Deskripsi Program

Bimbingan Teknis Kearsipan tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis merupakan program pelatihan komprehensif yang dikembangkan untuk menjawab kebutuhan mendesak dalam modernisasi sistem kearsipan pemerintahan Indonesia. Program ini hadir sebagai solusi strategis untuk mengatasi berbagai tantangan yang dihadapi instansi pemerintah dalam mengelola informasi dan dokumen di era digital yang terus berkembang pesat.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 telah menetapkan standar baru dalam pemeliharaan arsip dinamis yang mengintegrasikan pendekatan konvensional dengan teknologi modern. Implementasi regulasi ini memerlukan pemahaman yang mendalam dan keterampilan praktis yang dapat diandalkan dalam penerapan sehari-hari di lingkungan kerja pemerintahan.

Program pelatihan ini dirancang dengan mempertimbangkan kompleksitas tantangan yang dihadapi aparatur sipil negara dalam mengelola volume informasi yang terus meningkat, kebutuhan akan akses informasi yang cepat dan akurat, serta tuntutan transparansi dan akuntabilitas dalam pelayanan publik yang semakin tinggi.

Tujuan Pelatihan

Tujuan Strategis: Memberikan pemahaman komprehensif kepada aparatur sipil negara mengenai sistem pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, meningkatkan kemampuan dalam implementasi teknologi kearsipan modern, dan memastikan compliance terhadap standar nasional yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.

Tujuan Operasional: Para peserta akan memperoleh kompetensi dalam mengidentifikasi dan mengklasifikasikan berbagai jenis arsip dinamis, menguasai teknik pemeliharaan dokumen fisik dan elektronik, mengimplementasikan sistem digitalisasi yang sesuai dengan standar nasional, serta mengembangkan prosedur operasional yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan informasi di instansi masing-masing.

Dampak Jangka Panjang: Program ini akan menghasilkan sumber daya manusia yang kompeten dalam bidang kearsipan, mendukung terciptanya sistem informasi pemerintahan yang lebih reliable dan accessible, serta berkontribusi terhadap peningkatan kualitas pelayanan publik melalui pengelolaan informasi yang optimal dan akuntabel.

Gambaran Umum Materi

Modul Fundamental – Landasan Regulasi dan Konsep Kearsipan: Pemahaman mendalam tentang Peraturan Kepala ANRI Nomor 9 Tahun 2018 dan regulasi terkait lainnya, analisis komprehensif tentang konsep arsip dinamis dalam konteks administrasi pemerintahan, identifikasi jenis-jenis arsip berdasarkan nilai guna dan fungsinya, serta pengenalan sistem klasifikasi dan penataan arsip yang sesuai dengan standar nasional yang berlaku.

Modul Teknis – Prosedur Pemeliharaan dan Preservasi: Penguasaan teknik pemeliharaan arsip konvensional dengan fokus pada aspek preservasi preventif dan kuratif, pemahaman tentang kondisi lingkungan optimal untuk penyimpanan berbagai jenis media, implementasi prosedur handling dan storage yang tepat, serta pengenalan teknologi modern untuk monitoring dan maintenance koleksi arsip dalam jangka panjang.

Modul Digital – Transformasi dan Digitalisasi Arsip: Implementasi sistem Electronic Document Management System yang sesuai dengan standar nasional, pemahaman tentang format digital yang sustainable dan interoperable, penguasaan teknik scanning dan konversi dokumen dengan kualitas optimal, serta pengembangan metadata dan indexing system yang mendukung retrieval informasi yang efektif dan efisien.

Modul Praktis – Aplikasi dan Studi Kasus: Workshop hands-on dalam penyusunan kebijakan kearsipan di tingkat instansi, simulasi penyelesaian kasus-kasus kompleks dalam pengelolaan arsip, pengembangan Standard Operating Procedure untuk berbagai aktivitas kearsipan, dan evaluasi sistem kearsipan existing dengan rekomendasi improvement yang actionable dan measurable.

Pain Points yang Diselesaikan

Kebutuhan Upgrading Kompetensi: Banyak pengelola arsip di instansi pemerintah masih menghadapi kesulitan dalam memahami dan mengimplementasikan standar kearsipan yang telah ditetapkan dalam Perka ANRI 9/2018. Program ini menyediakan pembelajaran yang terstruktur dan sistematis untuk meningkatkan kemampuan teknis dan manajerial dalam pengelolaan arsip dinamis, mulai dari level operasional hingga strategis.

Compliance Regulasi: Ketidakpatuhan terhadap regulasi kearsipan dapat berakibat pada kehilangan informasi penting, ineffisiensi proses administrasi, dan potensi sanksi hukum. Program pelatihan ini memberikan pemahaman yang jelas tentang requirements regulasi dan langkah-langkah praktis implementasinya, sehingga instansi dapat memastikan compliance yang berkelanjutan dan sustainable.

Career Advancement: Kompetensi dalam bidang kearsipan dan manajemen informasi merupakan aset berharga dalam pengembangan karier aparatur sipil negara. Penguasaan yang baik terhadap aspek ini akan membuka peluang untuk menduduki posisi yang lebih strategis dalam struktur organisasi, serta meningkatkan kredibilitas profesional dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang lebih kompleks.

Program ini dikembangkan secara khusus untuk memenuhi kebutuhan aparatur sipil negara yang mencari solusi pelatihan kearsipan yang credible dan applicable dalam konteks kerja sehari-hari. SAINSTARA memahami bahwa peserta membutuhkan pembelajaran yang tidak hanya memberikan pemahaman teoritis, tetapi juga dapat diimplementasikan secara langsung untuk menyelesaikan tantangan nyata yang dihadapi di tempat kerja.

Dengan menghadirkan kombinasi expertise dari akademisi yang berpengalaman dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi, praktisi yang memiliki track record dalam implementasi sistem kearsipan di berbagai instansi pemerintah, dan konsultan profesional yang telah tersertifikasi dalam bidang records management, program ini menjamin kualitas pembelajaran yang tinggi dan relevan dengan kebutuhan aktual di lapangan.