Bimtek Mitigasi Risiko Kontrak: Hindari Klausula Ilegal (Pasal 18 UUPK) & Sinkronkan Polis Asuransi

Sebagai In-House Legal Counsel atau Risk Manager, Anda mungkin memiliki template klausul yang menyatakan: “Jika barang hilang, ganti rugi maksimal 10x ongkos kirim.” Ini adalah praktik umum di industri logistik, e-commerce, dan jasa.

Masalahnya: Klausul tersebut ilegal dan dilarang oleh Pasal 18 Undang-Undang Perlindungan Konsumen (UUPK).

Klausul defensif—seperti Limitation of Liability, Indemnity, dan Force Majeure—adalah ‘benteng’ yang melindungi neraca perusahaan Anda. Namun, banyak perusahaan saat ini beroperasi menggunakan benteng yang (1) ilegal, (2) usang, atau (3) tidak terhubung dengan polis asuransi. Pelatihan ini adalah workshop teknis untuk membangun kembali benteng pertahanan kontrak Anda.

Mengapa Klausul Risiko Anda Menjadi Prioritas Mendesak Saat Ini?

Eksposur risiko terbesar seringkali datang dari klausul yang Anda anggap standar:

1. Risiko Klausula Eksonerasi Ilegal (UUPK): (Wawasan Kunci) Pasal 18 UUPK (UU No. 8/1999) secara eksplisit melarang pelaku usaha mencantumkan klausula baku (eksonerasi) yang mengalihkan tanggung jawab atau membatasi ganti rugi. Jika Anda (termasuk di industri B2B yang rantai akhirnya menyentuh konsumen) masih menggunakan klausul “ganti rugi 10x ongkir”, kontrak Anda batal demi hukum dan Anda terekspos pada tuntutan ganti rugi penuh.
2. Ketidaksinkronan Kontrak vs. Polis Asuransi: (Wawasan Kritis) Tim Legal menegosiasikan kontrak komersial yang menerima ganti rugi (indemnity) senilai 10 Miliar. Namun, tim Finance hanya membeli polis asuransi dengan cakupan 1 Miliar. “Celah” 9 Miliar ini adalah risiko murni yang ditanggung neraca perusahaan Anda.
3. Klausul Force Majeure Usang: Kontrak Anda mungkin masih mendefinisikan force majeure sebagai “bencana alam”. Pasca-pandemi, klausul ini usang. Jika lockdown terjadi lagi atau terjadi serangan siber besar, kontrak Anda tidak melindungi Anda.
4. Klausul Ganti Rugi (Indemnity) yang Tidak Seimbang: Anda mungkin secara tidak sadar telah menyetujui klausul indemnity sepihak dari mitra, di mana Anda setuju menanggung kerugian bahkan yang disebabkan oleh kelalaian mereka.

Mekanisme Solusi Bimtek Mitigasi Risiko Kontrak: Metodologi ‘Benteng Pertahanan Kontrak’ SAINSTARA

Pelatihan ini bukan sekadar teori hukum. Ini adalah workshop audit dan drafting ulang.

1. Audit: Kami memandu Anda mengidentifikasi semua klausul eksonerasi yang melanggar Pasal 18 UUPK dalam template Anda saat ini.
2. Sinkronisasi: Kami memberikan framework bagi tim Legal, Risk, dan Finance untuk duduk bersama dan memastikan risiko yang diterima dalam kontrak komersial (misal: indemnity) telah ditutup (covered) oleh polis asuransi.
3. Drafting Ulang: Kami mengajarkan drafting klausul LoL, Indemnity, dan Force Majeure modern yang seimbang, adil, dan enforceable (dapat ditegakkan) di pengadilan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, tim Anda akan mampu untuk:

• Mampu mengidentifikasi dan menghapus semua klausula eksonerasi ilegal yang melanggar Pasal 18 UUPK dari template kontrak Anda.
• Mampu menyusun klausul Limitation of Liability (LoL) yang seimbang (tidak terlalu agresif sehingga batal hukum, tidak terlalu lemah sehingga eksposur tinggi).
• Mampu menegosiasikan klausul Indemnity (Ganti Rugi) timbal balik yang adil.
• Mampu memperbarui klausul Force Majeure untuk mencakup risiko modern (pandemi, krisis siber, gangguan rantai pasok, perubahan regulasi).
• Mampu memimpin proses sinkronisasi antara risiko kontrak komersial dan cakupan polis asuransi.
• Mampu mengelola risiko Product Liability (Tanggung Jawab Produk) untuk perusahaan manufaktur.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Kurikulum ini berfokus 100% pada klausul defensif yang melindungi neraca Anda.

Hari 1: Fondasi Risiko & Pembatasan Tanggung Jawab (Defensif)

• Modul 1: (Kritis) Audit Klausula Ilegal (Pasal 18 UUPK)
  • Membedah Pasal 18 UU Perlindungan Konsumen: Apa yang dilarang dicantumkan.
  • Studi Kasus: Mengapa klausul “ganti rugi 10x ongkir” batal demi hukum.
  • Dampak UUPK pada kontrak B2B dan B2B2C.
• Modul 2: (Kritis) Workshop Drafting Limitation of Liability (LoL)
  • Perbedaan LoL, Eksonerasi, dan Indemnity.
  • Menentukan batas (cap) yang wajar: Nilai Kontrak, 12 bulan biaya, dll.
  • Pengecualian (Carve-outs): Kapan LoL tidak berlaku? (misal: gross negligence, pelanggaran kerahasiaan, pelanggaran HKI).
• Modul 3: Tanggung Jawab Produk (Product Liability)
  • Drafting klausul jaminan (warranty) yang terbatas.
  • Mengelola risiko cacat produk dalam kontrak manufaktur dan distribusi.

Hari 2: Alokasi Risiko (Ofensif) & Skenario Krisis

• Modul 4: (Kritis) Workshop Drafting Indemnity (Ganti Rugi)
  • Anatomi klausul ganti rugi: Pihak yang memberi, pihak yang menerima.
  • Negosiasi Indemnity sepihak vs. timbal balik (mutual).
  • Klausul ‘Duty to Defend’ dan prosedur klaim.
• Modul 5: (Kritis) Drafting Force Majeure Modern (Pasca-COVID)
  • Mengapa “bencana alam” tidak lagi cukup.
  • Workshop drafting klausul untuk mencakup: pandemi, epidemi, krisis siber, gangguan rantai pasok global, dan perubahan regulasi mendadak.
• Modul 6: (Kritis) Sinkronisasi Kontrak vs. Polis Asuransi
  • Framework audit untuk Legal, Risk, dan Finance.
  • Memastikan klausul indemnity yang Anda setujui di-cover oleh polis Asuransi Tanggung Gugat (Public Liability / Professional Indemnity).
  • Mengidentifikasi “celah” (gap) risiko yang tidak terasuransi.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat penting bagi profesional yang bertanggung jawab melindungi perusahaan dari kerugian hukum dan finansial:

• In-House Legal Counsel
• Risk Manager / Manajer Risiko
• Compliance Officer / Pejabat Kepatuhan
• Contract Manager / Administrator Kontrak
• Manajer Pengadaan (yang menegosiasikan kontrak dengan vendor)

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

“Perusahaan kami B2B, bukan B2C. Apakah Pasal 18 UUPK tetap berlaku?” Ini adalah kesalahpahaman yang berbahaya. Jika Anda adalah B2B (misalnya, supplier bahan) yang menjual ke B2B2C (manufaktur yang menjual ke konsumen), atau jika Anda adalah platform e-commerce B2B2C, UUPK tetap berlaku di rantai akhir. Jika klausul Anda di awal rantai menyebabkan kerugian di akhir, Anda tetap terekspos. Aman untuk berasumsi UUPK berlaku.

“Kenapa saya tidak membuat Limitation of Liability (LoL) sebesar Rp 0 saja agar aman?” Klausul LoL yang terlalu agresif (membatasi tanggung jawab menjadi Rp 0 atau nilai yang sangat tidak wajar) kemungkinan besar akan dianggap tidak adil dan dibatalkan oleh pengadilan jika terjadi sengketa. Jauh lebih aman untuk menegosiasikan cap (batas) yang wajar dan dapat dipertahankan, misalnya sebatas nilai kontrak.

“Sinkronisasi asuransi adalah tugas tim Finance/Broker, bukan tim Legal.” Ini adalah ‘celah’ operasional terbesar di banyak perusahaan. Tim Legal menyetujui risiko kontrak, tim Finance membeli asuransi. Jika kedua tim tidak bicara, Anda akan mengalami mismatch (ketidaksesuaian) yang fatal. Tim Legal harus memahami dasar-dasar polis asuransi untuk memastikan risiko yang diterima dalam kontrak dapat ditutup oleh asuransi.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Instruktur kami adalah praktisi hukum senior, mantan General Counsel, dan Manajer Risiko dari industri berisiko tinggi (logistik, manufaktur, dan asuransi). Mereka tidak hanya mengajar teori; mereka telah menangani sengketa multimiliar akibat klausul yang lemah dan memimpin proses sinkronisasi kontrak-asuransi di perusahaan Tbk.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.