Training Struktur dan Skala Upah 2025: Jaminan Kepatuhan PP 51/2023 & Keadilan Internal

Menghadapi dinamika regulasi pengupahan yang terus berubah merupakan tantangan terbesar bagi setiap praktisi HR dan payroll saat ini. Kesalahan dalam menyusun struktur dan skala upah bukan lagi sekadar isu administratif, melainkan risiko bisnis yang dapat berujung pada sanksi berat dan penurunan moral karyawan. Jika Anda bertanggung jawab atas akurasi penggajian dan kepatuhan hukum, maka memahami implementasi Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 51 Tahun 2023 adalah kewajiban mutlak. Pelatihan ini hadir sebagai solusi praktis untuk memastikan perusahaan Anda tidak hanya patuh, tetapi juga kompetitif.

Mengapa Kepatuhan Struktur Upah Menjadi Prioritas Mendesak Saat Ini?

Pemberlakuan PP No. 51 Tahun 2023 sebagai perubahan atas PP No. 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan menegaskan kembali kewajiban setiap pengusaha untuk menyusun dan menerapkan struktur dan skala upah. Mengabaikan kewajiban ini membuka pintu bagi serangkaian risiko serius:

• Ancaman Sanksi Administratif: Peraturan ini secara eksplisit mengatur sanksi bagi perusahaan yang tidak mematuhi, mulai dari teguran tertulis, pembatasan kegiatan usaha, hingga pembekuan kegiatan usaha. Ini adalah risiko finansial dan operasional yang tidak dapat dianggap remeh.
• Risiko Tuntutan Hukum & Diskriminasi: Tanpa dasar yang objektif, penetapan gaji menjadi sangat subjektif dan rentan terhadap praktik diskriminasi. Struktur upah yang formal adalah benteng pertahanan hukum Anda terhadap potensi gugatan dari karyawan.
• Demotivasi dan Turnover Talenta Kunci: Ketiadaan transparansi dan keadilan dalam sistem kompensasi adalah pemicu utama ketidakpuasan. Karyawan yang merasa upahnya tidak sebanding dengan kontribusi atau rekan kerjanya akan kehilangan motivasi dan cenderung mencari peluang di tempat lain.

Mekanisme Solusi Training Struktur dan Skala Upah: Metodologi Pelatihan Unggulan dari SAINSTARA

Kami memahami bahwa kepatuhan regulasi harus diimbangi dengan implementasi yang efektif dan berkelanjutan bagi perusahaan. Oleh karena itu, pelatihan ini tidak hanya membahas teori, tetapi fokus pada metodologi terapan yang dapat langsung Anda gunakan. Pendekatan kami mencakup:

1. Analisis Jabatan (Job Analysis): Memahami bobot dan nilai setiap posisi di perusahaan Anda secara objektif.
2. Evaluasi Jabatan (Job Evaluation): Menggunakan metode standar seperti point factor untuk menentukan peringkat setiap jabatan sebagai dasar penentuan level gaji.
3. Desain Struktur & Skala Upah: Membangun rentang gaji (salary range) yang logis, mulai dari upah terendah hingga tertinggi, sesuai dengan golongan jabatan.
4. Simulasi Praktis: Sesi interaktif untuk melakukan perhitungan berbagai komponen upah, termasuk tunjangan, lembur, bonus, hingga kalkulasi PPh 21 sesuai aturan terbaru.

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Anda akan mampu untuk:

• Merancang struktur dan skala upah yang 100% patuh pada amanat PP No. 51 Tahun 2023.
• Melakukan evaluasi jabatan secara sistematis sebagai dasar penentuan kompensasi yang adil.
• Menguasai teknik perhitungan komponen gaji variabel, termasuk PPh 21 untuk berbagai skenario karyawan.
• Menyusun kebijakan pengupahan yang transparan untuk meningkatkan motivasi dan retensi karyawan.
• Mengurangi secara signifikan risiko sanksi administratif dan tuntutan hukum terkait pengupahan.
• Menjustifikasi anggaran kompensasi kepada manajemen dengan data dan metodologi yang valid.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Materi pelatihan disusun secara sistematis untuk memastikan pemahaman komprehensif dari konsep hingga aplikasi.

Hari 1: Fondasi Hukum & Kerangka Kerja Strategis

• Sesi 1: Tinjauan Komprehensif Regulasi Pengupahan Terbaru
  • Poin-poin krusial dalam PP No. 51 Tahun 2023 dan implikasinya bagi perusahaan.
  • Status dan relevansi Permenaker No. 1 Tahun 2017.
• Sesi 2: Konsep Keadilan Internal (Internal Equity) & Eksternal (External Equity)
  • Pentingnya keseimbangan antara gaji di dalam perusahaan dan standar pasar.
• Sesi 3: Metodologi Analisis dan Evaluasi Jabatan
  • Pengenalan metode rangking sederhana dan point factor system.
  • Workshop: Praktik melakukan analisis jabatan.

Hari 2: Implementasi Praktis & Studi Kasus

• Sesi 4: Workshop Penyusunan Struktur & Skala Upah (Step-by-Step)
  • Menentukan jumlah golongan/level jabatan.
  • Menetapkan titik tengah (midpoint), rentang sebar (range spread), dan progresi.
• Sesi 5: Simulasi Perhitungan Komponen Gaji & Pajak
  • Kalkulasi upah lembur, tunjangan tetap dan tidak tetap.
  • Studi kasus perhitungan PPh 21 untuk karyawan tetap, baru masuk, dan resign.
• Sesi 6: Strategi Komunikasi dan Implementasi Kebijakan Upah
  • Cara mensosialisasikan struktur upah baru kepada karyawan dan manajemen.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat direkomendasikan bagi para profesional yang memegang tanggung jawab kritis dalam siklus penggajian dan kepatuhan SDM:

• Payroll Specialist / Payroll Officer / Staf Payroll
• Manajer SDM / HR Manager
• Compensation & Benefit Specialist/Manager
• Pemilik Usaha atau Direktur yang sedang membangun sistem HR terstruktur

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

T: Apakah materi pelatihan ini sudah sepenuhnya sesuai dengan PP No. 51 Tahun 2023? J: Tentu saja. Inti dari kurikulum kami adalah membedah dan menerapkan amanat dari PP No. 51 Tahun 2023, memastikan Anda mendapatkan pemahaman yang paling relevan dan aplikatif.

T: Bagaimana pelatihan ini membantu saya membenarkan anggaran kepada manajemen? J: Pelatihan ini membekali Anda dengan metodologi untuk menunjukkan bahwa sistem upah yang diusulkan tidak bersifat arbitrer, melainkan berdasarkan evaluasi jabatan yang objektif. Ini adalah alat justifikasi yang kuat, yang juga berfungsi sebagai mitigasi risiko finansial dari potensi denda.

T: Apakah saya akan mendapatkan template atau alat bantu yang bisa digunakan di perusahaan? J: Ya, peserta akan mendapatkan soft file contoh form evaluasi jabatan dan template struktur skala upah dalam format Excel yang dapat diadaptasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini akan dibimbing oleh praktisi senior di bidang Human Resources dengan pengalaman lebih dari 15 tahun sebagai Compensation & Benefit Manager di perusahaan multinasional. Instruktur kami tidak hanya menguasai teori, tetapi juga telah terbukti berhasil merancang dan mengimplementasikan sistem pengupahan di berbagai industri, serta memiliki spesialisasi dalam audit kepatuhan ketenagakerjaan.

Menguasai sistem pengupahan adalah salah satu pilar fundamental dalam manajemen sumber daya manusia. Untuk memperluas kompetensi Anda, jelajahi juga program kami lainnya dalam Kelas Training HR untuk menjadi praktisi HR yang strategis dan komprehensif.