Deskripsi Program

Bimbingan Teknis Kebijakan Penyelenggaraan Kearsipan Nasional 2025-2026 hadir sebagai respons terhadap kebutuhan mendesak peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan pemerintahan. Program ini dirancang secara khusus untuk memberikan pemahaman komprehensif tentang regulasi kearsipan terbaru, implementasi teknologi digital dalam manajemen arsip, serta praktik terbaik yang telah terbukti efektif di berbagai instansi pemerintah.

Pelatihan ini mengintegrasikan aspek teoritis dengan praktik langsung, memungkinkan peserta untuk langsung mengaplikasikan pengetahuan yang diperoleh dalam konteks kerja sehari-hari. Dengan pendekatan pembelajaran yang interaktif dan studi kasus nyata, peserta akan memperoleh keterampilan praktis yang dapat meningkatkan efisiensi dan akuntabilitas pengelolaan arsip di instansi masing-masing.

Tujuan Strategis Pelatihan

Program ini bertujuan untuk membangun kapasitas SDM kearsipan yang mampu mengimplementasikan kebijakan kearsipan nasional secara optimal. Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang framework regulasi kearsipan, penguasaan teknik manajemen arsip modern, serta kemampuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem kearsipan yang sesuai dengan standar nasional dan kebutuhan organisasi.

Selain itu, pelatihan ini juga fokus pada pengembangan kemampuan leadership dalam bidang kearsipan, mempersiapkan peserta untuk menjadi change agent dalam transformasi digital kearsipan di lingkungan kerja masing-masing. Program ini juga memberikan emphasis pada aspek compliance dan risk management dalam pengelolaan arsip, memastikan peserta mampu mengelola risiko informasi dengan optimal.

Gambaran Materi Komprehensif

Modul Kebijakan dan Regulasi Kearsipan

• Analisis mendalam Undang-Undang Kearsipan dan peraturan turunannya
• Implementasi Peraturan Pemerintah tentang Penyelenggaraan Kearsipan
• Harmonisasi regulasi kearsipan dengan perundang-undangan terkait
• Best practice interpretasi dan aplikasi regulasi dalam konteks organisasi
• Framework compliance kearsipan untuk instansi pemerintah

Modul Sistem Manajemen Arsip Modern

• Desain dan implementasi sistem klasifikasi arsip yang efektif
• Metodologi penilaian dan penyusutan arsip sesuai jadwal retensi
• Teknologi dan tools modern untuk manajemen arsip digital
• Integrasi sistem kearsipan dengan sistem informasi organisasi
• Quality assurance dan audit sistem kearsipan

Modul Digitalisasi dan Preservasi Arsip

• Strategi digitalisasi arsip dengan standar internasional
• Teknik preservasi arsip fisik dan digital jangka panjang
• Implementasi metadata dan standar deskripsi arsip
• Sistem backup dan recovery untuk arsip digital
• Pengelolaan akses dan keamanan informasi arsip

Modul Capacity Building dan Change Management

• Pengembangan tim kearsipan yang kompeten dan profesional
• Strategi sosialisasi dan implementasi kebijakan kearsipan
• Manajemen perubahan dalam transformasi sistem kearsipan
• Building institutional memory melalui pengelolaan arsip yang optimal
• Monitoring dan evaluasi program kearsipan

Pain Points yang Diselesaikan

Program ini secara spesifik mengatasi tantangan utama yang dihadapi pegawai ASN dalam bidang kearsipan. Kebutuhan upgrading kompetensi menjadi fokus utama, mengingat perkembangan regulasi dan teknologi kearsipan yang sangat dinamis. Peserta akan memperoleh update terbaru tentang kebijakan kearsipan nasional dan praktik implementasinya yang efektif.

Aspek compliance regulasi mendapat perhatian khusus dalam program ini, memastikan peserta mampu mengimplementasikan regulasi kearsipan dengan tepat dan menghindari risiko legal yang dapat merugikan institusi. Program ini juga memberikan roadmap yang jelas untuk career advancement dalam bidang kearsipan, membuka peluang spesialisasi dan pengembangan karir yang lebih luas.