Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa BLUD 2025 | Panduan Lengkap

Bimtek Pengadaan Barang dan Jasa BLUD 2025 | Panduan Lengkap

Menguasai Seluk-Beluk Pengadaan di Era Digital

Perkembangan teknologi dan dinamika regulasi menuntut aparatur sipil negara untuk terus meningkatkan kompetensi dalam mengelola pengadaan barang dan jasa. Badan Layanan Umum Daerah (BLUD) sebagai entitas yang memiliki fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan, memerlukan pemahaman mendalam tentang mekanisme pengadaan yang tepat dan sesuai peraturan.

Kompleksitas aturan pengadaan sering kali menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola BLUD. Kesalahan dalam proses pengadaan tidak hanya berpotensi merugikan keuangan daerah, tetapi juga dapat menimbulkan masalah hukum yang serius. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas melalui bimbingan teknis menjadi kebutuhan yang tidak dapat diabaikan.

Mengapa Bimbingan Teknis Pengadaan Barang dan Jasa BLUD Sangat Penting?

Minimalisir Risiko Hukum dan Administrasi

Setiap tahap dalam proses pengadaan memiliki konsekuensi hukum yang signifikan. Pemahaman yang tidak komprehensif terhadap regulasi dapat menyebabkan pelanggaran administratif hingga pidana. Melalui pelatihan yang terstruktur, peserta akan memahami landasan hukum yang kuat dalam setiap keputusan pengadaan.

Risiko audit juga dapat diminimalisir dengan penerapan prosedur yang benar. Dokumentasi yang tertib dan sesuai standar akan memudahkan proses pemeriksaan oleh aparat pengawasan internal maupun eksternal.

Optimalisasi Efisiensi Anggaran

Pengelolaan anggaran yang efektif memerlukan strategi pengadaan yang tepat sasaran. Pemilihan metode pengadaan yang sesuai dengan karakteristik barang atau jasa dapat menghemat biaya operasional secara signifikan.

Perencanaan yang matang dalam pengadaan juga akan mencegah pemborosan akibat pengadaan yang tidak sesuai kebutuhan atau spesifikasi yang berlebihan.

Tujuan Pelatihan Bimbingan Teknis

Pelatihan ini dirancang khusus untuk memberikan pemahaman komprehensif kepada aparatur sipil negara dalam mengelola pengadaan di lingkungan BLUD. Beberapa tujuan utama yang akan dicapai meliputi:

• Penguasaan Regulasi Terkini – Memahami peraturan perundang-undangan terbaru yang mengatur pengadaan di BLUD
• Implementasi Praktis – Kemampuan menerapkan teori dalam situasi nyata dengan studi kasus
• Peningkatan Integritas – Memperkuat komitmen terhadap prinsip transparansi dan akuntabilitas
• Optimalisasi Proses – Efisiensi dalam setiap tahapan pengadaan mulai dari perencanaan hingga serah terima
• Manajemen Risiko – Identifikasi dan mitigasi risiko dalam proses pengadaan

Gambaran Umum Materi Pelatihan

Modul Dasar Regulasi dan Kebijakan

Materi fundamental mencakup landasan hukum pengadaan di BLUD, mulai dari Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara hingga peraturan teknis terbaru. Peserta akan memahami hierarki regulasi dan kewenangan pengadaan dalam struktur organisasi BLUD.

Pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar pengadaan seperti efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel akan menjadi fondasi dalam setiap pengambilan keputusan.

Tahapan Perencanaan Pengadaan

Proses perencanaan yang matang merupakan kunci keberhasilan pengadaan. Materi ini akan mengulas teknik penyusunan rencana pengadaan tahunan, identifikasi kebutuhan yang akurat, dan penyusunan spesifikasi teknis yang tepat.

Koordinasi antar unit kerja dalam perencanaan juga akan dibahas untuk memastikan sinkronisasi kebutuhan dengan alokasi anggaran yang tersedia.

Metode dan Prosedur Pengadaan

Berbagai metode pengadaan akan dijelaskan secara detail, mulai dari tender terbuka, tender terbatas, penunjukan langsung, hingga pengadaan langsung. Setiap metode memiliki kriteria dan prosedur yang berbeda sesuai dengan nilai dan karakteristik pengadaan.

Pemahaman tentang kapan dan bagaimana menerapkan setiap metode akan membantu peserta dalam mengambil keputusan yang tepat sesuai situasi yang dihadapi.

Dokumentasi dan Administrasi

Tertib administrasi merupakan aspek krusial dalam pengadaan. Materi ini mencakup penyusunan dokumen pengadaan, evaluasi penawaran, dan dokumentasi setiap tahapan proses.

Sistem arsip dan manajemen dokumen yang baik akan memudahkan pelacakan riwayat pengadaan dan mendukung transparansi dalam proses audit.

Pengawasan dan Pengendalian

Mekanisme pengawasan internal dan eksternal dalam pengadaan BLUD akan dibahas komprehensif. Peserta akan memahami peran dan fungsi unit pengawasan internal serta hubungannya dengan auditor eksternal.

Sistem pengendalian yang efektif akan membantu mencegah penyimpangan dan memastikan compliance terhadap regulasi yang berlaku.

Manfaat Nyata Bagi Peserta

Peningkatan Kompetensi Profesional

Sertifikat yang diperoleh dari pelatihan ini akan menjadi bukti kompetensi yang diakui dalam sistem kepegawaian. Hal ini akan mendukung pengembangan karier dan pemberian tugas yang lebih strategis.

Jaringan profesional yang terbentuk selama pelatihan juga akan menjadi aset berharga untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan di masa mendatang.

Kontribusi Positif bagi Organisasi

Aparatur yang kompeten dalam pengadaan akan memberikan dampak positif bagi kinerja organisasi secara keseluruhan. Efisiensi anggaran dan kualitas barang/jasa yang diperoleh akan meningkat signifikan.

Reputasi organisasi juga akan terjaga melalui implementasi pengadaan yang sesuai dengan prinsip good governance.

Metodologi Pembelajaran yang Efektif

Pendekatan pembelajaran dalam bimbingan teknis ini menggunakan kombinasi metode yang terbukti efektif dalam transfer pengetahuan dan keterampilan:

Pembelajaran Interaktif

Sesi diskusi dan tanya jawab akan memfasilitasi pertukaran pengalaman antar peserta. Pengalaman praktis dari berbagai daerah akan memperkaya perspektif dalam menghadapi tantangan pengadaan.

Studi Kasus Nyata

Analisis kasus-kasus pengadaan yang pernah terjadi akan memberikan pembelajaran berharga tentang best practices dan pitfalls yang harus dihindari.

Simulasi dan Role Play

Latihan simulasi akan memberikan pengalaman praktis dalam menghadapi situasi pengadaan yang kompleks. Peserta akan berperan sebagai berbagai stakeholder dalam proses pengadaan.

Program Bimbingan Teknis SAINSTARA: Solusi Komprehensif untuk Peningkatan Sistem Badan Layanan Umum Daerah yang Berkualitas

Metode Training

• Presentation;
• Discussion;
• Case Study;
• Evaluation;
• Pre test & Post Test

Narasumber dan Instruktur Berpengalaman

Tim pengajar kami terdiri dari akademisi, praktisi, dan konsultan profesional yang memiliki pengalaman selama 35+ tahun tersertifikasi Nasional dan Internasional yang tersebar di seluruh Indonesia.

Pendekatan Praktis dan Aplikatif

Setiap sesi pelatihan dirancang dengan pendekatan hands-on yang memungkinkan peserta untuk langsung mempraktikkan materi dengan kasus nyata dari lingkungan kerja mereka.

LOKASI PELAKSANAAN 77 KOTA DI INDONESIA

• Yogyakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Jakarta ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bandung ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Bali ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Surabaya ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Malang ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Samarinda ( Setiap Minggu Pelaksanaan )
• Balikpapan
• Makassar
• Batam
• Semarang
• Manado
• Jayapura
• Sorong
• Medan
• Dst

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan Dan Kota Pelaksanaan

Benefit Apa Saja yang Didapatkan Peserta

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)
• FREE Transportasi Peserta ke tempat pelatihan (By Request)
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training) Dan Jaket
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive

INFORMASI PENDAFTARAN DAPAT MENGHUBUNGI ADMIN KAMI

Hubungi SAINSTARA sekarang melalui WhatsApp untuk informasi lebih lanjut dan pendaftaran Program Bimbingan Teknis. Tingkatkan kompetensi Anda bersama konsultan profesional terpercaya!

Klik tombol WhatsApp di bawah ini untuk mendapatkan informasi lengkap dan penawaran khusus.

• SYAHRUL : 0812 3459 6457