Pelatihan Manajemen Aset: Dari Spreadsheet Manual ke Kontrol Penuh & Kepatuhan Audit

Apakah daftar aset Anda lebih banyak berada di spreadsheet yang berbeda-beda daripada di satu sistem terpusat? Khawatir dengan adanya “ghost assets“—aset yang tercatat di buku tapi fisiknya tidak ada—yang bisa menjadi temuan saat audit? Atau kesulitan merencanakan jadwal pemeliharaan yang optimal karena data yang tidak akurat? Jika ya, Anda sedang berhadapan dengan risiko finansial dan operasional yang signifikan.

Pelatihan Manajemen Aset dari SAINSTARA adalah panduan Anda untuk membangun sistem yang terstruktur, efisien, dan patuh. Kami akan membekali Anda dengan pengetahuan dan kerangka kerja untuk mengelola seluruh siklus hidup aset secara strategis.

Mengapa Pelacakan Aset Manual adalah Resep Bencana?

Di lingkungan bisnis modern, mengandalkan spreadsheet untuk mengelola aset bernilai miliaran rupiah adalah praktik yang sangat berisiko:

• Kerugian Finansial: Munculnya “ghost assets” dan “zombie assets” (aset yang ada tapi tidak digunakan) menyebabkan perhitungan depresiasi yang salah dan pemborosan biaya.
• Inefisiensi Operasional: Jadwal pemeliharaan yang tidak berbasis data menyebabkan downtime mesin yang tidak perlu atau biaya perbaikan yang membengkak.
• Risiko Kepatuhan & Audit: Ketidakmampuan untuk menyediakan data aset yang akurat dan dapat diverifikasi secara cepat dapat berujung pada temuan audit yang serius.
• Keputusan Strategis yang Lemah: Tanpa data siklus hidup aset yang lengkap, keputusan untuk membeli, memperbaiki, atau menghapuskan aset lebih sering didasarkan pada asumsi, bukan fakta.

Mekanisme Pelatihan Manajemen Aset Perusahaan: Mengadopsi Kerangka Kerja ISO 55000

Daripada hanya fokus pada software, kami mengajarkan pendekatan holistik yang berlandaskan standar manajemen aset internasional, ISO 55000. Kerangka kerja ini memastikan Anda membangun sistem yang komprehensif dengan fokus pada:

1. Siklus Hidup Aset (Asset Lifecycle): Mengelola aset secara strategis mulai dari tahap perencanaan dan pengadaan, pengoperasian, pemeliharaan, hingga penghapusan (disposal).
2. Sistem Informasi Terpusat: Memahami peran software EAM (Enterprise Asset Management) sebagai pusat data tunggal untuk semua informasi aset, mengintegrasikannya dengan sistem lain seperti Pelatihan Sistem ERP (SAP, Odoo, Oracle NetSuite).
3. Manajemen Risiko: Mengidentifikasi dan memitigasi risiko yang terkait dengan kepemilikan dan pengoperasian aset.
4. Pengambilan Keputusan Berbasis Data: Menggunakan data aset untuk analisis dan pelaporan yang mendukung keputusan strategis.

Hasil Konkret yang Akan Anda Kuasai

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, Anda akan mampu:

• Merancang dan mengimplementasikan kebijakan dan prosedur manajemen aset sesuai standar ISO 55000.
• Mengevaluasi dan memilih software EAM atau CMMS yang tepat untuk kebutuhan organisasi Anda.
• Mengoptimalkan jadwal pemeliharaan preventif untuk mengurangi downtime dan biaya.
• Mempersiapkan data dan dokumentasi yang dibutuhkan untuk proses audit aset.
• Menghasilkan laporan analitis mengenai utilisasi, biaya, dan performa aset.
• Memanfaatkan teknologi seperti Internet of Things (IoT) untuk Industri dan Monitoring untuk pelacakan aset real-time.

Kurikulum Strategis & Implementatif

Pelatihan ini menyeimbangkan antara strategi tingkat tinggi dan langkah-langkah implementasi praktis.

Hari 1: Kerangka Kerja Strategis & Kebijakan (ISO 55000)

• Pengantar Manajemen Aset Strategis dan Standar ISO 55000.
• Memetakan Seluruh Siklus Hidup Aset: Dari Pengadaan hingga Penghapusan.
• Workshop: Menyusun Draf Kebijakan dan Sasaran Manajemen Aset.
• Manajemen Risiko Aset dan Perencanaan Kontinjensi.

Hari 2: Teknologi, Implementasi, dan Analisis

• Perbedaan EAM vs. CMMS: Kapan dan Mengapa Anda Membutuhkannya?
• Langkah-langkah Kunci Implementasi Sistem Manajemen Aset.
• Integrasi Data Aset dengan Sistem Keuangan dan ERP.
• Workshop: Merancang Dashboard dan KPI untuk Monitoring Performa Aset.

Siapa Saja yang Wajib Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini sangat penting bagi para profesional yang bertanggung jawab atas aset fisik dan TI perusahaan:

• Manajer Aset dan Manajer Fasilitas
• Manajer TI (khususnya untuk IT Asset Management – ITAM)
• Staf dan Manajer Akuntansi & Keuangan
• Tim Audit Internal dan Manajer Kepatuhan.

Jawaban Atas Keraguan Anda (FAQ)

Apa perbedaan utama antara EAM dan CMMS? CMMS (Computerized Maintenance Management System) fokus utamanya pada pemeliharaan. Ia mengelola perintah kerja, jadwal pemeliharaan, dan inventaris suku cadang. EAM (Enterprise Asset Management) memiliki cakupan yang jauh lebih luas. Ia mengelola seluruh siklus hidup aset, termasuk perencanaan keuangan, pengadaan, kepatuhan, dan manajemen risiko, di samping fungsi pemeliharaan.

Apa itu standar ISO 55000? ISO 55000 adalah serangkaian standar internasional yang menyediakan kerangka kerja dan panduan untuk membangun sistem manajemen aset yang efektif. Mengadopsi standar ini membantu organisasi memaksimalkan nilai dari aset mereka, mengelola risiko, dan menunjukkan tata kelola yang baik kepada para pemangku kepentingan.

Bagaimana pelatihan ini membantu dalam proses audit? Pelatihan ini mengajarkan Anda cara membangun sistem pencatatan yang terstruktur dan proses yang terdokumentasi sesuai best practice. Ini memastikan Anda dapat menyediakan bukti kepemilikan, riwayat pemeliharaan, dan data valuasi yang akurat dan mudah diakses kapan pun auditor memintanya.

Kredensial & Pengalaman Instruktur Kami

Pelatihan Anda akan dipandu oleh seorang Konsultan Manajemen Aset Bersertifikat ISO 55000 dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam membantu perusahaan manufaktur dan BUMN mengimplementasikan sistem EAM dan merestrukturisasi proses manajemen aset mereka untuk mencapai efisiensi dan kepatuhan.

Lengkapi Ekosistem Manajemen Aset Anda:

Manajemen aset yang efektif adalah pilar dari tata kelola perusahaan yang baik.

• Ubah data aset Anda menjadi wawasan bisnis yang mendalam dengan Data Analytics dan Business Intelligence untuk Pengambilan Keputusan.
• Pastikan semua proses manajemen aset Anda selaras dengan kerangka kerja risiko perusahaan melalui IT Risk Management dan Audit Teknologi Informasi.
• Integrasikan sistem aset Anda sebagai bagian dari strategi transformasi yang lebih besar dalam Digital Transformation Roadmap untuk Perusahaan.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Teknologi Informasi  yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457