Bimtek Pedoman Hibah & Bansos APBD Terbaru | Permendagri 99/2019

Pedoman Lengkap Hibah & Bansos: Dari Proposal Sesuai Aturan Hingga LPJ yang Diterima

Bagi staf verifikator di Pemda maupun pengurus organisasi masyarakat, proses pengajuan hibah dan bantuan sosial seringkali terasa seperti menavigasi labirin birokrasi. Satu kesalahan kecil dalam kelengkapan proposal atau format laporan pertanggungjawaban (LPJ) dapat berakibat fatal: penolakan. Kunci untuk berhasil adalah kepatuhan prosedural. Pedoman hibah bansos Permendagri 99 2019 adalah kompas utama Anda, dan bimtek ini adalah peta jalan yang akan memandu Anda di setiap langkahnya.

Mengapa Kepatuhan Prosedural Menjadi Kunci Utama dalam Pengelolaan Hibah & Bansos?

Di balik setiap alur dan dokumen yang disyaratkan, terdapat prinsip akuntabilitas dan transparansi. Ketidakpahaman terhadap prosedur yang benar adalah sumber dari berbagai masalah administratif, baik bagi Pemda maupun pemohon:

• Proposal Ditolak di Awal: Banyak proposal yang gugur bukan karena programnya tidak bagus, tetapi karena tidak memenuhi syarat administratif dasar yang ditetapkan.
• Kebingungan Membedakan Hibah dan Bansos: Kesalahan dalam mengidentifikasi jenis bantuan berakibat pada penggunaan format dan pemenuhan syarat yang keliru.
• Proses Pencairan yang Tertunda: Ketidaklengkapan dokumen atau kesalahan dalam penyusunan Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) menjadi penghambat utama dalam alur pencairan dana bansos dan hibah.
• LPJ yang Tidak Memenuhi Syarat: Laporan pertanggungjawaban yang disusun asal-asalan tanpa bukti yang valid akan menjadi temuan pemeriksaan dan dapat berimplikasi hukum.

Mekanisme Solusi Bimtek Pedoman Hibah: Panduan Step-by-Step Sesuai Alur Permendagri

Bimtek ini memecah regulasi yang kompleks menjadi alur kerja yang logis dan mudah diikuti. Kami fokus pada “bagaimana cara melakukannya” di setiap tahapan kritis.

Tahap 1: Memahami Perbedaan Mendasar Hibah vs. Bantuan Sosial

Sebelum mengajukan, pahami dulu perbedaannya agar tidak salah jalur.

Tahap 2: Tata Cara Pengajuan Proposal yang Benar

Proposal adalah kunci pertama. Pastikan proposal Anda (baik untuk hibah maupun bansos terencana) minimal memuat:

1. Latar Belakang: Alasan pengajuan.
2. Maksud dan Tujuan: Target yang ingin dicapai.
3. Rencana Kegiatan: Detail aktivitas yang akan dilakukan.
4. Rencana Anggaran Biaya (RAB): Rincian penggunaan dana yang diajukan.
5. Dokumen Wajib Lampiran:
   • Surat Permohonan kepada Kepala Daerah.
   • Fotokopi KTP Ketua/Pengurus.
   • Untuk Hibah Ormas: Surat Keterangan Terdaftar, Akta Notaris, NPWP, Surat Keterangan Domisili.

Tahap 3: Alur Evaluasi dan Penetapan Penerima

Setelah proposal masuk, inilah proses di internal Pemda:

1. Evaluasi oleh SKPD Teknis: SKPD terkait (misal: Kesra, Dinas Sosial) akan mengevaluasi kelayakan proposal dan memberikan rekomendasi.
2. Verifikasi oleh TAPD: Tim Anggaran Pemerintah Daerah akan menelaah rekomendasi SKPD dari sisi ketersediaan anggaran dan kepatuhan regulasi.
3. Penetapan Final: Daftar final penerima dan besaran alokasi dicantumkan dalam Keputusan Kepala Daerah.

Tahap 4: NPHD dan Proses Pencairan Dana

Setelah ditetapkan, proses berlanjut ke:

1. Penyusunan NPHD: Pemda dan penerima hibah menandatangani Naskah Perjanjian Hibah Daerah yang memuat hak, kewajiban, dan detail penggunaan dana.
2. Proses Pencairan: Penerima mengajukan permohonan pencairan kepada PPKD melalui PPKD-SKPD dengan melampirkan NPHD, kuitansi, dan dokumen pendukung lainnya.

Tahap 5: Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang Akuntabel

Setelah dana digunakan, kewajiban terakhir adalah LPJ. Pastikan laporan pertanggungjawaban dana hibah ormas Anda berisi:

• Laporan Penggunaan Dana.
• Dokumentasi Foto Kegiatan.
• Bukti-bukti pengeluaran yang sah dan lengkap (kuitansi, faktur, dll.).

Hasil Konkret yang Akan Anda Capai

Setelah mengikuti pelatihan ini, Anda akan mampu:

• Menyusun proposal hibah/bansos yang memenuhi seluruh syarat administratif.
• Membedakan secara jelas persyaratan untuk hibah dan bantuan sosial.
• Memahami alur evaluasi di internal pemerintah daerah.
• Menyusun LPJ yang lengkap dan siap untuk diperiksa.
• Sebagai verifikator Pemda: Mampu mengevaluasi proposal secara cepat dan akurat sesuai daftar periksa.

Kurikulum Teknis & Silabus Pelatihan

Kurikulum dirancang mengikuti alur kerja dari A sampai Z.

Hari 1: Perencanaan dan Pengajuan

• Sesi 1: Bedah Tuntas Permendagri No. 99 Tahun 2019 tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bansos.
• Sesi 2: Kriteria, Persyaratan, dan Perbedaan Mendasar antara Hibah dan Bantuan Sosial.
• Sesi 3: Workshop: Teknik Penyusunan Proposal dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
• Sesi 4: Daftar Periksa Kelengkapan Dokumen Administratif untuk Pemohon.

Hari 2: Evaluasi, Pencairan, dan Pertanggungjawaban

• Sesi 1: Prosedur Evaluasi Proposal oleh SKPD dan TAPD.
• Sesi 2: Penyusunan Naskah Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) yang Benar.
• Sesi 3: Alur Penatausahaan dan Mekanisme Pencairan Dana Hibah/Bansos.
• Sesi 4: Workshop: Teknik Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang Akuntabel.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat ideal bagi:

• Staf Bagian Anggaran dan Perbendaharaan di BPKAD/DPKAD.
• Staf Verifikator di SKPD Teknis (Dinas Sosial, Kesbangpol, Bagian Kesra, dll.).
• Pengurus Organisasi Masyarakat (Ormas), Yayasan, dan Lembaga Nirlaba.
• Anggota DPRD dan Staf Ahli.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apa saja dokumen wajib untuk proposal hibah dari sebuah Ormas? Minimal harus ada: Surat Permohonan, Proposal, Fotokopi KTP Pengurus, Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dari Kemendagri/Kesbangpol, Akta Notaris Pendirian, NPWP atas nama organisasi, dan Surat Keterangan Domisili.

Berapa lama proses dari pengajuan proposal hingga pencairan? Prosesnya bervariasi tergantung jadwal siklus APBD. Proposal biasanya diajukan di tahun sebelumnya (T-1) untuk dianggarkan di tahun berjalan (T). Setelah APBD ditetapkan, proses evaluasi hingga pencairan bisa memakan waktu 1-3 bulan.

Bagaimana jika ada sisa dana hibah yang tidak terpakai? Sesuai aturan, sisa dana hibah wajib disetorkan kembali ke Kas Daerah paling lambat sesuai tanggal yang ditentukan dalam NPHD, dan bukti setornya harus dilampirkan dalam LPJ.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan ini akan dipandu oleh tim ahli dengan pengalaman langsung dalam prosedur ini: Praktisi Anggaran Pemerintah Daerah dengan pengalaman lebih dari 15 tahun di Tim Anggaran Pemerintah Daerah (TAPD) dan Bagian Verifikasi BPKAD. Instruktur kami telah mengevaluasi ribuan proposal hibah/bansos dan sangat memahami detail administratif serta titik-titik rawan kesalahan yang harus dihindari.

Prosedur hibah dan bansos adalah bagian penting dari pelaksanaan anggaran dalam siklus Bimtek Keuangan Daerah. Kepatuhan pada alur ini harus sejalan dengan prinsip-prinsip yang diatur dalam Bimtek Pedoman Keuangan Daerah untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas penggunaan dana APBD.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Sistem Keuangan Daerah  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457