustaka untuk memberikan saran bacaan yang presisi, meningkatkan sirkulasi koleksi.
• Virtual Reference Librarian: Membuat Chatbot AI khusus perpustakaan. Bot ini dilatih dengan database koleksi dan e-resources (jurnal/ebook), sehingga bisa menjawab pertanyaan referensi kompleks (“Carikan buku tentang sejarah Majapahit tahun 1300-an”) secara instan 24 jam.
• Inklusi Sosial Digital: Menggunakan data perpustakaan untuk merancang kegiatan pelibatan masyarakat. Contoh: Data peminjam buku resep masakan tinggi -> Buat pelatihan UMKM Kuliner di perpustakaan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti diklat ini, Pustakawan dan Kepala Perpustakaan diharapkan mampu:

• Mengimplementasikan fitur rekomendasi buku cerdas pada sistem perpustakaan digital (iPusnas/iJakarta/Custom App) untuk meningkatkan retensi dan kepuasan pemustaka.
• Mengelola layanan referensi virtual yang responsif dan akurat menggunakan bantuan AI, mengurangi beban kerja pustakawan di meja informasi.
• Merancang program Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial (TPBIS) yang tepat sasaran berdasarkan analisis data minat baca masyarakat.
• Mengelola koleksi digital (e-resources) dan repositori institusi dengan standar metadata yang memudahkan temu kembali informasi (Information Retrieval).
• Meningkatkan Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat (IPLM) melalui strategi promosi perpustakaan yang modern dan atraktif.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Hari 1: Konsep Smart Library & Inklusi

• Paradigma Baru Perpustakaan: Dari Collection Centric ke User Centric. Peran perpustakaan sebagai Co-working Space dan Makerspace.
• TPBIS (Inklusi Sosial): Strategi menjadikan perpustakaan solusi masalah ekonomi warga. Studi kasus: Perpustakaan Desa yang sukses mencetak wirausaha baru.
• Pengantar AI Perpustakaan: Bagaimana algoritma rekomendasi bekerja (Content-Based vs Collaborative Filtering).

Hari 2: Teknologi & Implementasi AI

• Sistem Otomasi Cerdas: Optimalisasi SLiMS/Inlislite dengan fitur tambahan. Integrasi katalog induk.
• Workshop AI Chatbot: Membuat asisten virtual perpustakaan. Melatih bot menjawab pertanyaan: “Jam buka?”, “Denda telat?”, hingga “Cara akses Jurnal Proquest?”.
• Digitalisasi Koleksi: Standar alih media naskah kuno dan buku langka. Manajemen Hak Cipta Digital (DRM).

Hari 3: Layanan Pemustaka & Promosi

• User Experience (UX) Design: Menata ulang ruang perpustakaan fisik dan digital agar nyaman dan instagramable.
• Promosi Literasi Digital: Membuat konten medsos “Book of The Week” menggunakan AI Video Generator untuk menarik Gen-Z.
• Evaluasi Layanan: Mengukur dampak layanan menggunakan survei kepuasan digital (Net Promoter Score).

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Kepala Dinas Perpustakaan Daerah: Penentu kebijakan.
• Pustakawan (Ahli/Terampil): Pengelola teknis layanan.
• Kepala Perpustakaan Sekolah/Kampus: Manajer pusat sumber belajar.
• Pengelola Taman Bacaan Masyarakat (TBM): Pegiat literasi akar rumput.
• Tim IT Perpustakaan: Pendukung infrastruktur sistem.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Apakah AI akan menggantikan Pustakawan? A: Tidak. AI menggantikan tugas Administratif (sirkulasi, denda, pencarian dasar). Pustakawan justru naik kelas menjadi Knowledge Manager dan Fasilitator Komunitas. Pustakawan fokus pada kurasi konten berkualitas dan membimbing literasi informasi yang mendalam.

Q: Sistem perpustakaan kami masih manual, apakah bisa ikut? A: Sangat bisa. Ini adalah momen terbaik untuk melompat langsung ke digital. Kami akan ajarkan cara migrasi dari kartu katalog manual ke sistem otomasi modern yang AI-ready dengan biaya efisien (Open Source).

Q: Apakah perlu server mahal untuk Smart Library? A: Tidak harus. Banyak solusi berbasis Cloud yang murah. Bahkan untuk chatbot, bisa menggunakan platform gratisan yang diintegrasikan ke WhatsApp perpustakaan. Kami fokus pada solusi yang scalable sesuai anggaran daerah.

Q: Bagaimana nasib buku fisik? A: Buku fisik tetap ada dan punya penggemar setia. Teknologi AI justru membantu mempromosikan buku fisik tersebut agar lebih sering dipinjam. Smart Library adalah perpaduan harmonis antara fisik dan digital (Phygital).

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Fasilitator SAINSTARA adalah pustakawan berprestasi dan teknolog:

• Pustakawan Utama Perpusnas: Narasumber yang memahami arah kebijakan nasional dan standar akreditasi perpustakaan terbaru.
• Library Systems Engineer: Pengembang SLiMS/Inlislite yang aktif di komunitas Open Source.
• Fasilitator TPBIS Terbaik: Praktisi yang berhasil mengubah perpustakaan daerah mati suri menjadi pusat kegiatan warga yang ramai.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.