Bimtek Rahasia Prompt AI Pengadaan Barang/Jasa

Salah satu penyebab utama gagal lelang, sanggah banding, hingga temuan tindak pidana korupsi dalam pengadaan barang/jasa pemerintah adalah Lemahnya Kualitas Dokumen Perencanaan. PPK seringkali kesulitan menyusun Spesifikasi Teknis yang detail namun tidak mengarah ke merek tertentu. Akibatnya, spek dibuat copy-paste dari brosur vendor (berpotensi persekongkolan) atau terlalu umum (barang yang datang tidak sesuai harapan).

Di sisi lain, menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang waterproof (aman dari celah hukum) membutuhkan waktu berhari-hari. SAINSTARA menghadirkan solusi masa depan: Pemanfaatan AI Generatif. Kami mengajarkan Anda “Mantra Digital” (Prompt) untuk memerintah AI menjadi konsultan teknis pribadi Anda, menghasilkan dokumen pengadaan yang profesional, patuh regulasi, dan selesai dalam hitungan menit.

Mengapa PPK Sering “Terjebak” Saat Menyusun Spek & KAK?

Berdasarkan analisis kasus sengketa pengadaan, kegagalan dokumen perencanaan seringkali disebabkan oleh:

1. Spek Mengarah Merek (Directed Spec): Karena kurang paham teknis, PPK menyalin mentah-mentah spek dari satu vendor. Ini pelanggaran Perpres 16/2018. AI bisa membantu melakukan paraphrasing dan generalisasi teknis agar spek menjadi netral namun tetap berkualitas.
2. KAK yang “Bisu”: KAK tidak memuat detail lingkup pekerjaan, metode pelaksanaan, atau kriteria keberterimaan (acceptance criteria). Akibatnya, saat serah terima, PPK bingung menolak barang jelek karena tidak ada dasarnya di kontrak.
3. Inefisiensi Waktu: PPK yang merangkap jabatan dinas sering tidak punya waktu meriset spek teknis terbaru. AI mampu melakukan riset pasar (market research) kilat untuk menemukan standar teknologi terkini.

Mekanisme Solusi Prompt AI Pengadaan Barang/Jasa: Kurikulum “The AI-Procurement Master” SAINSTARA

Kami membekali Anda dengan senjata rahasia para ahli pengadaan modern:

• Formula Prompt “Netralizer”: Teknik menyusun instruksi kepada AI untuk mengubah spek merek (misal: Laptop Merk X Tipe Y) menjadi deskripsi fungsional dan kinerja (misal: “Prosesor dengan kecepatan base clock minimal 2.4 GHz, skor benchmark PassMark minimal 10.000”). Ini kunci menghindari tuduhan pengarahan merek.
• Generator KAK Otomatis: Template prompt untuk menghasilkan struktur KAK lengkap: Latar Belakang, Maksud & Tujuan, Ruang Lingkup, Kualifikasi Tenaga Ahli, hingga Jadwal Pelaksanaan, yang disesuaikan dengan jenis pengadaan (Konstruksi/Konsultansi/Barang).
• AI Market Research untuk HPS: Cara menggunakan AI yang terhubung internet untuk mencari referensi harga pasar terkini dari berbagai sumber terpercaya sebagai data dukung penyusunan HPS.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti bimtek ini, PPK dan Tim Pengadaan diharapkan mampu:

• Menyusun Spesifikasi Teknis yang memenuhi prinsip “Tersedia di Pasar, Sesuai Kebutuhan, dan Tidak Mengarah Merek” dengan bantuan validasi AI.
• Menghasilkan dokumen KAK yang detail dan memuat klausul pengaman (safeguarding clauses) untuk melindungi PPK dari risiko wanprestasi penyedia.
• Menghemat waktu penyusunan dokumen persiapan pengadaan hingga 80%, sehingga bisa lebih fokus pada pengendalian kontrak.
• Melakukan review otomatis terhadap dokumen spek/KAK buatan konsultan perencana untuk mendeteksi potensi mark-up atau spesifikasi berlebih.
• Menggunakan AI sebagai “Saksi Ahli Virtual” untuk mencari dasar standarisasi (SNI/ISO) yang relevan dengan barang yang diadakan.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Hari 1: Fondasi & Strategi Prompting

• Logika AI dalam Pengadaan: Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan AI dalam hukum pengadaan Indonesia. Batasan etika dan legalitas.
• Anatomi Prompt Spek Teknis: Rumus: Peran + Konteks + Parameter Teknis + Batasan (Constraints).
• Workshop “Neutralizing”: Latihan mengubah brosur produk menjadi narasi spesifikasi teknis yang generik namun mengikat mutu.

Hari 2: Penyusunan KAK & Kontrak

• Generator KAK Konsultansi: Membuat KAK untuk jasa konsultansi (misal: Kajian Lingkungan/Masterplan) dengan output yang terukur.
• Generator Spek Konstruksi: Membuat spesifikasi bahan dan metode kerja untuk pekerjaan fisik sederhana.
• Klausul Kontrak Kritis: Menggunakan AI untuk merancang Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK) yang melindungi PPK, seperti denda keterlambatan dan jaminan layanan purna jual.

Hari 3: HPS & Validasi Risiko

• Market Research Assistant: Teknik prompting untuk mencari daftar vendor potensial dan rentang harga pasar.
• Risk Assessment: Meminta AI menganalisis draf KAK Anda untuk menemukan celah risiko hukum atau ambiguitas bahasa.
• Simulasi Reviu Inspektorat: Menggunakan AI untuk memprediksi pertanyaan apa yang akan diajukan auditor terkait dokumen Anda, dan menyiapkan jawabannya.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Pejabat Pembuat Komitmen (PPK): Penanggung jawab spesifikasi.
• Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK): Pembantu PPK dalam aspek teknis.
• Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan: Reviewer dokumen sebelum tender.
• Tim Teknis/Tim Pendukung: Penyusun draf awal.
• Agen Pengadaan: Profesional yang membantu K/L/D.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Q: Apakah dokumen buatan AI sah secara hukum? A: Dokumen sah jika ditandatangani oleh pejabat berwenang. AI adalah alat bantu drafting. Tanggung jawab verifikasi dan penetapan tetap ada pada PPK. Pelatihan ini mengajarkan cara melakukan validasi manual (Human Review) atas hasil AI agar tidak ada halusinasi data.

Q: Apakah AI bisa tahu harga pasar di daerah saya? A: AI memiliki keterbatasan data real-time lokasi spesifik (tergantung tools yang dipakai). Namun, AI sangat jago memberikan Metodologi Perhitungan dan Referensi Harga Online Nasional. Kami ajarkan cara mengkombinasikan data AI dengan survei lapangan lokal.

Q: Apakah ini aman dari tuduhan plagiasi? A: Dokumen pengadaan (KAK/Spek) adalah dokumen teknis fungsional, bukan karya seni. Kemiripan struktur adalah hal wajar bahkan diharuskan (standarisasi). Yang penting substansinya sesuai dengan kebutuhan nyata instansi Anda.

Q: Saya tidak pandai komputer, apakah bisa ikut? A: Sangat bisa. Kami menggunakan pendekatan No-Code. Anda hanya perlu mengetik kalimat perintah dalam Bahasa Indonesia sehari-hari. Kami sediakan “Kamus Prompt” tinggal copy-paste-edit sedikit.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Fasilitator SAINSTARA adalah inovator pengadaan:

• Ahli Pengadaan Barang/Jasa (Sertifikat LKPP): Praktisi yang memahami detail regulasi Perpres dan Perlem LKPP.
• AI Prompt Engineer: Spesialis yang menguasai teknik komunikasi dengan mesin untuk output bisnis.
• Auditor Pengadaan: Memberikan perspektif tentang bagaimana dokumen yang baik bisa menyelamatkan Anda dari penjara.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.