Deskripsi Program

Era transformasi digital pemerintahan menuntut ASN untuk menguasai sistem administrasi yang lebih efisien dan terstandarisasi. Program Bimbingan Teknis Penyusunan Tata Naskah Dinas dan Kearsipan hadir sebagai solusi komprehensif untuk meningkatkan kompetensi administrasi ASN di lingkungan pemerintah daerah dan DPRD. Program ini dirancang berdasarkan regulasi terbaru dan best practices dalam pengelolaan dokumen pemerintahan modern.

Pelatihan ini menjawab kebutuhan mendesak akan standardisasi tata naskah dinas yang sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri dan implementasi sistem kearsipan elektronik yang terintegrasi. Dengan pendekatan pembelajaran yang praktis dan aplikatif, peserta akan memperoleh kemampuan untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan secara signifikan.

Tujuan Pelatihan

Program pelatihan ini bertujuan untuk mengembangkan kompetensi ASN dalam mengelola administrasi pemerintahan yang profesional dan akuntabel. Peserta akan memahami prinsip-prinsip dasar penyusunan naskah dinas yang efektif, menguasai teknik kearsipan elektronik yang modern, serta mampu mengimplementasikan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi.

Lebih lanjut, pelatihan ini dirancang untuk memastikan compliance terhadap regulasi kearsipan nasional dan meningkatkan efisiensi proses administrasi melalui digitalisasi. Peserta juga akan memperoleh kemampuan untuk merancang sistem kearsipan yang mendukung transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan.

Gambaran Umum Materi

Modul Penyusunan Tata Naskah Dinas

• Prinsip dan kaidah bahasa Indonesia dalam naskah dinas resmi
• Struktur dan format standar berbagai jenis naskah dinas sesuai Permendagri
• Teknik penyusunan surat keputusan, surat edaran, dan instruksi yang efektif
• Penggunaan teknologi digital dalam penyusunan naskah dinas modern
• Standar penomoran dan sistem referensi dokumen pemerintahan
• Quality control dan review process untuk memastikan kualitas naskah dinas

Modul Sistem Kearsipan Elektronik

• Implementasi sistem kearsipan elektronik sesuai standar nasional dan internasional
• Desain dan pengembangan skema klasifikasi arsip yang komprehensif
• Pengelolaan metadata dan indexing untuk kemudahan pencarian dokumen
• Integrasi sistem kearsipan dengan aplikasi pemerintahan elektronik
• Strategi migrasi dari sistem kearsipan konvensional ke digital
• Backup, recovery, dan disaster management untuk keamanan data arsip

Modul Compliance dan Regulasi

• Analisis mendalam Undang-Undang Kearsipan dan peraturan turunannya
• Implementasi standar retention schedule dan disposal policy
• Audit kearsipan dan assessment compliance terhadap regulasi
• Pengelolaan arsip vital dan dokumen dengan klasifikasi keamanan tinggi
• Koordinasi dengan Arsip Nasional dan lembaga kearsipan daerah
• Legal framework untuk digitalisasi arsip dan dokumen elektronik