Pelatihan Google Workspace: Dari Kebiasaan Lama ke Kolaborasi Tim yang Cerdas

Apakah Anda masih sering mengunduh file dari Google Drive hanya untuk mengeditnya, lalu mengunggahnya kembali dengan nama “Laporan Final v2”? Atau menggunakan Google Docs seperti Microsoft Word—menulis sendiri lalu mengirimkannya sebagai lampiran email? Anda memiliki salah satu perangkat kolaborasi paling kuat di dunia, tetapi mungkin masih menggunakannya dengan cara kerja dari dekade yang lalu.

Saatnya untuk benar-benar berkolaborasi. Pelatihan Google Workspace dari SAINSTARA dirancang untuk membuka potensi penuh platform ini, mengubah cara tim Anda bekerja dari terisolasi dan tidak efisien menjadi terintegrasi dan sangat produktif.

Mengapa Tim Anda Belum Bekerja Seproduktif Seharusnya?

Meskipun sudah menggunakan Google Workspace, banyak tim masih terjebak dalam kebiasaan lama yang menghambat produktivitas:

• Siklus Unduh-Edit-Unggah: Mengunduh file ke desktop menciptakan banyak versi dan menghapus keuntungan utama dari kolaborasi cloud: bekerja pada satu file yang sama.
• Google Drive yang Berantakan: Tanpa struktur yang jelas, Google Drive bisa menjadi “kuburan digital” di mana file penting sulit ditemukan.
• Komunikasi yang Terfragmentasi: Diskusi proyek tersebar antara email, komentar di Docs, dan chat pribadi, membuatnya mustahil untuk dilacak.
• Manajemen Izin yang Salah: Kesalahan dalam mengatur izin berbagi (sharing permissions) dapat menyebabkan masalah keamanan atau justru menghalangi rekan kerja untuk mengakses file yang mereka butuhkan.

Mekanisme Pelatihan Google Workspace: Alur Kerja Kolaboratif yang Terintegrasi

Kunci untuk memaksimalkan Google Workspace adalah menggunakannya sebagai sebuah ekosistem. Pelatihan kami akan fokus pada alur kerja modern:

1. Satu Sumber Kebenaran (Single Source of Truth): Kami akan mengajarkan perbedaan krusial antara My Drive (untuk draf pribadi) dan Shared Drives (untuk file tim). Ini adalah fondasi untuk mengakhiri kekacauan versi file selamanya.
2. Komunikasi Kontekstual di Google Chat: Pindahkan percakapan internal dari email ke Google Chat dan Spaces. Anda akan belajar cara membuat ruang diskusi per proyek, berbagi file langsung dari Drive, dan menjaga semua komunikasi tetap terorganisir.
3. Bekerja Bersama, Bukan Bergantian: Menguasai fitur kolaborasi real-time di Google Docs, Sheets, dan Slides. Lupakan menunggu giliran untuk mengedit; pelajari cara menggunakan komentar, saran, dan riwayat versi untuk bekerja secara simultan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Kuasai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, tim Anda akan mampu:

• Menghentikan kebiasaan mengunduh file dan mulai berkolaborasi secara real-time.
• Membangun struktur folder yang logis dan mudah dikelola di Shared Drives.
• Menggunakan Google Chat dan Spaces sebagai pusat komunikasi tim, mengurangi email internal.
• Mengelola izin berbagi file dengan percaya diri untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas.
• Menguasai tips dan trik di Google Sheets dan Docs untuk mempercepat pekerjaan sehari-hari.

Kurikulum Praktis & Berbasis Tugas Harian

Pelatihan ini fokus pada skenario yang akan langsung Anda hadapi di pekerjaan.

Hari 1: Fondasi Kolaborasi & Manajemen Dokumen Cerdas

• Mindset Shift: Dari “File Saya” ke “File Tim”.
• Workshop: Merancang Struktur Shared Drives yang Efektif.
• Deep Dive: Praktik Terbaik untuk Sharing Permissions (Viewer, Commenter, Editor).
• Hands-on Lab: Kolaborasi Real-time di Google Docs (Komentar, Saran, Menandai Rekan).

Hari 2: Komunikasi Efektif & Produktivitas Lanjutan

• Mengoptimalkan Gmail: Filter, Label, dan Mencapai Inbox Zero.
• Hands-on Lab: Membangun Hub Proyek di Google Chat & Spaces.
• Tips Produktivitas di Google Sheets: Rumus Esensial, Filter, dan Validasi Data.
• Menyelenggarakan Rapat Efektif dengan Google Meet & Calendar.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini dirancang untuk seluruh organisasi yang ingin meningkatkan cara mereka bekerja:

• Manajer Tim dan Pimpinan Departemen
• Staf Administrasi dan Operasional
• Manajer Proyek
• Semua karyawan yang menggunakan Google Workspace setiap hari.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apa perbedaan paling mendasar antara My Drive dan Shared Drives? My Drive adalah milik Anda. Jika Anda meninggalkan perusahaan, file-file tersebut berisiko hilang jika tidak dipindahkan. Shared Drives adalah milik tim atau perusahaan. File di dalamnya tetap ada meskipun anggotanya berganti, menjadikannya pilihan yang jauh lebih aman dan terstruktur untuk semua dokumen tim.

Kami sudah menggunakan Google Workspace selama bertahun-tahun. Apa yang baru yang bisa kami pelajari? Sebagian besar pengguna hanya memanfaatkan sebagian kecil dari kekuatan Google Workspace. Pelatihan ini akan memperkenalkan fitur-fitur tersembunyi dan, yang lebih penting, alur kerja terintegrasi yang mungkin belum pernah Anda coba, yang dapat menghemat waktu tim Anda setiap hari.

Bagaimana pelatihan ini membahas keamanan? Kami mendedikasikan segmen khusus untuk praktik terbaik berbagi yang aman. Ini sejalan dengan prinsip dalam Cyber Security Awareness untuk Karyawan Perusahaan, memastikan tim Anda tahu cara berkolaborasi tanpa membahayakan data perusahaan.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan Anda akan dipandu oleh seorang Google Certified Trainer dan Digital Workplace Consultant dengan pengalaman luas dalam membantu perusahaan dari berbagai skala—mulai dari startup hingga korporasi—untuk mengadopsi dan memaksimalkan penggunaan Google Workspace.

Lengkapi Ekosistem Produktivitas Anda:

Kolaborasi yang lancar adalah awal dari pengambilan keputusan yang lebih baik.

• Gunakan data dari Google Sheets Anda untuk membuat visualisasi yang kuat dengan Data Analytics dan Business Intelligence untuk Pengambilan Keputusan.
• Kelola proyek yang Anda kerjakan di Google Workspace dengan metodologi modern melalui Manajemen Proyek IT dengan Metodologi Agile & Scrum.
• Pastikan adopsi alat digital ini adalah bagian dari strategi yang lebih besar dalam Digital Transformation Roadmap untuk Perusahaan.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Teknologi Informasi  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457