Pelatihan Kontrak Pengadaan Swasta: Percepat Deal Procurement & Sales Tanpa Risiko

Bagi tim Procurement atau Sales, kecepatan adalah kunci. Namun, proses ini sering “terhambat” (bogged down) oleh review legal yang panjang. Anda fokus pada nilai komersial dan kecepatan, sementara tim Legal Counsel fokus pada mitigasi risiko. Friksi ini tidak hanya memperlambat deal, tapi juga menimbulkan risiko jika kontrak dibuat terburu-buru. Pelatihan kontrak pengadaan swasta ini menjembatani kesenjangan tersebut.

Mengapa Spesifikasi & Klausul Risiko Menjadi Prioritas Mendesak?

Kontrak Jual Beli—yang diatur dalam KUHPerdata—adalah dokumen komersial paling vital. Kesalahan di dalamnya berdampak langsung pada profitabilitas dan operasional.

1. Spesifikasi Objek yang Buruk: Kegagalan mendefinisikan “Deskripsi Barang” secara rinci (spesifikasi teknis, kualitas, kuantitas) adalah sumber sengketa nomor satu.
2. Klausul Pengiriman yang Kabur: Ketidakjelasan tentang “kapan dan bagaimana barang diserahkan” serta siapa yang menanggung risiko pengiriman (seringkali akibat kegagalan memahami Incoterms) dapat merugikan jutaan rupiah.
3. Garansi & Barang Cacat: Klausul yang lemah mengenai hak pembeli atas barang cacat, masa garansi, dan tanggung jawab perbaikan dari penjual dapat mengunci Anda dalam kerugian.
4. Transaksi E-Commerce B2B: Dalam pengadaan online, keabsahan bukti transaksi elektronik (sesuai UU ITE) dan risiko wanprestasi menjadi isu yang semakin kompleks.

Mekanisme Solusi Pelatihan Kontrak Pengadaan Swasta: Metodologi Pelatihan Unggulan dari SAINSTARA

Kami tidak mengubah Anda menjadi pengacara. Kami mengubah Anda menjadi mitra bisnis yang cerdas secara hukum. Pelatihan ini adalah workshop legal procurement yang fokus pada drafting klausul komersial-kritis. Pendekatan kami adalah 70% studi kasus dan drafting (misal: merumuskan klausul spesifikasi teknis yang terukur) dan 30% pemahaman hukum praktis yang relevan langsung dengan pekerjaan Anda.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Anda akan mampu:

• Menyusun klausul spesifikasi barang/jasa yang detail, terukur, dan tidak ambigu.
• Menentukan klausul pengiriman dan perpindahan risiko yang tepat (memahami dasar-dasar Incoterms yang relevan).
• Merumuskan klausul garansi (warranty) atas barang cacat, prosedur perbaikan, dan penggantian yang melindungi kepentingan perusahaan.
• Mengurangi waktu review legal secara signifikan dengan menyerahkan draf awal kontrak yang 80% siap.
• Memahami unsur-unsur penting kontrak jual beli sesuai KUHPerdata (Pasal 1457 & 1320) untuk memperkuat posisi negosiasi Anda.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi kami fokus pada poin-poin krusial yang sering menjadi sumber friksi antara tim komersial dan tim legal.

Hari 1: Anatomi Kontrak Jual Beli & Klausul Kritis

• Unsur Esensial Perjanjian Jual Beli (Pasal 1457 & 1320 KUHPerdata).
• Workshop (Spesifikasi): Teknik drafting klausul Objek Kontrak (Spesifikasi Teknis, Kuantitas, Standar Kualitas, Hak Inspeksi).
• Workshop (Harga & Pembayaran): Menetapkan skema pembayaran, down payment, dan termin yang aman.
• Membedah Klausul Pengiriman: Kapan risiko berpindah? Pengantar praktis Incoterms dan dampaknya pada kontrak.

Hari 2: Mitigasi Risiko, Garansi, & Sengketa

• Workshop (Garansi): Menyusun contoh klausul garansi (warranty), barang cacat (defect), dan prosedur klaim yang jelas.
• Memahami Wanprestasi vs. Force Majeure dalam Konteks Pengadaan.
• Teknik Merumuskan Sanksi & Denda: Klausul denda keterlambatan (liquidated damages) yang efektif.
• Kekuatan Hukum Transaksi E-commerce B2B (Pembuktian digital sesuai UU ITE).
• Studi Kasus: Menjembatani “Friksi” Legal-Procurement dalam negosiasi.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini dirancang untuk profesional di garis depan komersial yang menyusun atau menegosiasikan kontrak jual beli:

• Manajer Procurement, Staf Purchasing, dan Tim Pengadaan.
• Manajer Sales, Account Manager, dan Tim Pengembangan Bisnis.
• Manajer Rantai Pasok (Supply Chain Manager).
• Legal Counsel junior yang ingin memahami perspektif komersial dari proses pengadaan.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Tim legal kami sangat kaku. Apakah pelatihan ini akan membantu? Justru itu tujuannya. Pelatihan ini membantu Anda menyiapkan draf yang “lebih disukai” tim legal, karena Anda sudah memasukkan klausul risiko (garansi, spesifikasi, pengiriman) dengan benar. Ini mengurangi friksi dan mempercepat proses review.

Apa bedanya pelatihan ini dengan templat kontrak gratis di internet? Templat tidak bisa menangani spesifikasi teknis unik Anda atau skema pengiriman yang kompleks. Pelatihan ini mengajarkan Anda cara berpikir dan menyusun klausul untuk situasi apapun, bukan sekadar mengisi bagian yang kosong.

Apakah ini akan membahas Incoterms secara mendalam? Kami akan membahas Incoterms dari perspektif praktis dan hukum: apa dampaknya pada klausul pengiriman dan risiko di kontrak Anda. Ini bukan pelatihan sertifikasi Incoterms, tetapi pelatihan penerapan praktisnya dalam kontrak jual beli.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Instruktur kami adalah praktisi hukum komersial dengan pengalaman lebih dari 15 tahun sebagai Head of Legal di perusahaan manufaktur dan distribusi B2B. Beliau memiliki spesialisasi dalam drafting kontrak pengadaan skala besar, negosiasi dengan vendor global, dan manajemen sengketa komersial. Beliau sangat memahami “friksi” di lapangan antara tim komersial dan tim legal.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai berbagai pilihan pelatihan/training lainnya yang kami selenggarakan, silakan kunjungi website resmi Sainstara. Melalui website tersebut, Anda dapat menemukan daftar program pelatihan terbaru, jadwal kegiatan, serta detail materi yang dirancang untuk mendukung peningkatan kompetensi dan profesionalisme Anda.