Pelatihan Microsoft 365: Dari Email Berantakan ke Kolaborasi Tim yang Produktif

Apakah inbox Anda penuh dengan email berantai yang berisi attachment “Laporan_Final_v2_FIX_FINAL.docx”? Kesulitan menemukan versi dokumen yang paling baru di antara puluhan email? Atau merasa rapat di Microsoft Teams hanya sebatas panggilan video tanpa tindak lanjut yang jelas? Anda memiliki alat yang canggih, tetapi mungkin masih menggunakannya dengan cara kerja yang lama.

Saatnya untuk membuka potensi penuh dari investasi Anda. Pelatihan Microsoft 365 dan Kolaborasi Digital dari SAINSTARA dirancang untuk mengubah cara tim Anda bekerja, beralih dari silo email yang terfragmentasi ke ekosistem kolaborasi yang terintegrasi dan efisien.

Mengapa Kebiasaan Lama Menghambat Produktivitas Tim Anda?

Meskipun perusahaan Anda telah berinvestasi di Microsoft 365, kebiasaan kerja yang tidak efisien seringkali masih bertahan:

• Kekacauan Versi Dokumen: Mengirim file sebagai lampiran email menciptakan banyak salinan dan kebingungan tentang mana versi yang paling mutakhir.
• Kolaborasi yang Terputus-putus: Umpan balik dan diskusi tersebar di berbagai email, membuatnya sulit untuk dilacak dan ditindaklanjuti.
• Rapat Daring yang Tidak Efektif: Rapat seringkali dimulai dan diakhiri tanpa agenda, catatan, atau tugas yang terintegrasi, sehingga momentum hilang begitu panggilan berakhir.
• Risiko Keamanan Data: Berbagi informasi sensitif melalui email atau platform yang tidak terkelola meningkatkan risiko kebocoran data.

Mekanisme Pelatihan Microsoft 365: Membangun Pusat Kolaborasi Digital

Kunci dari produktivitas modern adalah alur kerja yang terintegrasi. Pelatihan kami akan menunjukkan cara menggunakan alat-alat M365 secara sinergis:

1. Microsoft Teams sebagai “Kantor Digital”: Kami akan memposisikan Teams bukan hanya sebagai aplikasi chat atau video call, melainkan sebagai hub utama untuk semua aktivitas tim—percakapan, rapat, file, dan tugas—semua dalam satu tempat.
2. OneDrive vs. SharePoint: Kapan Menggunakan yang Mana? Kami akan menjernihkan kebingungan ini selamanya. OneDrive adalah untuk file pribadi Anda dan draf awal. SharePoint adalah untuk file tim—sumber kebenaran tunggal (single source of truth) yang dapat diakses oleh semua anggota yang berwenang.
3. Kolaborasi Dokumen Real-Time: Lupakan “simpan, lampirkan, kirim”. Anda akan belajar cara bekerja pada satu dokumen Word, Excel, atau PowerPoint yang sama secara bersamaan dengan rekan kerja Anda, langsung dari dalam Teams.

Hasil Konkret yang Akan Anda Kuasai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, tim Anda akan mampu:

• Mengurangi ketergantungan pada email internal untuk berbagi file dan berkolaborasi.
• Mengelola dokumen tim secara terpusat di SharePoint dan mengaksesnya melalui Teams.
• Melakukan co-authoring (penulisan bersama) pada dokumen secara real-time.
• Menyelenggarakan rapat di Teams yang terstruktur, lengkap dengan agenda, catatan, dan tugas tindak lanjut.
• Berbagi file secara aman dengan kontrol izin yang tepat, baik secara internal maupun eksternal.

Kurikulum Praktis & Berbasis Alur Kerja

Pelatihan ini fokus pada skenario kerja sehari-hari untuk memastikan relevansi maksimal.

Hari 1: Fondasi Kolaborasi & Manajemen File

• Pengantar Ekosistem Microsoft 365: Lebih dari Sekadar Office.
• Deep Dive: Memahami Perbedaan Fundamental OneDrive vs. SharePoint.
• Hands-on Lab: Menyiapkan Struktur Tim dan Kanal di Microsoft Teams.
• Praktik Terbaik untuk Berbagi File dan Mengatur Izin Akses.

Hari 2: Rapat Produktif & Alur Kerja Terintegrasi

• Menyelenggarakan Rapat yang Efektif di Teams (Sebelum, Selama, dan Sesudah).
• Hands-on Lab: Menggunakan Microsoft Planner dan To Do di dalam Teams untuk Manajemen Tugas.
• Tips & Trik Tersembunyi untuk Meningkatkan Produktivitas Harian (Contoh: Perintah, Notifikasi, Integrasi Aplikasi).
• Dasar-dasar Keamanan: Cara Mengidentifikasi Email Phishing dan Melindungi Akun Anda.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini dirancang untuk semua pengguna yang ingin bekerja lebih cerdas:

• Manajer Departemen dan Pimpinan Tim
• Staf Administrasi dan Operasional
• Manajer Proyek
• Spesialis Pelatihan Internal (L&D)
• Semua karyawan di perusahaan yang menggunakan Microsoft 365.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apa perbedaan paling sederhana antara OneDrive dan SharePoint? Pikirkan seperti ini: OneDrive adalah “My Documents” Anda di cloud—untuk file pribadi yang sedang Anda kerjakan sendiri. SharePoint adalah “shared drive” atau “lemari arsip” tim Anda di cloud—untuk file resmi yang menjadi milik bersama tim atau departemen.

Tim kami sudah lama menggunakan M365, apakah pelatihan ini masih bermanfaat? Sangat bermanfaat. Sebagian besar tim hanya menggunakan 10-20% dari kemampuan M365. Pelatihan ini akan membuka 80% sisanya, memperkenalkan alur kerja dan fitur yang mungkin belum pernah Anda ketahui yang dapat secara dramatis meningkatkan efisiensi.

Bagaimana pelatihan ini membahas keamanan? Kami mendedikasikan satu segmen khusus untuk praktik terbaik keamanan bagi pengguna akhir. Ini sejalan dengan prinsip dalam Cyber Security Awareness untuk Karyawan Perusahaan, mengajarkan cara mengenali ancaman, mengelola kata sandi, dan berbagi informasi dengan aman di dalam platform.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan Anda akan dipandu oleh seorang Microsoft Certified Trainer (MCT) dengan pengalaman lebih dari 10 tahun dalam membantu ribuan karyawan dari berbagai perusahaan untuk mengadopsi cara kerja digital yang lebih produktif dan kolaboratif menggunakan ekosistem Microsoft.

Lengkapi Produktivitas Tim Anda:

Kolaborasi yang efektif adalah fondasi dari operasi yang sukses.

• Kelola proyek tim Anda dengan lebih terstruktur melalui Manajemen Proyek IT dengan Metodologi Agile & Scrum.
• Pastikan adopsi teknologi baru ini adalah bagian dari strategi perusahaan yang lebih besar dalam Digital Transformation Roadmap untuk Perusahaan.
• Analisis data dari laporan Excel yang Anda kerjakan bersama tim menjadi dashboard interaktif dengan Training Power BI untuk Visualisasi dan Dashboard Bisnis.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Teknologi Informasi  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457