Mengapa Pelatihan Arsiparis Penting untuk Karir PNS Anda?

Era digitalisasi pemerintahan menuntut setiap Aparatur Sipil Negara untuk memiliki kompetensi yang mumpuni dalam pengelolaan arsip dan dokumen. Jabatan fungsional arsiparis menawarkan jalur karir yang menjanjikan dengan tunjangan khusus dan peluang pengembangan yang berkelanjutan. Namun, untuk mencapai posisi tersebut, diperlukan pemahaman mendalam tentang regulasi, prosedur, dan teknis pengelolaan kearsipan yang sesuai dengan standar nasional.

Banyak pegawai ASN yang memiliki potensi besar namun terkendala oleh kurangnya pengetahuan tentang mekanisme pengangkatan jabatan fungsional arsiparis. Hal ini menyebabkan terlewatnya kesempatan emas untuk meningkatkan jenjang karir dan penghasilan. Melalui program Bimbingan Teknis yang komprehensif, SAINSTARA hadir untuk menjembatani kesenjangan pengetahuan tersebut.

Dasar Hukum dan Regulasi Perka ANRI No. 06 Tahun 2017

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2017 tentang Pedoman Umum Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Arsiparis melalui Penyesuaian/Inpassing menjadi landasan utama program pelatihan ini. Regulasi ini mengatur secara detail tentang persyaratan, prosedur, dan mekanisme penilaian yang harus dipenuhi oleh calon arsiparis.

Pemahaman yang mendalam tentang regulasi ini sangat krusial karena setiap tahapan pengangkatan memiliki kriteria spesifik yang harus dipenuhi. Kesalahan dalam interpretasi atau penerapan dapat berakibat pada penolakan pengajuan atau penundaan proses pengangkatan yang merugikan karir pegawai.

Tujuan Pelatihan Bimtek Arsiparis

Program Bimbingan Teknis ini dirancang dengan tujuan strategis untuk memberikan pemahaman komprehensif kepada peserta tentang seluruh aspek pengangkatan jabatan fungsional arsiparis. Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu memahami dan mengimplementasikan prosedur pengangkatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Tujuan spesifik meliputi penguasaan teknis penyusunan dokumen pengajuan, pemahaman sistem penilaian angka kredit, kemampuan mengelola arsip dinamis dan statis secara profesional, serta kesiapan dalam menghadapi proses evaluasi kompetensi. Program ini juga bertujuan untuk meningkatkan confidence dan readiness peserta dalam menjalani seluruh tahapan pengangkatan jabatan fungsional.

Gambaran Umum Materi Pelatihan

Modul 1: Tata Cara Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis

Modul fundamental yang membahas secara detail tentang prosedur pengangkatan melalui mekanisme inpassing. Peserta akan mempelajari persyaratan administratif, akademik, dan teknis yang harus dipenuhi. Materi mencakup analisis dokumen persyaratan, teknik penyusunan portofolio, strategi menghadapi penilaian kompetensi, serta tips dan trik untuk meningkatkan peluang keberhasilan pengajuan.

Modul 2: Manajemen Arsip Dinamis

Pembahasan komprehensif tentang pengelolaan arsip yang masih digunakan secara aktif dalam kegiatan operasional instansi. Peserta akan menguasai teknik klasifikasi, pengindeksan, sistem penyimpanan, dan prosedur pemeliharaan arsip dinamis. Modul ini juga mencakup pembelajaran tentang teknologi digital dalam pengelolaan arsip modern dan integrasi sistem informasi kearsipan.

Modul 3: Pengelolaan Arsip Statis

Fokus pada manajemen arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan dan harus disimpan secara permanen. Materi mencakup kriteria penilaian arsip, prosedur akuisisi, teknik preservasi dan konservasi, serta sistem temu kembali informasi. Peserta juga akan mempelajari aspek legal dan regulasi terkait pengelolaan arsip statis di lingkungan pemerintahan.

Modul 4: Sistem Penilaian Angka Kredit

Pemahaman mendalam tentang mekanisme perhitungan dan akumulasi angka kredit untuk jabatan fungsional arsiparis. Modul ini memberikan panduan praktis dalam menyusun laporan kegiatan, dokumentasi portofolio, dan strategi optimalisasi perolehan angka kredit. Peserta akan dibekali dengan template dan tools praktis untuk memudahkan proses administrasi angka kredit.