In-House Training Legal Compliance: Menerjemahkan Regulasi (UU Cipta Kerja/PDP) Menjadi Klausul Kontrak & Audit Trail

Sebagai Head of Legal & Compliance di industri yang sangat teregulasi (Perbankan, Oil & Gas, BUMN), Anda menghadapi tantangan ganda. Anda tidak hanya harus menyusun kontrak yang menguntungkan secara komersial, tetapi Anda adalah “penjaga gerbang” yang memastikan setiap kontrak—mulai dari HR, IT, Pengadaan, hingga Pemasaran—mematuhi ratusan regulasi.

Pain point terbesar saat ini adalah volume dan kecepatan perubahan. Hadirnya regulasi payung seperti UU Cipta Kerja dan UU PDP (UU No. 27/2022) menciptakan tsunami kewajiban baru.

Tantangan terbesar Anda bukanlah mengetahui ada UU baru, tapi menerjemahkannya. Bagaimana Anda menerjemahkan “prinsip perlindungan data” dalam UU PDP menjadi klausul yang jelas dalam kontrak vendor IT? Bagaimana Anda memastikan kontrak kerja HR Anda 100% patuh pada aturan baru UU Cipta Kerja?

Mengapa Kepatuhan Kontrak Menjadi Prioritas Mendesak Saat Ini?

Pelatihan kepatuhan yang generik tidak lagi cukup. Perusahaan Anda menghadapi risiko spesifik yang membutuhkan solusi customized:

1. Beban Regulasi yang Masif: UU Cipta Kerja, UU PDP, puluhan POJK, Peraturan Menteri, dan Perpres baru keluar setiap tahun. Mustahil bagi tim internal untuk melacak dan memahami implikasi semuanya ke setiap kontrak.
2. Kesulitan Penerjemahan (Tantangan Utama): Ini adalah celah risiko terbesar. Ada kesenjangan besar antara “teks” UU yang abstrak dan “klausul” kontrak yang praktis. Kegagalan menerjemahkan regulasi menjadi klausul yang dapat dieksekusi adalah sumber sanksi dan sengketa.
3. Kepatuhan Bukan Hanya Drafting (Siklus Kontrak): Kepatuhan harus terjaga di seluruh siklus hidup kontrak. Bagaimana Anda mengelola kepatuhan saat terjadi addendum, renegosiasi, atau pengakhiran? Bagaimana Anda membuktikannya?
4. Kebutuhan Audit Trail: Jika auditor (internal atau regulator) datang, Anda harus mampu menunjukkan “bukti” kepatuhan. Tanpa audit trail yang terdokumentasi dalam sistem manajemen kontrak, Anda terekspos.
5. Risiko Sanksi Ganda: Perusahaan Anda diawasi oleh banyak regulator (OJK, KPPU, Kemenaker, Kominfo, SKK Migas). Pelanggaran satu kontrak bisa memicu sanksi dari berbagai yurisdiksi.

Mekanisme Solusi In-House Training Legal Compliance: Metodologi ‘Compliance Framework’ (Customized In-House Training)

Kami tidak menawarkan pelatihan publik yang generik. Kami menawarkan in-house training yang disesuaikan dengan konteks industri Anda (misal: fokus POJK untuk Bank, fokus SKK Migas & PTK 007 untuk Oil & Gas, fokus Perpres PBJ untuk BUMN).

Metodologi kami berfokus pada 3 pilar praktis:

1. Pilar 1: Pemetaan Regulasi & Compliance Matrix Kami bantu tim Anda memetakan semua regulasi yang relevan dengan industri Anda dan membangun Compliance Matrix—alat untuk melacak kewajiban mana yang berdampak pada klausul kontrak mana.
2. Pilar 2: (Kritis) Workshop “Penerjemahan” Regulasi Ini adalah inti pelatihan kami. Kami mengambil studi kasus nyata (misal: Pasal UU PDP) dan melakukan workshop live-drafting untuk menerjemahkannya menjadi 3-4 opsi klausul kontrak vendor.
3. Pilar 3: Contract Lifecycle Management (CLM) & Audit Trail Kami mengajarkan cara mengintegrasikan kepatuhan ke dalam seluruh siklus kontrak, mulai dari drafting, negosiasi, addendum, hingga renewal, dan cara membangun audit trail untuk setiap perubahan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan in-house training ini, tim Anda akan mampu untuk:

• Mampu Menerjemahkan teks regulasi (UU Cipta Kerja/PDP) menjadi klausul kontrak yang praktis, dapat dinegosiasikan, dan enforceable.
• Mampu Membangun Compliance Matrix dan Master Clause Library yang relevan dengan industri Anda.
• Mampu Menganalisis risiko kepatuhan dalam kontrak lintas batas (misal: FCPA vs. hukum lokal).
• Mampu Mengelola kepatuhan dalam addendum dan renegosiasi kontrak.
• Mampu Membangun Audit Trail yang kuat untuk membuktikan kepatuhan kepada auditor dan regulator.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan (Contoh Kustomisasi)

Kurikulum akan disesuaikan. Contoh untuk Klien BUMN (Fokus Pengadaan):

Hari 1: Fondasi Kepatuhan & Teknik “Penerjemahan”

• Modul 1: Peta Risiko Regulasi 2025 (Konteks BUMN)
  • Implikasi UU Cipta Kerja, UU PDP, Perpres PBJ, dan regulasi KPPU ke dalam kontrak pengadaan.
• Modul 2: (Kritis) Workshop “Penerjemahan” Regulasi (Studi Kasus 1)
  • Case: Menerjemahkan kewajiban UU PDP menjadi Klausul Kepatuhan Data dalam Kontrak Vendor IT.
• Modul 3: (Kritis) Workshop “Penerjemahan” Regulasi (Studi Kasus 2)
  • Case: Menerjemahkan aturan TKDN (Perpres PBJ) menjadi Klausul Verifikasi dalam Kontrak Vendor Barang.
• Modul 4: Membangun Master Clause Library untuk Pengadaan
  • Drafting klausul standar untuk Indemnity, Liability, Force Majeure (termasuk pandemi/siber).

Hari 2: Contract Lifecycle Management (CLM) & Audit Trail

• Modul 5: (Kritis) Kepatuhan dalam Siklus Kontrak Pengadaan
  • Mengelola risiko kepatuhan dari Pre-Award (Kualifikasi Vendor) hingga Post-Award (Garansi).
• Modul 6: (Kritis) Workshop Manajemen Addendum & Kepatuhan
  • Cara memastikan addendum (perubahan scope atau waktu) tetap patuh pada Perpres PBJ.
• Modul 7: (Kritis) Membangun Audit Trail & Bukti Kepatuhan
  • Teknik dokumentasi untuk membuktikan kepatuhan jika terjadi audit oleh BPK atau investigasi KPPU.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

• Legal & Compliance Head (sebagai pemimpin tim).
• In-House Legal Counsel (yang melakukan drafting dan review harian).
• Compliance Officer (yang melacak perubahan regulasi).
• Internal Auditor (yang perlu tahu apa yang harus diaudit).
• Contract Manager / Spesialis Pengadaan (yang mengelola siklus kontrak).

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

“Tim saya sudah tahu isi UU Cipta Kerja. Apa bedanya?” Mengetahui isi UU berbeda dengan mampu menerjemahkannya. Banyak tim legal tahu UU PDP ada, tetapi 90% kontrak vendor mereka belum mencantumkan klausul DPA yang diwajibkan. Pelatihan kami fokus pada “penerjemahan” praktis—dari teks UU menjadi klausul kontrak yang siap pakai.

“Apakah pelatihan ini relevan untuk industri saya (misal: Oil & Gas)?” Ya. Ini adalah in-house training. Sampaikan pada kami bahwa Anda dari Oil & Gas, maka kami akan mengganti studi kasus Perpres PBJ dengan SKK Migas PTK 007 dan fokus pada kepatuhan Cost Recovery dan TKDN di industri hulu migas. Kustomisasi adalah kekuatan kami.

“Apa output nyata dari pelatihan ini selain ‘pengetahuan’?” Output-nya adalah (1) Draft Compliance Matrix untuk tim Anda, dan (2) Draft Master Clause Library yang berisi klausul-klausul yang telah diterjemahkan dari regulasi-regulasi terbaru, yang siap di-copy-paste oleh tim Anda ke dalam kontrak harian.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Instruktur kami bukan akademisi murni. Mereka adalah praktisi senior yang telah “merasakan” pain point Anda:

• Mantan Regulator (OJK, KPPU, LKPP) yang tahu persis apa yang dicari auditor.
• Mantan General Counsel / Head of Compliance dari perusahaan multinasional di industri teregulasi (Perbankan, Oil & Gas) yang telah membangun compliance framework dari nol.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.