Pelatihan Manajemen Aset TI: Hindari Denda Audit, Optimalkan Biaya Lisensi Software

Bayangkan sebuah surat datang dari Microsoft, Oracle, atau Adobe, memberitahukan bahwa mereka akan melakukan audit lisensi perangkat lunak di perusahaan Anda. Apakah Anda siap? Apakah Anda bisa membuktikan bahwa setiap software yang terinstal memiliki lisensi yang sah? Bagi banyak perusahaan, ini adalah skenario mimpi buruk yang bisa berujung pada denda miliaran rupiah.

Saatnya mengubah ketidakpastian menjadi kontrol. Pelatihan Manajemen Aset TI (ITAM) dan Lisensi Software (SAM) dari SAINSTARA adalah panduan komprehensif Anda untuk membangun program yang tidak hanya melindungi perusahaan dari risiko, tetapi juga menghemat biaya secara signifikan.

Mengapa Manajemen Lisensi yang Buruk adalah Bom Waktu Finansial?

Tanpa program Software Asset Management (SAM) yang matang, perusahaan Anda secara tidak sadar terekspos pada risiko besar:

• Denda Audit yang Menghancurkan: Ketidaksesuaian antara perangkat lunak yang digunakan dan lisensi yang dimiliki adalah alasan utama vendor melakukan audit, yang seringkali berakhir dengan penalti finansial yang sangat besar.
• Pemborosan Anggaran untuk Shelfware: Membayar biaya pemeliharaan tahunan untuk ratusan atau ribuan lisensi perangkat lunak yang tidak pernah digunakan atau tidak lagi dibutuhkan.
• Risiko Keamanan: Perangkat lunak yang tidak terkelola dan tidak berlisensi seringkali tidak mendapatkan patch keamanan, menjadikannya pintu masuk bagi malware dan serangan siber.
• Proses Pengadaan yang Tidak Efisien: Membeli lisensi baru tanpa mengetahui apa yang sudah dimiliki perusahaan, menyebabkan duplikasi dan pemborosan.

Mekanisme Pelatihan Manajemen Aset TI: Membangun Program SAM yang Dapat Dipertahankan

Kami akan memandu Anda melalui siklus hidup manajemen aset TI yang terstruktur, dengan fokus pada praktik terbaik SAM yang diakui secara global:

1. Inventarisasi & Penemuan (Discovery): Menggunakan tools dan teknik untuk mendapatkan visibilitas penuh atas semua aset perangkat keras dan perangkat lunak yang ada di jaringan Anda.
2. Rekonsiliasi Lisensi: Proses inti dari SAM. Anda akan belajar cara mencocokkan data instalasi perangkat lunak dengan bukti kepemilikan lisensi (entitlement) untuk menghasilkan Posisi Lisensi Efektif (Effective License Position – ELP).
3. Optimalisasi: Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dengan “memanen” kembali lisensi yang tidak terpakai (license harvesting), menghapus shelfware, dan memilih model lisensi yang paling efisien.
4. Tata Kelola & Kebijakan: Membangun kebijakan dan proses yang mengatur seluruh siklus hidup aset TI, mulai dari permintaan, pengadaan, penyebaran, hingga penghapusan.

Hasil Konkret yang Akan Anda Kuasai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Anda akan mampu:

• Membangun dan memelihara inventaris aset TI yang akurat.
• Menyiapkan dan menyajikan Effective License Position (ELP) sebagai persiapan menghadapi audit.
• Mengidentifikasi dan mengeliminasi shelfware untuk penghematan biaya langsung.
• Memahami berbagai model lisensi perangkat lunak yang kompleks (per-user, per-core, subscription, dll.).
• Menyusun draf kebijakan dan prosedur untuk ITAM dan SAM di organisasi Anda.
• Mengintegrasikan SAM sebagai bagian dari kerangka kerja IT Risk Management dan Audit Teknologi Informasi.

Kurikulum Praktis & Berbasis Risiko

Pelatihan ini fokus pada langkah-langkah praktis untuk membangun program ITAM/SAM dari nol.

Hari 1: Fondasi ITAM & Siklus Hidup Aset

• Pengantar ITAM, SAM, dan Standar ISO/IEC 19770.
• Memetakan Siklus Hidup Aset TI: Pengadaan, Penyebaran, Pemeliharaan, Penghapusan.
• Teknik dan Tools untuk Penemuan Aset (Asset Discovery).
• Workshop: Membangun Dasar-dasar Repositori Aset.

Hari 2: Deep Dive Manajemen Lisensi Software (SAM) & Persiapan Audit

• Memahami Kontrak dan Model Lisensi Vendor Besar (Microsoft, Oracle, Adobe).
• Workshop: Proses Rekonsiliasi dan Membangun Effective License Position (ELP).
• Strategi Menghadapi Audit Perangkat Lunak: Apa yang Harus Dilakukan Saat Vendor Datang.
• Studi Kasus: Mengidentifikasi Peluang Optimalisasi dan Penghematan Biaya.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat penting bagi para profesional yang berada di persimpangan antara TI, keuangan, dan kepatuhan:

• Manajer Aset TI (IT Asset Manager)
• Administrator Sistem yang terlibat dalam penyebaran software.
• Manajer dan Staf Pengadaan TI (IT Procurement).
• Staf Kepatuhan (Compliance) dan Auditor TI Internal.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apa itu Software Asset Management (SAM)? SAM adalah praktik bisnis yang melibatkan pengelolaan dan optimalisasi proses pembelian, penyebaran, pemeliharaan, penggunaan, dan penghapusan perangkat lunak dalam sebuah organisasi. Tujuannya adalah untuk mengurangi risiko (terutama risiko audit) dan biaya TI.

Bagaimana cara terbaik untuk menghindari audit software? Anda tidak bisa menghindari audit, karena itu adalah hak yang tertulis di sebagian besar perjanjian lisensi. Namun, Anda bisa selalu siap untuk audit. Memiliki program SAM yang matang dengan data ELP yang akurat adalah cara terbaik untuk membuat proses audit berjalan cepat, lancar, dan tanpa temuan denda.

Apa itu shelfware? Shelfware adalah istilah untuk perangkat lunak yang telah dibeli oleh perusahaan tetapi tidak digunakan. Ini adalah sumber pemborosan anggaran yang signifikan karena perusahaan seringkali tetap membayar biaya pemeliharaan tahunan untuk lisensi yang hanya “duduk di rak”.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan Anda akan dipandu oleh seorang Certified Software Asset Manager (CSAM) dengan pengalaman lebih dari 10 tahun sebagai konsultan SAM. Instruktur kami telah membantu banyak perusahaan besar dalam mempersiapkan dan melewati audit lisensi dari vendor-vendor perangkat lunak terkemuka, serta berhasil mengidentifikasi penghematan biaya jutaan dolar.

Lengkapi Ekosistem Tata Kelola TI Anda:

Manajemen aset yang efektif adalah pilar dari strategi TI yang matang.

• Pastikan pengadaan dan pengelolaan aset Anda selaras dengan tujuan besar perusahaan melalui IT Strategic Planning untuk Level Managerial.
• Pahami kompleksitas lisensi di lingkungan modern dengan Pelatihan Cloud Computing: AWS, Azure, dan Google Cloud.
• Integrasikan manajemen aset ke dalam kerangka kerja keamanan informasi Anda melalui Implementasi ISO 27001: Sistem Manajemen Keamanan Informasi.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Teknologi Informasi  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457